XX公司人力资源管理制度
第一章 总则
一、根据国家的相关法律、法规、政策,结合公司的实际情况,制定本制度。
二、确立“人力资源是第一资源”的观念,以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。
三、公司人事制度的总原则是:“没有重叠、没有空白,人人有事干、事事有人管”。
四、公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对企业的全面经营管理负责,对企业的人力资源问题有决定权。
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五、本制度将根据实践的发展不断充实和修订,热忱欢迎广大员工提出修改意见。
第二章 员工招聘与配置管理办法
一、招聘原则
为保证公司的不断发展壮大,招聘、储备好必需的人才,对员工的招聘与岗位配置做以下规定:
(1)招聘采取“公开招聘,择优录取”的原则,同等条件下以内部员工推荐为优先选择,但严格按照招聘流程进行。
(2)任人唯贤,力求做到人尽其才,注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工,并尽可能将其提拔到重要的负责岗位,不让人才埋没、浪费和流失。职位空缺和出现新职位时,优先聘用在职员工,不足时再向外招聘。
二、招聘程序
用人部门根据实际工作需要填报“招聘申请表”,向人事部门申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历、资质、技能等),人事部门拟制招聘计划上报总经理审批后实施。招聘计划内容为:
(1)招聘的岗位、人员数量及相关的福利待遇范围,招聘信息发布方式。
(2)招聘方法:员工招聘的途径主要有两种,即内部招聘和外部招聘。内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现;外部招聘主要通过发布电视、网络、报纸等媒体广告、人才交流会和推荐等方式实现。
(3)招聘时间及人员的安排。
三、面试环节
(1)由人事部门进行资格审查,组织初试。
(2)一般员工初试通过后由人事部门专职人员会同招聘面试小组进行复试(招聘面试小组由各部门负责人组成)。
(3)部门经理(含副职)应聘,复试时由公司领导班子全体成员及所有部门负责人共同参加面试打分。
(4)复试通过者,由人事部门根据其工作岗位和公司的薪资标准,确定其工资级别。
四、入职手续
(1)应聘者经确认合格后,由人事部门和用人部门在《应聘登记表》上签署意见报总经理审定批准。受聘者与公司签订《试用合同》,成为公司员工。
(2)新员工向公司人事部门提交近期免冠照片4张,提交身份证、体检表、学历证明、职称证、岗位资格证和其他相关的证明材料等原件,查验后公司复印存档。
(3)员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码等情况更改时,应及时通知公司人事部门。
(4)特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口本复印件、担保人亲笔签名的担保书。
(5)公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任,由员工本人承担。
五、试用
(1)新员工均有1~3个月的试用期。试用不满三日者,不发给薪金。
(2)试用期工作表现突出者,由所在部门负责人写出书面推荐报告,经人事部门审核后报总经理批准,试用时间可以缩短。
(3)公司急需的特殊人才,经总经理批准也可缩短或免除试用期。
(4)正式员工离职后重新进入公司的免除试用期,但工龄从最后一次进入时计算。
(5)试用期工资按公司有关规定执行,试用期期间不发放各种补贴和奖金;进公司工作不满6个月者,不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作天数计发。
(6)试用人员如因品行不良,工作欠佳或不能遵守公司各项规章制度者,可随时停止试用,予以辞退。
六、转正
(1)试用合格的员工须填写《新员工转正申请表》,由试用部门负责人和人事部门负责人共同考评签署意见报总经理审批后,方可执行员工转正手续
(2)特殊员工及部门负责人(含副职)由人事部门按程序提请公司领导班子审核、批准后,方可执行员工转正手续。
(3)试用期内员工请假一周以上,其转正时间将会被顺延;请假超过一个月者,则作自动
离职处理。
七、竞聘制度
(一)岗位竞聘原则
岗位竞聘遵循“不分先后、不分内外、不分亲疏、不分男女、不分年龄,有能力就上”的原则。
⑴鼓励员工努力学习,提高理论和实际工作水平,积极参与竞聘;员工自荐、推荐、举荐、引荐适合者参与竞聘。
⑵内部竞聘报名后,向社会公开招聘,选其中优秀者与内部人员共同参加竞聘。
(二)竞聘的实施办法
在职管理岗位的竞聘:每年年末,公司组织中级管理层(含经理级、副经理级和主管级)在全体员工大会上进行述职、考评。先由本人自述,而后由总经理和全体员工进行民主评议(无记名投票)。其中,总经理的投票权重50%、全体员工投票权重50%。述职考评通过率
为60%以上视为合格,被考评人可以连任。未能达到60%为不合格,该被考评人降一级使用,其空缺的岗位进行内、外竞聘。
空缺、新增管理岗位的竞聘:公司统一组织竞聘。鼓励能胜任某岗位的员工,向人事部门报名积极参与竞聘。
(三)竞聘程序
公告→报名→资格审查→竞聘答辩→筛选评定→上岗试用→任职考核→月绩效考核→年终述职考评。
(四)竞聘组织
人事部门负责竞聘的组织,竞聘小组由公司总经理、顾问、部门经理组成(本岗位竞聘时,岗位的原负责人回避),竞聘题目由公司领导出题。