怎么申请注册关于加强客户邮箱规范录入的通知
为全面加强我公司安全规范录入，保障广大客户用户安全使用，现将有关事项通知如下：重视规范录入管理。各单位和个人应高度重视使用安全，按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，做好部门及个人安全管理，仅限申请者本人或申请单位使用，严禁将邮箱账号、密码以任何形式公开或转让给他人或其它单位使用，严防本单位部门邮箱和个人邮箱被盗用。
规范录入管理。个人邮箱账号采用实名认证注册，部门邮箱账号通过网上办事中心申请注册。各单位部门邮箱注册要明确账号负责人（在岗职工），岗位调整后及时更新联系人信息。系统对超过半年未登录的僵尸邮箱账号将进行冻结（账号可以正常收邮件，不能登录和对外发送邮件，对核实后确有使用需求的账号可以恢复使用）。
加强规范录入内容管理。用户应遵守国家法律法规和学校网络安全相关规定，不得使用存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息，不得将工作邮件自动转发至私人邮箱或邮箱。定期清理邮箱内容，对重要的邮件应及时下载备份，删除不必要的邮件，减少和防止信息泄露等风险。
加强密码安全。录入用户应妥善保管邮箱密码，并设置复杂度高的密码，应对账号口令密码进行自查，如使用弱口令密码，请立即进行更换。邮箱密码长度应不少于8位，且必须包含数字、小写字母、大写字母及其它特殊字符中的2种或者2种以上字符组合，建议定期更换密码，至少半年更换一次密码。建议在邮箱安全设置中开启二次验证登录方式。