X X木地板品牌代言人签约仪式方案
一、活动的核心目的：通过仪式借助名人、媒体等为产品（品牌）造势，从而主要在经销商及社会人中树立良好的公司和品牌形象，进而提升品牌的影响力。最终是要使产品占领市场更多份额（至于在消费者心中的形象和品牌的建立，还要借助后续的长期的市场运作，在此不多聊）
二、仪式内容：X X木地板品牌代言人签约仪式
三、仪式时间：2012 年10月 28号（比如）
四、仪式地点：神龙大酒店三楼会议室
五、活动参与嘉宾等人的邀请名单
  1、代言人
  2、政府相关领导及有关职能部门负责人
  3、有关媒体记者：比如衡阳电视台、衡阳日报（晚报）、湖南都市台，三湘都市报
  4、公司股东和有关领导
  5、与我公司有合作的经销商和待合作的经销商若干
  6、主持人、消费者代表若干及其他捧场人员
六、筹备人员的安排及分工
  1、总指挥1人：全盘安排协调，进度监督，一些细节的决策，头尾两次碰头会议的组织
  2、主持人1人（可以到外邀请，也可以公司内部合适的人担任）
  3、物质保障人员（4—8人）：负责各种宣传品及所有用品的采购或租赁以及场地的布置等工作
  4、安保人员（3—6人）：维持整个活动过程的秩序等，保证过程的安全有序。包括车位的预留协调
  5、礼仪小：（4—6人）：由公关外协人员联系
  6、摄影2人：可有公司内部摄影技术好的人担任，也可以从外请（由公关外协人员联系）
7、公关外协人员（3—5人）：负责邀请相关嘉宾（见上第五项，其中经销商和消费者等由其照会相关业务员落实）、活跃现场气氛、与客人交谈、演示多媒体等
  8、机动人员：2-3人
七、道具及物质准备详细清单（主要由物质保障人员落实）
1、双方代言协议书准备四份（之前可以传给代言人过目）（现场用的要盖好章）；整个活动流程单准备50——100份；签约文件夹；中午就餐的预订（此项由公关人员准备）
2、香槟酒（2—4瓶），高脚酒杯若干（不少于20个）及酒杯托盘四个（联系好酒店准备），抽式纸巾4-6盒
3、签字笔4只、签到本一个（有专用的可购买，也可以自主打印准备）、工作牌若干
4、矿泉水（4—8件），礼品若干份，礼品袋若干（自己制作，印上公司的品牌及产品和
广告语），红包（分两种：贵宾和媒体等次要贵宾区分，提前准备好，实时或宴会时单独派发）
5、公司宣传手册和宣传单页若干
6、优质条幅（尺寸要测量后定夺）2条，X展架或易拉宝广告（4—6）个，大型喷绘或写真一副，氢气彩球（带竖幅）（2—4个）（竖幅内容以公司广告语为主）
      以上有关涉及到公司宣传及广告产品制作的部分都要照会公司企划人员审核，以便建立起固定统一的企业形象标志（企业形象标志识别系统及固定的广告语）
7、嘉宾胸花（两种），多种花卉，影像系统（音箱、话筒两个、投影仪，如果不考虑公司的电子版简介环节就不要投影仪）（可租用，酒店能有提供的最好）
8、其他零碎的东西由机动人员及时补充
八：活动现场的布置（主要由物质保障人员落实）
1、 酒店大门口挂条幅一条，内容可为：热烈祝贺实力派（偶像派）演员XXX与XX地板品四川旅游景点
牌代言签约活动隆重举行。大门口左右各放置一块落地式不锈钢广告立牌（酒店有提供），立牌周围用鲜花围起来以渲染气氛，牌上的内容和条幅的一样但可以把地板和演员名字前后顺序换一下，同时印上公司的品牌广告语。
2、 会议室门口挂一横幅，放两个易拉宝广告牌，设一张签到桌子和椅子，桌子上放签到本，笔，活动流程表和宣传书册和宣传单若干（每个嘉宾签到后礼仪小发一份）。
3、 活动主席台背景布置一副大型喷绘或者写真（内容图案以公司产品，演员形象，文字与大门口横幅内容一样，另加上公司以后要主打的广告语），制作一定要鲜亮。
4、 主席台设贵宾座数个（桌子用绒布铺面，放置贵宾姓名小立牌和矿泉水或饮料），桌子前放一排半桌高的落地鲜花，主席台左边设一张发言致辞桌，桌上铺绒布，设话筒，话筒用鲜花簇拥。主席台适当位置放置2—4副易拉宝广告
