公共活动策划与管理
第一章公共活动是什么
一、概述
公共活动是公民社会中很重要的一项生活内容。
有史以来人类一直用不同的方式来标示自己生活上的重要日子或事件，如节气变更，月盈月亏，春暖花开。无论是中国的新年，还是欧洲的圣诞节，都是为了解释天体运行，节气嬗变而建构出的一系列神话及仪式。无论是奥运会，还是爱丁堡艺术节，都是为了文化的代代相传和对生活的美好追求。
人们总想纪念自己生命中的重要日子，庆祝生命中的关键时刻，如生日、婚礼。同样在公共层面上，大型的公共活动也会变成我们生活的里程碑，如1949.10.1，如2008.8.8.
虽然处在今天的网络时代，我们不必严格遵循往日社会的规范，也不一定要信奉宗教，但仍然需要外在的大型社会节庆事件来凝聚人心、增强自信与尊严。因此，各类、各项公共活动并非凭空产生，它与我们的生活的各个层面社会产生密切联系。
1、活动的定义：
“活动”一词是指为了纪念、庆祝特殊的时刻，或者为了达到特定的社会、文化、企业目标而精心刻意设计出来的独特仪式、典礼、
演出、庆典。
它包含了如国定节假日庆祝；重要的社会发展纪念日；特定时刻的民族文化展演；重要的运动竞技；企业的产品发布会；品牌推广会；招商或促进贸易大会……
2、它可以有两种角度来审视：
①活动是一种主办单位“非经常性举行”的事件，有别于该单位“例行性举行的事件”。
②对公众而言，活动是在日常生活中例行的选择或认可之外，一个能够提供休闲娱乐、社交或文化体验的场合。
3、活动成功与否的标准：
它是在特殊场合营造一种特别气氛，由一种节庆式的感觉，但必须有独特的气息，精致的品质，卓著的荣誉，宾至如归的感觉，超越日常生活内容的体验等等组成。它是有明确可知的主题，准确的定位，媒体的涵盖，广泛的参与人，深度的影响力并满足各方面的需求，期望和利益。
4、举办活动涉及的知识：
举办活动必需要有一套严谨的科学程序，它包含调研、策划、设计、执行、评估等过程。它需要具备政治、统计、管理、行销、艺术、科技、传播、法律、物流等等领域的专门知识。
5、活动主办者需具备的素养：
①七项特质：a、想象力
b、领导和组织能力
c、适应力
d、逻辑思维能力
e、沟通能力
f、市场行销能力
g、伦理道德自律力
②知识专长：a、创意策划
b、财务预算
c、语言写作
d、媒体传播
e、商业企划
f、人力资源管理
g、法律法规
二、活动的分类：
1、规模分类
①超大型活动；②大型活动；③重要活动
2、情质分类、举办目的、针对对象、主办者背景等。
如：运动竞技活动、休闲旅游活动、婚礼庆典、企业品牌推广活动等。
①超大型活动
无数的参与人，天文数字的预算，无限的市场营销，深远的政治影响，广泛一致的媒体大幅报导，庞大复杂的建筑设施，巨大的社会与经济冲击。即整个社会和经济体系都难逃其影响，并在公众中造
成一种“非去不可”的欲望。
如奥运会、世博会。
②大型活动
可以指一个反复举办，并有重大意义的活动。它对传统的维系，观光客的吸引，举办地（举办者）信誉名声的建立都有正面的帮助，使其变得具有高度的竞争优势。也可指已与举办城市、地区的精神特、名称完全相符，几乎成为该地的代名词，并得到当地人的广泛认同与支持。
如：里约热内卢狂欢节、幕尼黑啤酒节、卡塞尔文献展、爱丁堡艺术节。
③重要活动
从媒体报道的强度以及活动本身的规模来衡量，它所指的是可以吸引相当数量的参观人数，引起一定数量的媒体报道，产生一定规模的经济效益的节庆活动或特别意义的活动。
3、会议与商业展览：
会议与展览也是活动的一种形式。
①会议：不在露天场地举行的一切人的聚会，其中心活动内容是“分享并流通资迅”（众集会除外）。它的形式有：大会、议会、讨论会、论坛。
②商业展览：将某个特定行业（或很多行业）的上下流厂商聚集一处，直接面对买主客户。它可以只对专业人士开放，也可以让一般大众参观。如：车展、家俱展。
第二章筹办公共活动的条件
一、概述
一个特定的活动在形成过程中最重要的一环是，尽可能详尽了解该活动所处的“环境因素”，及涉及其中的“特定人”，也就是利害关系人。一个活动的成败，往往取决于该活动在何种环境和气氛中进行。活动的策划执行者若要了解举办的环境因素，首先要理清哪些个人、哪些团体的权和益涉及其中。他们的各自目标利益是什么？哪些因素影响他们对该活动的支持、配合或参与积极性。即一个活动必须满足多样、不同的目标及众的需求，如政府施证目标、法令规章、媒体报道需求、赞助商的要求、举办地的期望。
活动策划者和执行者必须对以上“环境因素”有比较清晰的了解，才能立足最合理的基础上，展开策划的创意和构想，并将这抽象的想象落实为具体可见的活动。
二、条件
1、主办单位（协办单位、承办单位、赞助单位）
必须满足主办单位的需求
处理好协办单位、承办单位、赞助单位的关系
有创意的名称2、举办地点
①必须充分了解举办地的需求和期盼；②掌握该地的地理环境，人文历史，民俗风情，性格特征；③在全球化、高科技时代下，如何维护地域文化的独特性。