函件格式
公文函的写法和范文函的结构内容和写法由于函的类别较多,从制作到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构内容和写法。
公函由首部正文和尾部三部分组成。
其各部分的内容和写法要求如下:一首部。
主要包括标题主送机关两个项目内容。
标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二正文。
其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成。
开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。农村社会实践调查报告
主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
三结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四结语。验车需要带什么
通常应根据函询函告函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如特此函询商请即复函特此函告特此函复等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致敬礼。母亲节送给妈妈的短句
五结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年月日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
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公文函的分类公文函可以从不同角度分类:一按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
考研满分多少 便函不属于正式公文,没有公文要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可。
二按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
三另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
例文一商洽事宜函中国科××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
何瑞贤 为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想科学研究人员培训仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一定期举行所校之间学术讨论与学术交流。
略二根据所校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
略三根据所校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生科研人员的培训予以帮助。
略四双方科研教学所需要高精尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
略图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科××研究所盖章年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[]号国家计委经贸办农业部商业部经贸部纺织部技术监督局:为进一步发展我
国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
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