随着全球经济的不断发展,供应链管理越来越重要。供应商是企业供应链体系中至关重要的一环,对企业发展起到了决定性作用。所以,制定和实施供应商管理政策成为企业不可回避的重要任务之一。
一、什么是供应商管理政策?
供应商管理政策是指企业制定的关于选择、管理、评估和与供应商合作的一系列标准和方法。透过政策的制定,企业可以统一面对供应商的选择和数据收集,而且在供应商管理方面也更为有效率和规范。
二、如何制定供应商管理政策?
1.识别供应商关键风险
在监督供应商时,企业需要识别供应商的关键风险,并根据风险程度制定相应的管理政策。例如:风险较高的供应商需进行更为频繁的监督,并进行备选供应商的准备,以避免因供应商问题引起生产事故或经济损失。
2.定义供应商的标准
企业需要定义自己所需要的类型的供货商,并制定相应的标准和指导方针。这些标准可以是越来越细致的细节层面,例如:环境、合规和安全等方面的标准。在遴选和考核供应商时,企业可以根据这些标准进行筛选。
3.制定合同要求供应商如何管理
企业在与供应商签订合同时,需要制定相应的合同要求。这些要求必须包括以下内容:供应商的性质、目标和工作方式、与供应商提供的商品或服务有关的法律和合规要求,以及与供应商一起工作的流程和程序等。
4.建立供应商评估机制
企业可以采用多种形式的供应商评估机制,以了解供应商对企业的价值、风险和贡献等方面的评估情况。例如,通过供应商评估考察供应商的安全、质量、交货时间等方面的表现,并记录并进行分析评估。
三、如何实施供应商管理政策?
1.管理流程
企业应根据其制定的供应商管理政策中的规定,建立相应的管理流程,包括供应商筛选、签约、供应链监督和风险预警等流程,确保企业与供应商的合作管理规范有序。
2.人员培训
供应商管理的成功与否取决于企业员工的能力和技能。因此,企业应为员工定期提供供应商管理方面的培训,以提高员工的管理知识和技能,使他们在与供应商沟通和签约方面更加从容。
3.供应商漏洞预测
企业需要对各项供应商管理事项实时进行监控和评估,及时发现并进行处理。同时,建立供应商漏洞预测机制,早期预测可能出现的供应商问题,及时调整和处理问题,从而降低企业与供应商之间的风险。
综上,制定和实施供应商管理政策对于企业而言至关重要。需要企业从科学的角度出发,建
立一套完整的制度和规范,提高企业与供应商之间的合作管理质量,同时也能够规避由于供应商原因带来的各种风险。只有在企业与供应商都能够充分地从中受益的条件下,才能形成合作共赢的局面。