函的格式模板及范⽂
函的格式模板及范⽂
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平⾏机关或不相⾪属机关之间在商洽和联系⼯作、询问和答复问题时所使⽤的⽂体。函的特点是不受公⽂规定的严格限制,如不⽤正式⽂件头,也可不编⽂件号,有时还可不拟标题,因此⽤起来极为简便。下⾯是⼩编为你带来的函的格式模板及范⽂,欢迎阅读。
公函⼤体有以下⼏种⽤法:
1、下级机关向上级机关询问⼀般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平⾏机关或不相⾪属机关之间商洽有关事宜,
描写山水风光古诗词 3、⽤函来通知⼀般事项。如通知开⼀般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常⽤公函。
4、向上级机关请⽰较⼩事宜也常⽤函。
函件采⽤书写、复印、打印、传真等传递⽅式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有⼀定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。朱智勋与孙艺珍
公函由⾸部、正⽂和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(⼀)⾸部。主要包括标题、主送机关两个项⽬内容。
1、标题。公函的标题⼀般有两种形式。⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种构成。另⼀种是由事由和⽂种构成。
2、主送机关。即受⽂并办理来函事项的机关单位,于⽂⾸顶格写明全称或者规范化简称,其后⽤冒号。
(⼆)正⽂。其结构⼀般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。⼀般要求概括交代发函的'⽬的、根据、原因等内容,然后⽤“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转⼊下⽂。复函的缘由部分,⼀般⾸先引叙来⽂的标题、发⽂字号,然后再交代根据,以说明发⽂的缘由。
2、主体。这是函的核⼼内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单⼀,⼀函⼀事,⾏⽂要直陈其事。⽆论是商洽⼯作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要⽤简洁得体的语⾔把需要告诉对⽅的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。⼀般⽤礼貌性语⾔向对⽅提出希望。或请对⽅协助解决某⼀问题,或请对⽅及时复函,或请对⽅提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运⽤不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不⽤结束语,如属便函,可以像普通信件
⼀样,使⽤“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。⼀般包括署名和成⽂时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成⽂时间年、⽉、⽇;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
爱情偶像剧 函的写作,⾸先要注意⾏⽂简洁明确,⽤语把握分⼨。⽆论是平⾏机关或者是不相⾪属的⾏⽂,都要注意语⽓平和有礼,不要倚势压⼈或强⼈所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。⾄于复函,则要注意⾏⽂的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公⽂⼀样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进⾏。易查分
抖音晨曦51秒视频 中国科学院××研究所关于建⽴全⾯协作关系的函
××⼤学:
近年来,我所与你校双⽅在⼀些科学研究项⽬上互相⽀持,取得了⼀定的成绩,建⽴了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双⽅今后能进⼀步在学术思想、科学研究、⼈员培训、仪器设备等⽅⾯建⽴全⾯的交流协作关系,特提出如下意见:
⼀、定期举⾏所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
2023年带来好运网名 ⼆、根据所、校各⾃的科研发展⽅向和特点,对双⽅共同感兴趣的课题进⾏协作。(略)
三、根据所、校各⾃⼈员配备情况,校⽅在可能的条件下对所⽅研究⽣、科研⼈员的培训予以帮助。(略)
四、双⽅科研教学所需要⾼、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对⽅提供利⽤。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管⼈员就有关内容进⼀步磋商,达成协议,以利⼯作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
⼀九九五年×⽉×⽇
国务院办公厅关于⽺⽑产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进⼀步发展我国⽺⽑⽣产,搞活⽺⽑流通,提⾼⽺⽑质量,根据国务院领导同志的批⽰,现就有关问题通知如下:
⼀、要切实抓紧抓好草场改造和⽺种改良⼯作。(略)
⼆、技术监督局要加强⽺⽑的质量监督和检验⼯作。(略)
三、要尽快组织直接进⼊国际⽺⽑拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养⽺业的发展,⽀持纺织⼯业⽣产和扩⼤出⼝创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是⽺⽑⽣产区认真研究落实,执⾏中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
⼀九九三年⼀⽉三⽇
国务院办公厅关于征求《国家⾏政机关公⽂处理办法(草案)》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区⼈民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家⾏政机关公⽂处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于⼗⼀⽉底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
⼀九九九年×⽉×⽇
⼴州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号 ⼴州××局:
我销售公司从去年⼗⽉成⽴以来,国内商务活动⽇益增多,经常有许多⽂件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于⼯作,我们拟购买⼀台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
⼴州××局销售公司(盖章)
⼀九九六年⼀⽉⼗⽇ ××市⼈民政府办公厅关于临时⼯、合同⼯能否执罚问题请⽰的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫⽣管理局:
你局《关于明确临时⼯、合同⼯能否执罚问题的请⽰》收悉。现复函如下:
《中华⼈民共和国⾏政处罚法》于**年10⽉1⽇起执⾏。该法对⾏政执法主体及执法⼈员作出了明确⽽严格的规定。按照⾏政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华⼈民共和国⾏政处罚法〉的通知》,从今年10⽉1⽇起,合同⼯、临时⼯再不能从事⾏政处罚⼯作。
……
你局应按照上述精神,对全市市容卫⽣执罚⼈员进⾏清理,理顺执罚体制,保证⾏政处罚法的贯彻实施,促进市容卫⽣管理⼯作。
此复
××市⼈民政府
⼀九九六年⼗⽉七⽇
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