1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的。原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
采购基本上每半年就会对供应商进行一次评价,采购员对供应商的考核主要有哪些项目?
一般来说,采购人员通常从价格、品质、交期交量和配合度(服务)几个方面来考核供应商,并按百分制的形式来计算得分,至于如何配分,各公司可视具体情景自行决定:
1、价格:
根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价,然后计算出一个较为标准、合理的价格。
2、品质:
批退率:根据固定时间内(如一个月、一季度、半年、一年)的批退率来判定品质的好坏,如上半年供应商交货50批次,判退3批次,其批退率=3÷50某100%=6%,批退率越高,证明其品质越差,得分越低。
平均合格率:根据每次交货的合格率,再计算出固定时间内合格率的平均值来判定品质的好坏,如1月份供应商交货3次,其合格率分别为:90%、85%、95%,则其平均合格=(90%+85%+95%)÷3=90%,合格率越高,证明品质越好,得分越高。
总合格率:根据固定时间内总的合格率来判定品质的好坏,如供应商第一季度分5批,共交货10000个,总合格数为9850个,则其合格率=9850÷1000某100%=98.5%,合格率越高,证明品质越好,得分更高。
3、交期交量:
交货率=送货数量÷订购数量某100%,交货率越高,得分就越多。
逾期率:=逾期批数÷交货批数某100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。
4、配合度(服务):
配合度上,应配备适当的分数,服务越好,得分越多。
将以上三项分数相加得出总分,为最终考核评比分数,以此来考核供应商的绩效。供应商评估主要有哪些控制要点?
通常供应商评估的控制要点主要有以下几个方面:
1、供应商的安选及选择条件。
2、供应商的品质保证本事的调查。
3、供应商的样品品质鉴定。
4、供应商评估资料及步骤的确定。
5、供应商评估结论的审核与批准。
6、合格供应商的批准。
7、合格供应商档案的建立。
8、合格供应商的供货情景定期监督与考核。
9、根据供应商定期考核情景,进行优胜劣汰或辅导。
10、监督以及发现问题的处置。
对供应商的控制方法主要有哪些
对众应商的控制可根据物料采购金额的大小,对供应商进行ABC分类,好分重点、一般、非重点供应商,然后根据不一样供应商按下列方法进行不一样的控制:
1、派常驻代表。
2、定期或不定期到工厂进行监督检查。
3、设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查。
第一章:总则
第一条:为进一步规范入网后的合格供应商管理,打造公开、公平、公正的市场竞争环境,有效防控经营风险,保证物资采购质量,切实服务好安全生产和项目建设,根据《合格供应商入网管理办法》的相关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条:本办法适用于某某集团范围内生产经营、基本建设及其他日常经营活动中所涉及物资采购的合格供应商管理工作。
第三条:某某集团对合格供应商实行归口统一管理,合格供应商档案资料及日常考核资料(以下统称档案资料)有分公司采购部工作人员收集和完善,合格供应商管理办公室负责合格供应商档案资料审核,建库及管理工作。
第四条:供应商管理坚持以下原则:
供应商如何管理(一)荐优用优、入网审批、分级管理、动态考核原则;
(二)供应商资源内部共享,合格供应商优先使用原则;
(三)常用供应商必入库原则;
(四)公平、公正、公开录用,谁推荐谁负责、谁管理谁负责原则。
第五条:合格供应商的入网管理严格按照某某集团《合格供应商入网管理办法》执行,合格供应商入网后管理严格按照某某集团《合格供应商管理制度》执行。
第二章:管理机构和职责分工
第六条:为加强供应商管理工作,成立合格供应商管理办公室(以下统称办公室)统一由集团总经理负责。
第七条:合格供应商管理职责划分
(一)分公司物资供应部或采购部(以下统称采购部)职责:
1、参与制定某某集团合格供应商管理制度和办法,经办公室审定后贯彻落实相关的管理制度和办法并监督;
2、对供应商进行入网推荐和资质初审,推荐企业信誉好、产品质量可靠的供应商;
3、根据办公室安排组织或参与对拟入网的供应商进行考察;
4、按照合格供应商管理的相关制度要求做好合格供应商的日常考核和监督;
5、及时反馈合格供应商的投标合格率,价格情景,供货质量,销售业绩,交货情景,售后服务,用户投诉等履约信息。
6、收录和维护合格供应商信息,对入网在库的合格供应商配合办公室的管理进行动态管理;
8、负责处理合格供应商的质疑和投诉。
(二)合格供应商管理办公室职责:
1、制定和审核合格供应商管理相关制度与办法;
2、办理合格供应商入网,入库、退网;
3、审批合格供应商日常考核和年度审核结果;
4、负责处理合格供应商的质疑和投诉,协调解决供应商管理过程中的重大问题。
6、监督某某集团合格供应商入网推荐、考察和定期评审工作;
6、审查监督物资采购中合格供应商使用及管理工作;
7、查纠合格供应商管理中的违规违纪行为;
8、其他相关工作。
第三章:供应商分类
第八条:供应商分为四类:合格供应商,不合格供应商,内部供应商、临时供应商。
(一)合格供应商:经审核经过入网条件的,办理入网手续的供应商;
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