分宜五中远程教育校本培训教案
多台计算机如何使用一台打印机
                ——如何共享打印机
分宜五中    梁利萍
在安装有打印机驱动程序的计算机中将打印机设置为共享,同一网络中的多台计算机能够使用一台打印机。
从以下内容选择共享打印机的方法,并查看步骤。
一:如何通过添加打印机图标添加要共享的打印机(WindowsXP->WindowsXP)
通过共享连接到WindowsXP计算机的打印机,同一网络中的其它WindowsXP计算机也能使用该打印机。
<网络示例>
备注:
此后,通过USB电缆线连接到打印机的要共享的计算机被称为打印服务器(A),要添加的计算机被称为客户机(B)
*两台计算机在同一网络中(LAN)
<概述>
请依照以下步骤。
1.在打印服务器中指定打印机共享设置。
2.查看打印服务器中的计算机名称。
3.为客户机添加要共享的打印机。
注意:
-WindowsXP计算机中以计算机管理员帐户登录指定设置。
-执行下列步骤之前,请确认能够通过打印服务器正确执行打印。
-如果同时使用Microsoft打印机驱动程序和佳能打印机驱动程序,则无法执行网络打印。在打印服务器和客户机中安装佳能打印机驱动程序。
<步骤>
以下以iP4200作为共享打印机为例说明。
1.在打印服务器中指定打印机共享设置
指定设置使连接到打印服务器中的打印机能够在网络中共享。
1)单击[开始],然后单击[控制面板]
2)单击[打印机和其它硬件]
   备注:
    *根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。
 
3)单击[打印机和传真]
  备注:
   *根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。
  4)选择“CanoniP4200”,然后在文件菜单中单击[共享...]
5)单击[如果您了解在安全方面的风险,但又不想运行向导就共享打印机,请单击这儿。]
  备注:
   *根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。
  6)选择只启用打印机共享,然后单击[确定]
  备注:
   *根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。
7)选择共享这台打印机,并在共享名:中输入任意名称,然后单击[确定]关闭属性窗口。
备注:
-此处输入“iP4200”
-在客户机中指定设置时,需要在此输入的名称。
  8)请确认显示以下图标,该图标表示CanoniP4200打印机已共享。
 
2.查看打印服务器的计算机名称。
  查看打印服务器的计算机名称。在步骤3需要此名称来指定打印机。
  1)右键单击[我的电脑],并单击[属性]
2)单击[计算机名]选项卡查看完整的计算机名称
完整的计算机名称:中的名称为打印服务器的计算机名称。
备注:
-此处我们的计算机名称以“Canon”为例。
   -由于在客户机中指定设置时需要该计算机的名称,请将其记下。
 3.为客户机添加要共享的打印机。
  为客户机添加要在网络中共享的打印机。
  1)单击[开始],然后[控制面板]
  2)单击[打印机和其它硬件]
   备注:
    *根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。
  3)单击[打印机和传真]
  备注:
   *根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。
  4)打印机任务中单击[添加打印机]
  5)单击[下一步]
  6)选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机,然后单击[下一步]
7)指定打印机。
备注:
在指定打印机的过程中,可能会显示要求输入口令的窗口。
输入口令,然后执行下一步。
如果不知道口令,请询问网络管理员。
a.浏览打印机指定打印机
a-1.选择浏览打印机,然后单击[下一步]
a-2.单击在步骤2-2)中输入的打印服务器的计算机名称(此处为“Canon”),然后将会在计算机图标下显示要共享的打印机的图标。
单击打印机图标,然后单击[下一步]
备注:
打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。
  b.连接到这台打印机(或者浏览打印机,选择这个选项并单击下一步”)指定打印机
   b-1.选择连接到这台打印机(或者浏览打印机,选择这个选项并单击下一步”)
   b-2.名称中输入以下内容,然后单击[下一步]
    \\打印服务器的计算机名称\要共享的打印机名称
   备注:
    -此处以输入\\Canon\iP4200查看工作组计算机为例。
    -打印服务器的计算机名称为在步骤2-2)中被确认为完整的计算机名称。
    -要共享的打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。
8)如果想要将打印机设置为默认打印机,单击[];如果不,请单击[],然后单击[下一步]
9)单击[完成]。 
10)打印机和传真窗口,将会创建iP4200的图标。
  至此,能够从客户机执行打印。从应用程序打印时,打印前在打印机列表中选择共享的打印机。
 3.为客户机添加要共享的打印机
  为客户机添加要在网络中共享的打印机。
  1)单击[开始][设置],然后单击[打印机]
  2)双击[添加打印机]
  备注:
   根据计算机环境的不同,显示可能会有所不同。
  3)单击[下一步]
  4)选择网络打印机,然后单击[下一步]
  5)单击[浏览...]
