门卫收发邮件规定为方便公司员工邮件收取，同时提高门卫收发
邮件的服务质量，下面是门卫收发邮件管理规定，欢迎参阅。
一、目的：为了规范公司报纸、期刊、信函、快递等邮件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保邮件安全，制定《邮件收发管
理制度》。以下简称《邮件收发制度》
二、适用范围：《邮件收发制度》适用于凡经邮政/快递渠道送
达本公司内所有单位(个人)的报纸、期刊、信函、快递等邮件的管理。
三、职责：公司保安负责邮件的签收、送达及管理。
1、每日邮件/快递和常规邮件/快递的收发工作由值班保安负责。
2、在保安室放置3天以上没有人领取或无法送达的特殊邮件/快递由保安室交综合办公室处理。
四、收发程序
2、非公邮件/快递应由保安公示并告知收件人签收。
3、汇票/发票一律由收件人签收。
五、附则
1、已经与本公司解除一切关系员工或单位的邮件/快递在保安室保存期限为三个月，具有重大价值的要送到办公室。保存期限已满
三个月的报请综合办主任或更高职位人员处理，不得长期存放，不
得擅自处理。
2、未经授权许可，所有人员不得接收非本单位(个人)邮件/快递，不能开看，违者视情处罚。
3、报纸不在登记签收之内，直接由值班保安按规定分发。
4、《邮件管理制度》自公布之日起实施，以前相关制度不再执行。
5、《邮件管理制度》未规定的事项，按公司相关管理制度执行。
二○xx年四月九日
1、为确保邮件收发事务顺利进行，避免邮件收发事务的延误和
差错，提高办事效率，特制定本制度。
2、“邮件”是指通过邮政和快递公司邮送的信函、报刊、资料
和包裹。
3、邮件的收发工作由公司办公室管理，各相关部门协同实施。
4、一般信函、报刊由门卫室当班值班人员接收；快递、挂号包裹等需要签字接收的邮件，正常上班时间由业务内勤签收；节假日和早
晚非上班时间由门卫值班人员签收。
5、门卫和业务内勤人员收到邮件后，均应在当天第一时间及时
转交处理，遇节假日由门卫值班人员接收的邮件，应在假日后第一
个工作日上班时转交处理，不准擅自留存和积压。
6、一般信函、报刊由门卫接收人员及时送达办公室。凡属签字
接收的邮件，门卫室和业务内勤均应分别建立邮件收发登记薄，邮
件转交相关部门和个人后，由收件人在收发登记薄上签收。
9、凡不认真执行本制度，无故拒收或扣压邮件的。每次扣0.2分；因邮件随意扣压或丢失，影响公司正常生产经营活动的，予以警
告以上处分；给公司造成经济损失的，承担相应的损失赔偿责任。
10、本制度自20xx年1月1日起执行。
安庆市中天石化公司
20xx年12月20日
1.总则：
适用范围：
2.本公司所有员工均属之
3.定义：
3.1快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外)
4.组织与职责：
邮政上班时间4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.流程图：(略)
6.执行说明：
6.1快递的签收与发送
6.1.1快递的接收
6.1.1.1值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。
6.1.2快递的寄发
6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可
拒接受理，对于不合格的件退回发件人。
6.1.2.3快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的
快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。
6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明
收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事
人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物
流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。
6.1.2.5填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资
料(地址、收件人、、邮编等)。
7.寄件相关规定：
7.1.1物件分类：
物流部/行政部
20xx.12.31
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