根据您提供的题目,我将按照补充通知的格式来为您撰写一篇关于加强公司文件资料管理的文章。
补充通知
尊敬的全体员工:
为了进一步加强公司文件资料管理工作,提高工作效率和信息安全性,经过慎重考虑,我们决定对公司文件资料的管理制度进行补充和强化。现将有关事项通知如下:
一、文件资料分级管理
为保护公司内部敏感信息和客户隐私,我们将对公司文件资料实行分级管理制度。具体分级如下:
1. 机密级:适用于包含商业机密、涉及公司核心竞争力和具有重要商业价值的文件资料。
2. 秘密级:适用于涉及员工个人信息、涉密合同、项目细节和商业计划等文件资料。
3. 内部级:适用于内部交流、工作流程、会议纪要、培训资料等文件资料。怎么对文件夹加密
二、文件资料存储要求
为确保文件资料的安全性和便捷性,对于不同级别的文件资料,要求不同的存储方式和权限设置:
1. 机密级:机密级文件资料需存储在指定的安全文件柜或服务器中。访问权限只限于授权人员,并需采取严格的身份验证措施。
2. 秘密级:秘密级文件资料可存储在指定的网络磁盘或密码保护的电脑文件夹中。访问权限限定于具备相应授权的人员。
3. 内部级:内部级文件资料可以存储在普通网络磁盘或公共文件夹中,但仍需注意数据安全,及时清理和删除不再使用的文件。
三、文件资料传输与共享
1. 机密级:机密级文件资料的传输和共享必须采用加密的方式,如加密压缩文件、安全传输
协议等。接收方必须事先经过严格的身份验证。
2. 秘密级:秘密级文件资料传输时需注意选择安全性较高的传输通道,避免使用不受信任的第三方平台。
3. 内部级:内部级文件资料可以通过内部网络或企业即时通讯工具传输与共享,但仍需注意不向外传播以及权限控制等问题。
四、文件资料销毁
为保护公司信息安全和避免泄密风险,对于不再需要的文件资料,应及时进行销毁处理。销毁方式包括:机密级文件资料宜采用专业的文件碎纸机进行碎纸,秘密级和内部级文件资料则可通过安全擦除软件或专业的文件销毁机进行销毁。
请各部门负责人负责组织和推动本通知所述文件资料管理制度的实施,并确保员工严格遵守相关规定。
公司将定期对文件资料管理制度进行检查,对于存在违规行为的将依据公司内部规章制度进行相应处理。
祝您工作顺利,谢谢合作!
此致
敬礼
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