运输公司人员配置及岗位职责
公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。公司现阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责.
一、部门及岗位配置
部门
序号
岗位名称
岗位设置计划
总经理
1
总经理
公司负责人任职
综合管理部
2
运输调度主管
1人
3
财务
2人
4
综合
1人
5
法律顾问
1人
运营管理部
6
安全员
综合部兼
7
有资质驾驶员
5人
二、岗位职责
1、总经理(负责全面工作
2、运输调度主管
 (1)、运输管理
 A。根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。
B。在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法
规,确保运输安全。
C.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。
(2)、运输商(车队)选择
A.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻运输商,洽谈合作事宜,开发储备运力.
B.选择确定适合的运输商,签订合同.
C。负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。
(3)、职责表述:运输路线规划与优化
A.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本.
B。根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择.
(4)、运输车辆管理
A.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,
对于出现问题的运输车辆及时安排维修.
B。运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。
C.驾驶员管理与工作项目的调度。
D、负责公司车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,保证车辆的年审通过率高。
 (5)、对外关系管理
A。建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。
B.协助公司处理重大对外关系问题.
C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。
(6)、职责表述:其他管理职责
A.运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。
B.本部门各项规章制度建设。
C。部门内部管理与费用控制.
D。对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护.
E。调动车辆,合理安排公司运输资源.
F.运输成本的控制,有效降低费用率。
G。了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报。
H。监督运输索赔及运输异常事件处理。
3、财务
 (1)、现金负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费,等等费用。
(2)、银行负责公司内银行所有相关业务工作,具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转. 
(3)、发票
周六日可以汽车年审吗
负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。 
(4)、税务
负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。
(5)、社保
 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。
(6)、年审
  负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。
(7)、资产
 负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。
(8)、其他
 其他需要财务上办理的事宜。
4、综合
 (1)、制度
 协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营.
  (2)、档案 
 挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;书、行
驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。
 (3)、保险
 代办公司车辆以及挂靠车辆的保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确
定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助车辆事故理赔工作.(此也可以财务做)。
(4)、文字
负责公司内各类文档、公函的撰写和发布,以及传真等.