公函的格式(写法)写作格式
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其中,主要包括:展现六个方面的个性特征自由的思想如何体现继续以软文化为主导思想的分类和写作公函可以从不同角度分类:一按性质分,可以分为公函和便函两种。
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公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可。
二按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
三另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
写法写作格式函的结构内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构内容和写法。
公函由首部正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式内容和写法要求如下:一首部。
主要包括标题主送机关两个项目内容。
公写法写作格式标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二正文。
其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成。
公函的格式写法写作格式开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
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函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
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无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公函的格式写法写作格式三结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
公函的格式写法写作格式四结语。
通常应根据函询函告函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如特此函询商请即复函特此函告特此函复等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致敬礼。
五结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年月日;并加盖公章。
公函的格式写法写作格式撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
公函的格式写法写作格式其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常
进行。
公函的写作格式一函的标题字号和主送机关.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称主要内容事由文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字年号顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示函字。
如《国务院公报》年第号同时发表了国务院办公厅以国办函〔〕××号为发文字号的七篇复函。
.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》国办函〔〕号的主送机关,有七个之多:国家计委经贸办农业部商业部经贸部纺织部技术监督局。
李一桐身高二函的正文.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的