一、基本概念
(1)“注释”指作者进一步解释自己所要表达的意思,注释安排在当页页脚,用带圈数字表示序号,如注、注等,注释的序号与文中序号一一对应。
(2)“参考文献”指作者引文所注的出处,一律放在论文尾末,文中设序号 [1] ,参考文献的序号与文中序号一一对应。页码置于文中序号之后,例: [1](P12) 。
(3)“参考文献”也指虽未直接引述别人的话、但参考了别人著作和论文的意思,应在段中或段末设序号 [1] ,并在文末注明。本项与第2项不必分列,交叉排序即可。文末的序号与文中序号一一对应。此种情况可以不注明页码。
(4)同一参考文献多次被引用,文末只标一个序号,文中应多次出现同一序号,在文中序号后加圆括号,注明所引文献的不同页码或篇名。
5参考文献与注释的区别  参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目,集中列于文末;注释则是作者对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,列于该页地脚(以脚注形式标出)。参考文献序号用方括号标注,注释序号则用数字加圆圈标注,位于标点符
号之后;若是直接引文,则位于后引号之后。
二、中文参考文献及注释规范
(一)、文后参考文献及其随文夹注格式
 参考文献按在正文中出现的先后次序列于文末,以“参考文献:”(左顶格)作为标识。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…;每一条参考文献条目的最后均以小圆点“.”结束。
引文的起止页码以随文以夹注的形式、用6号宋体标出,其格式为:[序号](p×)。
各类参考文献及其在正文中夹注的格式及示例如下:
    1、专著、论文集、学位论文、报告
    [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.
    [1] 列维·布留尔.原始思维[M].北京:商务印书馆,1987.
    [2] 马克思.恩格斯.共产党宣言[A].马克思恩格斯选集[M].第一卷.北京:人民出版社,1972.
    [3] 洪亮吉.春秋左传诂[M].卷三.
    [4] 人事部一·叙人[A].太平御览[M].北京:中华书局,1960.
    [5] 皇甫湜. 皇甫持正文集[M]. 卷四.四部丛刊本.
    [6] 房玄龄等.晋书·司马彪传[M].北京:中华书局,1974.
    [7] Chester. The Rise of British Industrial Society[M]. Longman, 1982.
    以例[6]、[7]为例,其随文夹注格式分别为: [6](p.4142.)、[7](p.289.)。
    多次引用同一本书中的材料,随文夹注中一律采用第一次出现的序号。例如:第一次引用[7]中材料时,夹注为“[7](p289)”;第二次引用[7]中材料时,夹注为“[7](p163)”。多种材料说明一个问题,在随文夹注中则按次序列出,例:“[4](p×);[5](p×)”。
   2、期刊文章
    [序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期).例:
    [8] 李醒民.哲学不是敲门砖和摇钱树[J].学术界,2000,(1).
    随文夹注格式: [8](p206)。
   3、论文集中的析出文献
    [序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.例:
    [9] 王旭. 美国三大城市与美国现代区域经济结构[A]. 中国美国史研究学会. 美国现代化历史经验[C].北京:东方出版社,1994.
    随文夹注格式:[9](p183)。
4、报纸文章
    [序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).例:
    [10]杨玉圣.把书评当作学问来做[N].中华读书报,1996-10-09(2).
 5、电子文献
    [序号]主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识]. 电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.例:
    [11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/CD].www.Cajcd.edu//980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
    报纸文章和电子文献在随文夹注中直接以序号标出,而省略“(p×)”著录项。
 6、各种未定义类型的文献
    [序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.例:
    [12]何晓明.降落民间——21世纪中国历史学走向管窥(第十一届全国史学理论研讨会论文)[Z].武汉:湖北大学中国文化研究院,2000.
 三、英文参考文献及注释规范
英文参考文献Bibliography
Bibliography使用“Times  New  Roman”字体,小四号,加粗,后面不加任何标点符号。)
1.专著
1) 基本格式(请严格注意标点符号):作者的姓名(英文作者的姓,名).年份.书名(斜体).出版地:出版商. 如果同一作者两本以上同年出版的参考书,在年份后用a,b ,c 等标出; 如有第二行,则须缩进4个英文字符。例:
Chomsky, N. 1981a. Lectures on government and binding. Dordrecht: Foris.
Chomsky, N. 1981b. Theory of markedness in generative grammar. Pisa, Italy: Scuola Normale Superiore.
2) 书的主编(格式:各项信息的排列顺序基本同上,在主编姓名后加ed.):
例:Hall, David, ed. 1981.The Oxford book of American literary anecdotes. New York: OUP.
3) 机构作者(格式:各项信息的排列顺序基本同上):
例:American library association. 1983. Intellectual freedom manual. 2nd ed. Chicago: ALA.
参考文献的格式4) 翻译著作(格式:各项信息的排列顺序基本同上,加xx Trans.):
例:Calvino, Ian. 1986.The uses of literature. P. Creagh Trans. San Diego: Harcourt.
2. 文章:
1)期刊文章基本格式(请严格注意标点符号):作者姓名.年份.篇名.刊名(要斜体).刊物的卷号和期号:文章的起止页码. 例:
Boling, D. 1965. The atomization of meaning. Language 41:555-573.
2)论文集中的文章基本格式(请严格注意标点符号):作者姓名.年份.篇名.论文集作者姓名.eds. 论文集名称(要斜体). 出版地:出版商. 文章的起止页码. 例:
Peters, M & T. B. Stephen. 1986. Interaction routines as cultural influences upon language acquisition. In Schieffelin, B. B. & E. Ochs, eds. Language Socialization Across Cultures. Cambridge: CUP, 80-96. 
    附1:参考文献类型及其标识
    参考文献 专著 论文集 析出文献 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告
    文献类型标识 M C A N J D R
    无法根据上述分类的文献,其标识码一律用“Z”表示。
    附2:电子文献的载体类型及其标识([文献类型标识/载体类型标识])
    电子文献载体类型:磁带(magnetic tape)——MT;磁盘(disk)——DK;光盘(CD-ROM)——CD;联机网络(online)——OL。按下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:
    [DB/OL]——联机网上数据库(database online)
    [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
    [M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)
    [CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
    [J/OL]——网上期刊(serial online)
    [EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin online)