孙雯瑾
做好服务保障工作是后勤工作者的天职,是与生俱来的永恒课题。近年来,我局高度重视后勤保障工作,将后勤保障作为优化干部工作生活环境、促进基层效能形象建设的一项重要内容。从职能分工看,后勤工作其实是机关工作的一部分,它服务于全局各项工作,以大局为先,以服务为重。后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,基层、机关工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。为此如何对外积极争取开源,对内强化管理调配,着力打造“规范型、服务型、下沉型、高效型、低碳型”五型后勤保障体系,作为一名后勤工作者,在此以自己的理解结合工作实际谈谈如何做好后勤保障服务工作。
一、后勤工作的特点
1、广泛性。后勤工作涵盖面较广,我局是由办公室统一牵头开展全系统后勤保障工作。办公室下设财务室、后勤保障中心等,具体地说,包括干部食堂管理、住房补贴管理、水电管理、
通讯管理、车辆管理、服装管理、来宾接待、会议会务、政府采购、行政资产管理、办公用品管理、办公楼卫生、维护维修及其他日常性事务。业务项目繁杂,涉及范围广,与全局各项工作及每位干部、职工的工作、生活都息息相关。
2、服务性。后勤工作是服务工作,从后勤工作的内容来看都是为本局工作服务的,是保证我局其他工作顺利进行的服务性工作。比如,为工作顺利进行,需安装办公室空调,从购买、安装、维修等都需要服务;办公用品领用、车辆运输、发放服装、提供餐饮等都属于服务。为此我们后勤工作者都需要热情、主动、耐心,还需要有能力、有技能,把两者结合起来,才能做好服务工作,才能得到支持和理解。
3、和谐性。后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。基层、机关工作所需的交通、通讯、水电、被装等物资保障以及全体干部职工的生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和干部、职工工作的情绪。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本局内各科室、基层所的关系,又要协调好基层所与外部的诸多方面的关系。因此,后勤工作是打造和谐稳定工商形象的重要组成部分。
4、琐碎性。后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。具体工作中,水电的维修、办公用品的领用、服装的发放、会议会务需要做的琐碎小事,如抬桌子、搬凳子、端杯子、倒茶水等,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;来宾的迎来送往,电话的接进拨出,是再小不过的事,但都代表着整个单位的文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系。
5、时效性。后勤管理工作是动态的活动,任何的工作都是在时间中进行的,任何工作的开始和结束都有合理的时效性,任何工作超出它合理的时效性都将变得毫无意义。后勤工作更是如此,每一项服务都有其即时性,如接待室需及时放好开水、茶叶,哪个单位没有水了需及时送,办公室灯坏了需要及时修,为此每一个后勤人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学。
二、我局后勤管理的现状
哪个品牌电动车最好根据后勤管理工作的特点,可以看出后勤管理工作在全局工作中的地位和作用是极为重要的。第一,夯实“规范型”的内部控制体系,我局后勤部门职责分工明确,财务室负责具体财务管理事项,包括预算、结算,一般性的办公用品采购、登基、发放等工作,并对基层所的
财会工作进行业务指导;后勤保障中心负责机关餐饮卫生工作,以及车辆调配与费用统计管理。办公室还会同人教科制定人员工资、补贴、节日福利、年终奖励等标准,由财务室统一核发;会同监察室开展财务内部审计工作。我局财务管理制度也在不断完善,如在固定资产方面建立了严格的动态管理与定期管理制度,还配套制定了票据领用管理等等。第二,打造“服务型”后勤保障模式,对外我局尽量争取地方财政解决全局重点工作的资金短缺,并得到地方政府的高度重视和大力支持。近年来,争取到了当地政府划拨专门经费对申报驰名商标企业、从事网络平台交易企业等进行奖励;争取到了政府就小额贷款监管工作补助经费30万元、茶点大赛补助8万元、非物质文化遗产商标注册补助26.7万元;2012年争取到农贸市场提升改造费用15万元等,这些可以有力推动各项工作开展。县局每年核拨100万元用于食堂开支,规范食堂物资采购流程,实行定点采购,低价供应,并定期对食堂承办方进行重新招投标,选取最优最省方案,有效节省食堂开支。第三,为落实“下沉型”资源配置方式,我局在办公经费上,坚持向基层工商所倾斜,对执法办案车辆、专项活动、创建工作、食堂后勤等经费给予充分保障。近年来,县局先后投入200万元用于基层工商所日常办公、购置设施设备,首批40辆执法电动车全部分配到基层,全局31辆公务车,其中18辆分配到基层,积极改善基层监管执法条件。2010年以来,争取政府拨付50万元专项资金,全部用于基层工商
品牌指导站、消费维权监督站等站点建设。第四,为推进“高效型”后勤保障运作,我局后勤机构主动沟通对接,深入了解在后勤保障方面存在的问题及困难,听取对后勤保障工作的意见、建议,在经费争取上注重技巧性,突出做好预算编制工作。并且努力探求多种途径解决各部门的实际需求,力求资源的效益最大化。如在固定资产购置方面力求做到统筹兼顾,同时实行双轨制采购方案,采取协议采购和招投标采购相结合的方式,尽量满足日常采购需求。第五,为营造“低碳型”后勤保障氛围,我局观测节能减排精神,努力节省不必要的开支,将后勤保障经费用在刀刃上。如夏季、冬季办公室打空调的,要求关门关窗,夏季空调控制在26度以上,冬季控制在26度以下;严格控制车辆用油指标,另外我局还推行无纸化办公,积极宣传无纸化的办公理念,实行纸张统一采购、领用,并设专人进行登记。
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