注释与参考文献的标准书写格式
郑国栋 编写
注释的种类
夹注:正文中在需要注释的地方,直接在括号内写明注释的内容。
脚注:把注释内容置于本页下端。
尾注:把注释集中全文或全书的末尾,或一章一节的末尾。
说明:脚注和尾注,应在被注释处的后面加注码如用①②③或用⑴⑵⑶,一定要标成右上标,就是让序号在右上方,像x平方(X2)右上角的2。用word插入自动编号的比较好。
注释较少时,也可用[],或用米花*标出。
(“注”和“释”含义还是不一样的。只说明资料出处的叫“注”;对文中的问题需要另有文字说明,但是不便于在正文中表达,需要附加说明,这样的叫“释”。“注”和“释”常在一起用,因而常称“注释”。)
举例:
夹注:地方议会在古罗马时期就存在,实行自治的城市,即自治体(municipia),都有地方议会,议员是选举的(盐野七生著《罗马人的故事VIII·危机与克服》,中信出版社2012年版第281页)。罗马人在公元43年开始入侵不列颠,把自治制度带到了不列颠,地方议会由任命的行政长官控制。但是,……
注释的书写格式
(社会科学常用的一套标准)
著作:作者名:《著作名》,某出版社某年版,第某页。
例如:
1.列宁全集》第27卷,人民出版社1958年第1版,第123页。
2.张蕴岭:《未来10-15年中国在亚太地区面临的国际环境》,中国社会科学出版社2003年版,第98-103页。
析出文献引用文集里的文献
标注顺序:著者:《析出篇名》,文集编者,《文集题名》,出版者,出版年,页码。
例如:
杜威·佛克马:《走向新世界主义》,王宁、薛晓源编《全球化与后殖民批评》,中央编译出版社,1999年,第247-266页。
范文澜:《论中国封建社会长期延续的原因》,《范文澜历史论文选集》,中国社会科学出版社,1979年,第41页。
刊物:作者名:《文章名》,《刊物名》,某年第某期。
例如:
1. 吕艳君:《对冷战后中国与东南亚国家关系的战略思考》,《东南亚纵横》,2004年第4期。
2. 李红甫:《911事件以来美国东南亚政策的调整及其对我国的影响》,《东南亚研究》,2004年第4期。
报纸:作者名:《文章名》,《报纸名》,某年某月某日第某版。
例如:
吴邦国:《共同谱写中非合作的新篇章——在中非企业合作大会上的演讲》,《光明日报》,2007522日第3版。
网站:作者名:《文章名》,《网站名》,某年某月某日,网络地址。某年某月某日读取。注意把网络地址复制下来。
例如:
1]《银行排长龙激起民愤》,新加坡《联合早报》网络版,2007522日,www.zaobao/zg/zg070522_506.html200866日读取。
2]卓南生:《日本修宪声中看中曾根哲学与史观》,新加坡《联合早报》网络版,2007
522日,www.zaobao/yl/tx070522_501.html200866日读取。
古籍
1古籍一般应标注责任者:《书名》,卷次。或责任者:《篇名》,《部类名》,卷次,版本。
王夫之:《周易外传》卷5
杨 时:《陆少卿墓志铭》,《龟山集》卷34,《四库全书》本。
2)如果需要,作者前也可标注朝代名
[]慧远:《沙门不敬王者论》,《弘明集》卷5
3)常用古籍可不注编撰者和版本
《孟子·公孙丑上》。
《史记》卷25《李斯列传》。
外文文献   
引证外文文献,原则上应以该文种通行的引证标注为准。
引证英文文献的标注方式:
责任者(作者)姓氏在前,名字在后,中间用逗号隔开;析出文献题名用双引号括起,出版物名称用斜体;引文在原书跨页的,页码间用连接号(如"pp.3-4",引文散见两页以上,页码间用逗号(如"pp.5810");注释中纯系英文,句末用句点,如中英文混用,句末用中文句号。 如:
Basar, T. Olsder, G.J., Dyanmic Noncooperative Game Theory, New York: Academic Press,1982,p.123.
