论文的基本结构、引用文献和参考书目格式
（APA格式）
本补充格式是根据国际上普遍使用的APA学术论文格式归纳出来的指导性意见，主要供本科生撰写毕业论文参考，包括论文的基本结构、引用文献格式、参考文献格式等三部分。要强调的是，正文中引用文献的格式要求是目前国际上主要使用的文内夹注。
一、论文的基本结构
本科毕业论文一般包括以下几个部分：Introduction、（Literature Review）、(discussions)、Conclusion 等等。当然，研究类型不同，中间部分章节内容也就不同。北京第二外国语学院教务处对各章布局作如下规定，Introduction、Chapter 1、Chapter 2…Conclusion。其中，Introduction和Conclusion前不加Chapter等字样。下面对这些章节的大致内容略作介绍。
Introduction
本章介绍本研究的背景、意义以及预期解决的问题。有时需要对重要概念或术语进行简单的定
义。本章末尾一般对全篇论文各章节的主要内容作简单介绍。本章要求简练，一般为1~2页。如果论文没有单独一章作文献综述，那么简单的文献综述可以放在这部分。文献综述的主要目的是向读者介绍针对要研究的问题前人已经做了哪些研究？得出了哪些重要结论？关于这个问题还有哪些问题没有解决？前人的研究存在哪些局限性？
1， 2， 3 …（具体章节，首字母大写，其他字母小写)
论文主体部分对论文所要探讨的研究问题进行展开陈述。
Conclusion
本结论部分应包括以下几方面的内容：本研究的主要发现（Major findings）、本研究的启示（Implications）、本研究的局限性（Limitations）以及需要进一步研究的问题（Further research suggestions）等等。

二、引用文献的格式要求
（一）论文中引用文献的基本格式
这里我们分两种情况来介绍引文的基本格式：第一种情况是把文献作者作为句子的一部分（通常作主语），我们把它叫做“用法1”；第二情况是把作者的姓放在括弧里，我们把它叫做“用法2”。在同一篇论文中，以上两种用法的格式可以同时使用。样例见附件5。
用法1的基本做法是，把作者的姓（Family name）作为句子的一部分（通常作主语），随后用括弧标出所引用文献的出版年代。比如：
Long (1991) argues that without this, outcomes such as those from immersion education are likely to occur, with a lack of sustained development.
如果文献有两个作者，须将两个作者的姓都写出来，并用and连接。比如：
Perkins and Gass (1996) argue that, since proficiency is multidimensional, it does not always develop at the same rate in all domains.
如果文献有三个或三个以上（六个以下）的作者，论文中第一次引用时必须把所有作者的姓都写出来，用逗号隔开，最后一个作者的姓用and连接。
Sanders, Spooren and Noordman (1992) present a useful taxonomy of coherence relations.
在第二次及以后再引用该文献时，只需写出第一个作者的姓，再加上 et al.，比如：
Sanders et al. (1992) studied coherence relations based on four criteria.
如果文献有六个或六个以上的作者，论文中第一次引用时只需写出第一个作者的姓，再加上et al.和年代。
使用用法1时，如有必要（如直接引用整句或句子的一部分），可以在年代后面再加上所文献的具体页码。出版年代与页码之间用冒号隔开。比如：
Messick (1989: 20) presents what he calls a “progressive matrix”.
如果所引用的内容在原文献中跨页，则要标出页码范围，比如：
Hu (1994: 5-6) points out that text studies in the 1960s and early 1970s are more or less concerned with “text grammar” and textual “grammaticality”.
在直接引用文献时，如所引用的内容较长（一般超过50单词），则应该另起一段，左右缩进。比如：
Lorenz (1999: 55) voiced a very similar view that because in written communication, coherence cannot be explicitly negotiated face-to-face between text producer and text receiver,
Writers therefore have every reason for trying to be unequivocal and to make their ideas, intentions and arguments unmistakably clear. One way of doing this is to carefully signal logical relations and thereby ‘signpost’ the path to coherence for the reader. Consequently, when looking at the fabrication of coherence in written discourse, we need to pay special attention to those explicit signposts of coherence, i.e. the text’s cohesive ties.
用法2的基本做法是，把作者的姓、出版年代以及页码均放在括弧里，格式为作者的姓+空格+出版年代+冒号+页码。比如：
This approach tends to assume an automatisation or practice view of learning (Bruton 2002).
The first criticism is that the text-based researchers choose to study the text itself for “methodological convenience” (Givón 1995: 59).
使用用法2时，如果文献有两位作者，则必须把两位作者的姓都写出来，用&连接，比如：
During the 1970s there were considerable moves within language teaching to embrace the communicative approach (Brumfit & Johnson 1979).
One validates not a test, but “a principle for making inferences” (Cronbach & Meehl 1955: 297).
（二）转引的格式
所谓转引，是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物，而是在另外一个文献中看到的。比如Chapelle在其1998年的某个文献中引用了Shepard在1993年发表的文章中的内容。现在论文作者看到的是Chapelle的文献，而不是Shepard的原始文献。如果论文作者希望引用Shepard的话，则应该用下面的格式：
参考文献的格式If construct validity is seen as an exhaustive process that can be accomplished over a 50-year period, test developers may be inclined to think that any validity information is good enough in the short run (Shepard 1993: 444, cited in Chapelle 1998).
上例中的cited in表示“转引自”。注意，学位论文中不能有过多的转引的内容。
（三）如何引用论文集的文献
论文集是指各章节由不同作者撰写并由一位或几位作者编辑出版的著作。负责编辑出版的作者称为editor(s)，封面和扉页一般会注明edited by。在论文集中，前言、导论及每篇文章（或每章）都有各自的作者。引用论文集的内容时，要根据文献作者进行引用，不能用编辑者的姓名进行引用。
比如，M. A. Gernsbacher和T. Givón在1995年编辑出版了一本名为Coherence in Spontaneous Text的论文集。其中有A. Sanford和L. Moxey写的一篇文章Aspects of coherence in written language: a psychological perspective。如果要引用这篇文章的内容，则应该按以下格式：
Obviously Reinhart’s criterion of relevance is in fact obviously psychological, since “relevance can only be defined with respect to background knowledge, and reasoning processes” (Sanford & Moxey 1995: 163).
在这种情况下，论文最后相对应的参考文献的写法是：
Sanford, A. & Moxey, L. 1995. Aspects of coherence in written language: a psychological perspective. In M. A. Gernsbacher & T. Givon (Eds.), Coherence in Spontaneous Text. pp. 161-187. Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins.