2.回复的内容没有抓住客户的诉求。
3.价格没有达到客户的目标价。
4.报价不完整,直接被客户忽略了。
5.信息不完整。
6.对客户分析不到位。只是简单的回答。
7.客户在筛选供应商。
二.以下是通过通过表格的形式来分析买家回复意愿:
邮政上班时间
三.今天我们会从3个方面着手让大家系统了解:
1.第一种情况:基础问题,目的是避免邮件未被看到。先给大家总结一下原因:
1)邮箱收不到
《邮箱收不到》有以下ABCD几个方面:
A。大家可以看看买家每天收到的邮件数量很大,所以只是单纯的点击回复标题
都雷同不容易引起买家的关注,建议大家第一次回复尽量在标题中突出贵公司和产品的优势,或者针对买家最关注点列出来!修改一个有优势的标题,更能在众多回盘中吸引买家眼球。
B。那我们再说说邮件收不到的问题,国外的服务器对带有Word,Excel的邮件有时会屏蔽,而且邮件内容太多也会再服务器中转过程中容易丢失或者归到客
户垃圾邮件。建议可以邮箱最好设置对方已读回执,利用一些跟踪工具查看或者直接在阿里后台回复。
C.大家在给买家提供报价邮件的时候,很多时候会习惯性把附件附上,简单说一两句话,就算是报价回复了。我们建议,在第一次跟陌生买家进行邮件联系的时候,附件还是要谨慎使用。如果是因为附件的问题,导致邮件被拦截或其他问题,那么其实是得不偿失的。那么报价内容最好是邮件正文中插入相关的表格或图片内容,如果一定要使用附件,也要控制大小,并且采用PDF格式
D.建议大家附件最好控制大小在200K内。附件太大被退会或者收不到的可能性最大
E.在很多邮箱或者阿里的后台都可以设置已读回执的。点击发送旁边就有已读回执哪一项。
2)邮件密度
《邮件密度》
主要是指开发信的发,因为邮件过于频繁会导致自己的邮箱被国外服务器设置为黑名单;如果是平常我们回复买家邮件,因为买家不回复,我们跟进的频率也最好把握,针对查询后意向不错的买家我们要用不同方式跟进(比如:电话,传真或者工具等等),而其他的买家就定期联系即可。
3)客户看邮件的时间以及节假日情况
《客户看邮件时间以及节假日情况》
大家邮件的发送时间也很重要哈!买家每天看邮件的时间是固定的,不可能每天工作8小时都在处理邮件,所以我们最好在买家上班时间回复询盘或者设置定时发送。对于欧洲客户,如果在上午8~9点中回复询盘,在买家上班的时候已经沉到了最下面。针对不同地区的买家,分时段回复,欧洲可以在下午3点左右,美国客户在下午5~6点,下班前给予回复。为什么美国客户要在下班前回复呢?美国和我们有12~16个小时的时差
这样你下班的时候回别人就马上上班了
一上班就可以看到了
查询主要国家的时间和北京的对应时间
<www.771211/shijian.htm>
4)邮件标题都雷同或没有新意
《邮件标题都雷同或没有新意》
标题的设置要做到:
1。要抓住客户的心
2。要抓住客户的眼球
例:这样的标题能吸引人吗?
RE: RE:****SPAM**** RE:RE:****SPAM**** RE:RE:lace#4678
修改一个有优势的标题,更能在众多回盘中吸引买家眼球。标题一般最能概括邮件内容接可以。
总结:
1)邮箱收不到
2)邮件密度
3)客户看邮件的时间以及节假日情况
4)邮件标题都雷同或没有新意
2第二种情况,专业问题。目的是筛选到合适的自己的买家
1). 买家类型分析
首先,了解买家的身份,在谈生意时的关注点就不同了,大老板与小老板做生意的所关注的地方不同,打工的与当老板出发点也不一样,因此买家的身份不同,在处理订单的价格、订单的快慢就不同。
1).买家类型分析。现在阿里网站上看到的买家,可以大概归为4类:
(1)、零售商(Retailer)
零售商(Retailer):
一般订单较小,但下单频率快,要货急,主要关注价格、交货期,当然质量也是
需要的。他们一般也不太会关注卖家实力多大,公司研发能力等,觉得你还专业,沟通畅通,靠谱,下单一般很快
(2)、贸易商(Trader)
贸易商(Trader):
对价格较敏感,很多在中国某城市有采购办事处,对中国市场相当熟悉,因此他们会很多供应商,从中挑选有竞争力的卖家,所以有时虽聊了很久,但可能最终没有选择你,也许是你沟通问题,也许是你价格问题,还有可能把你列入了潜在供应商列,他们手上一般都有订单,一般会在沟通半个月到一个月时间,会有订单。
(3)、OEM 进口商
服装和橡胶这块很多都是OEM,那么这类买家对质量要求是较高的,因为你帮他们生产,然后贴他们的牌子在当地销售,当然对质量是严的,一般量大,订单较稳,主要关心你公司的R&D能力,工厂规模、质量标准、产品认证、售后服务等。
(4)、连锁超市(supermarket)
类似于沃尔玛、家乐福等连锁超市,一般量大,周期较长,而且不会在网上给你下单,网上
只是先期联系的环节,还要经过筛选环节,面谈考察环节,最后才可能下单,运气好的话也得三个月到半年才能搞掂,作为持久战准备吧。
2). 客户不相信我
原因1,客户曾经受到很多国内不道德商人的,导致他们在和我们沟通的时候,如果有一点感觉不对劲的地方,买家就会和咱们失去联系
参考建议:【新成立的外贸公司如果公司优势不突出,短期内建议在产品、市场行情等角度来凸显个人的专业度。但是需要在行业中有长久发展,公司的竞争优势还是要持续提高】
提醒:如买家的问题,没有回答或回答不全; 另外降价要有技巧,不要轻意降价,
要告诉买家你降价的理由,如果你很轻易降价,客人会觉得你们还有很多降价的空间,买家有所怀疑就不会轻易和我们联系!
在和买家沟通中,一定要想好一些需要注意事项,什么事情留个余地,把具体的点和买家说清楚,这个就可以避免出现这样的问题了
另外:
如果客户对我们产生怀疑或者不相信,先要原因。1,如果是邮件回复题不答意,那就要马上谦虚的补充详细的邮件,2,如果是担心我们的产品和描述不一样,我们可以建议客户先看样板,再决定。3,如果客户以为我们的价格空间很大,那就建议客户几家比较一下,备注一定要性价比综合,而不是只是看报价。
3). 市场周期
要了解产品的市场周期,要明确知道此产品的淡季和旺季。知道产品的淡旺季。有些客户是在上半年联系供应商,下半年才开始采购的。所以他们有权保持沉默。大家都清楚自己行业的淡旺季吗?
比如橡胶管的旺季在春秋季,服装5-7月是淡季。
4). 已在联系其它供应商
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