  6)单击在步骤2-2)中输入的打印服务器的计算机名称(此处为“Canon”),然后将会在计算机图标下显示要共享的打印机的图标。
   单击打印机图标,然后单击[确定]
   备注:
    打印机的名称为在步骤1-7)中输入的名称。
  7)显示添加打印机向导窗口时,请确认已在网络路径或队列名:中输入网络路径(此处为\
\Canon\iP4200),并单击[下一步]
  备注:
   如果浏览后没有到要共享的打印机,请在网络路径或队列名中输入以下内容,然后单击[下一步]
   \\打印服务器的计算机名称\要共享的打印机名称
  8)安装打印机驱动程序。
   单击[从磁盘安装...]
9)选择要安装打印机驱动程序的文件夹。
如果打印机驱动程序无法安装,请停止安装并执行以下步骤。
9)-1.从打印服务器中断开要共享的打印机。
9)-2.请参阅打印机手册的说明在客户机中安装打印机驱动程序。
9)-3.从客户机中断开打印机,然后重新将打印机连接到打印服务器。
9)-4."3.在客户机中添加要共享的打印机中重复步骤17
9)-5.添加打印机向导窗口中,在制造商:中选择“Canon”,在打印机:中选择“CanoniP4200”,然后单击[下一步]
  10)输入打印机名称,然后单击[完成]
   备注:
    此处输入“iP4200”
  11)打印机窗口,将会创建iP4200的图标。
  至此,能够从客户机执行打印。从应用程序打印时,打印前在打印机列表中选择共享的打印机。
[NextPage]
二、如何在TCP/IP网络添加要共享的打印机
1。如何在TCP/IP网络中将要共享的打印机添加到另一台计算机(WindowsXP->WindowsXP)
 通过共享连接到WindowsXP计算机的打印机,同一网络中的其它WindowsXP计算机也能执行打印。
  <网络示例>
  备注:
   此后,连接到打印机的计算机被称为打印服务器”(A),要添加的计算机被称为"客户机"(B)
   *两台计算机在同一网络中(LAN)
   *使用TCPIP协议。
  <步骤>
   请依照以下步骤。
   1)在打印服务器和客户机中安装打印机驱动程序。
   2)为打印服务器和客户机指定网络设置。
   3)为打印服务器指定打印机共享设置。
   4)查看打印服务器的计算机名称。
   5)为客户机指定打印机共享设置。
   注意:
    以计算机管理员帐户登录,并执行以下操作。
 打印机共享设置说明如下。
  以下以iP4200作为共享打印机为例说明。
  1)在打印服务器和客户机中安装打印机驱动程序。
   指定网络设置到共享打印机前,提前在每台计算机中安装打印机驱动程序。
   在每台计算机中安装用于WindowsXP的打印机驱动程序。
  备注:
   使用随附的CD-ROM在客户机安装打印机驱动程序时,会显示"打印机连接"窗口并要求连接打印机。
   从打印服务器断开要共享的打印机,并将其连接到客户机以执行安装。
   安装完毕后,重新将打印机连接到打印服务器。
  2)为打印服务器和客户机指定网络设置。
   在每台计算机中都设置"Internet协议(TCP/IP)""Microsoft网络的文件和打印机共享"
   注意:
    如果已经使用要求TCPIP协议的应用软件,如InternetE-mail,则不需要设置Internet协议(TCP/IP)。如果更改TCPIP设置,InternetE-mail将无法使用。仅在之前从未使用网络的情况下设置。
   1.单击[开始],然后单击[控制面板]
   2.显示"控制面板"窗口时,单击[网络和Internet连接]
   备注:
    根据计算机环境的不同,可能不显示该窗口。
   3.单击[网络连接]
*根据计算机环境的不同,显示会有所不同。
   4.显示"网络连接"窗口时,右键单击[本地连接],并单击[属性]
   备注:
    "本地连接"的名称可以自由更改。
    根据计算机环境的不同,名称可能会有所不同。
   5.显示"本地连接属性"窗口时,确认"Microsoft网络客户端"显示在"常规"选项卡的"此连接使用下列项目:"中。
    如果没有显示,单击[安装...]
    如果已显示,转到步骤9
   6.显示"选择网络组件类型"窗口时,选择"服务"并单击[添加...]
   7.显示"选择网络服务"窗口时,选择"Microsoft网络的文件和打印机共享",并单击[确定]
  8.再次显示"本地连接属性"窗口时,确认已添加"Microsoft网络的文件和打印机共享"
   9.设置TCPIP协议的IP地址。