Polo, M., The Travels of Marco Polo.Translated by William Marsden, Hertfordshire: Cunberland House, 1997.
Daily, G., Ehrlich, P., Polulation Extinction and the Biodiversity Crisis, in Perrings, C., Maler, K.-G., Lolke, C., Holling, C., Jansson, B.-O. (eds.), Biodiversity Conservation. Dordrecht: Kluwer Academic Publishers, 1995, pp.45-56.
 
再次引用同一著作中的资料时,注释中只需注出作者姓名、篇名/书名、页码即可。如引文出自报刊文章,报刊名称、出版日期等可省略。
举例:
罗荣渠:《现代化新论》,第25-26页。
王家福、刘海年、李步云:前引文,第39页。
注释还有其他标准,但是,上述方式具中国传统,在社会科学文献中应用也最广泛。
参考文献的书写格式
参考文献前常用序号(方括号内阿拉伯数字),注意标点符号的使用。参考文献一般不需要注明页码。
引自著作:作者名:《著作名》,xx出版社xxxx年版。
引自刊物:作者名:《文章名》,《刊物名》,x年第x期。
引自报纸:作者名:《文章名》,《报纸名》,xxxxxx日第x版。
引自网络:作者名:《文章名》,《网站名》,xxxxxx日,网络地址。xxxxxx日读取。
如:
1张锡镇:《当代东南亚政治》,广西人民出版社1995版。
2陈乔之主编《国际因素与当代东南亚国家政治发展》,中国社会科学出版社2004年版。(注意看,一但在作者名字后写上“编或著”,就不要冒号了。)
3]林利民:《国际地缘政治形势与中国的选择》,《现代国际关系》,2002年第3期。
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我国颁布了好几套的注释标准,不同标准不能混用。
另一种标准,即
《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005
附录:科技书籍和专著注录格式:
a. 引自专著
主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例子:刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,197915-1831.
b.引自论文集
作者. 题名[A. : 论文集编者. 文集名[C. 出版地: 出版者, 出版年. 页码.
c. 引自连续出版物(刊物)
主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例子: 袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,200132(1)51-53.
d. 引自报纸
作者. 题名[N. 报纸名, ---日(版次).
e. 电子文献 
 电子文献的基本著录项目与著录格式为:       
     [序号] 主要责任者.题名[文献类型标志/文献载体标志].[引用日期].获取和访问路径
江向东.互联网环境下的信息处理与图书馆管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999182):4[2000-01-18].v./periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.   
(以上范例中的标点符号一定要采用英文的半角形式,一定要注意,结尾有一个小圆点“.
文献类型标志如下:
普通图书 M 会议录 C 汇编 G,报纸 N,期刊 J,学位论文 D,报告R,标准 S,专利 P,数据库 DB,计算机程序 CP,电子公告 EB       
     电子文献载体类型标志如下:磁带 MT,磁盘 DK,光盘 CD,联机网络 OL
M=monograph
C=collection
G=gather (不确定这个词是否对)
N=newspaper
J=journal
D=dissertation
R=report
参考文献的格式S=standard
P=patent
DB=data base
CP=computer program
EB=electronic board
MT=magnetic tape
DK=disk, disc
CD=compact disc
OL=online network
(我本人对这套注释格式非常讨厌,因为这套格式只是简单套用了西方格式,没考虑汉语的特点和习惯,比如,那个汉语标点符号中一般不用的小句点,年代后用冒号,很不符合汉语习惯。)
《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)标准的参考文献中,书不需要标注页码。
不要把注释和参考文献混淆。注释是说明你引用的东西是从哪里来的,要具体到某本书的某一页。参考文献是写作时的参考资料,也不一定要引用它。参考文献不需要标出页码。如果一本书是你的参考资料,你也从中引用了东西(如观点、数据),这本书就会出现在注释里,也要出现在参考文献里。