5、 下面第一排坐经销商和公司有关人员（设名字牌），第二排坐消费者，公司人员可就前坐满，工作人员有事的不能坐死，而且要靠过道位置坐。
手机下载音乐
6、 现场的音响设备和投影仪要提前放置调试到合适的位置
7、 其他临时发挥放置合适的位置（比如礼品等放到一个专门的地方）
九：活动流程
    所有工作人员要在活动开始筹备时由总指挥详细的部署沟通一次，在活动开始前一天半左右再全体开一次碰头会，中途的准备过程遇到问题要及时和总指挥沟通协调，每组成员要设一个小组组长。各小组组长要有自己的进度计划。
1、 签到（9:30—10:00）
黄家强的老婆凡来宾到三楼会议室门口，礼仪小应主动向前迎宾，同时邀约来宾到签到桌前签到并给其发一份活动流程单和公司宣传册（单），并由一个礼仪小引领来宾到合适的位置，签到桌处共站立两位礼仪小，同时还要有一个公关人员，如有贵宾，公关人员要照会礼仪小把胸花给贵宾带上，由礼仪小和公关人员两人引领贵宾入座，贵宾入座后要再出来迎宾。（此阶段会议室可以放点轻松喜庆的背景轻音乐，音量适中）
2、 开幕（10:00—10:10）
dxf
小松菜奈百科由主持人宣布活动开始及开场白，介绍贵宾及主要嘉宾，开场白由支持人自己起草（手稿要给公司总指挥过目认可）
3、 签约仪式
1）、政府部门及有关领导致辞（提前打好招呼）(5—10分钟)
2）、公司领导致辞（5—10分钟)
3)、公关人员播放公司简介（此环节可否不需要）（5—8分钟)
4)、代言人致辞（3—8分钟)
5）、双方正式签约
    由礼仪小呈送演员和公司代表协议各一份，同时由公关人员宣读合约条款，阅读无误后双方签字，再交换签字。完毕后双方各保存一份。
开香槟酒庆祝（礼仪小要及时到好酒）；
领导和演员合照，（5—10分钟）
6）、来宾自由交谈，合照留念，派发礼品（要提前装好），现场记者和我方摄影人员对嘉宾的采访（包括演员，经销商，消费者），以备以后制作广告专题素材（消费者和经销商要提前告知）（10—20分钟）
7）、闭幕：支持人宣布签约仪式结束，并宣布就餐午宴地点和时间
十：活动的后续跟踪：
    1）、媒体记者的新闻发布，新闻稿由记者撰写，最好能有我们过目后播放，争取最低的播出代价，同时新闻底稿我公司要存档，以便以后调用。另外公司自己拍的照片和录像要妥善洗印出来并保管，也可以做以后宣传素材。
    2）、及时制作出演员代言的品牌和专题带或户外广告，上电视的话则可以制作5、10、15秒的品牌和30、45、60秒及以上的专题带
十一：活动费用总预算等：
      暂略
附件和说明：
1、公司邀请函内容见下面
      2、在仪式上公司领导的致辞：暂略，以后再补上
      3、如果公司想轻松筹备活动的话，整个仪式可以全包给礼仪公司运作，我方只需要派两个人跟踪配合即可。
      4、由于时间较紧（白天家里有点别的事），有些环节其实还可以继续细化、修改和斟酌，也有一些可以口头交代，在此都不用文字表述了，另外整个文字篇幅的排版就没有仔细去排版了
      5、有些细节地方还需要和老总讨论后定夺，这部分都略去了
      6、有必要可以提前一两天对真个活动做一次简单的彩排，以对细节查漏补缺
                      邀  请  函
尊敬的XXX女士\先生：
    您好！
诚挚的邀请您参加我公司XXX品牌木地板与xxx演员的品牌代言现场签约仪式。
我公司与XXX的牵手和发展离不开各界友人的关心和支持，在此我公司特于2012 年10月28号在神龙大酒店三楼会议厅举办隆重的签约仪式和答谢宴会。届时市政府及相关部门领导都将参加此次仪式。
我们恭候您的到来！
具体细节：1、10月28号上午9：30——10：00嘉宾签到
          2、签约时间：10月28号上午10：00点；地点：XXX
                                            湖南德邦竹木业有限公司
                                                  2012-9-11