一个老板要创业,不管是成立个体户,还是有限责任公司或其他形式的公司,都要在税务局进行登记,首先面临的就是做账和报税了。
招一个会计,至少要能够准确及时地做账报税,当然,还有开票,这是对他最基本的要求。
那更进步呢,老板还想知道我这个企业这个月、这个季度、这一年究竟赚了多少钱,经营的怎么样,收入多少,成本多少,有哪些方面可以改进?
这相当于从财务的角度为老板出一份管理用财务分析报告,在准确记账的基础上,让数字说话,指导企业经营。
老板看到这份经营分析报告,可能会问,我的成本能不能控制地更低一点,费用报销开支这么大到底合不合理,账面上的存货和资产真的一分不少的存在吗,资金流入流出是否能够严密监控等等。
这些问题和疑惑,实际上就是对财务内控提出了要求,通过财务内控制度,保证各个环节按照
规章制度来管理,防止发生中饱私囊、设立小金库、吃回扣、挪用资金等危害企业发展的严重问题。
内控,主要针对的是内部的风险。企业还会面临外部风险,主要的外部风险就是税务风险。
随着税务监管越来越严,对企业的财税合规要求越来越高,老板肯定要求财务能够降低税务风险,避免触发税务报警,引起稽查。财务就要按照税务的要求,对单据凭证进行整改,其实也是在完善财务内控,明确哪些事不能做,哪些事必须做。
财务内控的目的是降低公司与财务相关的内外部风险。
老板还想要什么呢?
老板还想要通过预算管理去控制费用和成本,想要节税避税,想要提高资金利用率。
这就要求财务人员懂预算管理,懂税务筹划,懂投融资管理。
另外还有一个现实的问题,对于很多小型企业,通过个人卡走账的现象比较普遍,很多情况下也不开发票,于是也就不交税,为了把这种不合规的行为变成合规,就通过建立内外账方
式进行核算。内账给自己看,外账给税务局看。
做账报税对于财务人员的要求呢?就是掌握建立两套账的能力。
有人会说,两套账不就是分别做账吗?会做一套不就会做两套了。
以前我也这么觉得,但是这段时间经历了几个内审项目,发现不只一家企业的库存现金余额超级大,甚至达到上百万,一看就是假的。就这样的报表提交纳税申报,很容易引起税务局的重点关注。
所以哪怕不合规,也要有个度,两套账是不得已情况下的特殊应对方法,但不是开展不合规业务的利器。
老板对财务的工作有上述预期,也同时指明了我们努力的方向,财务核算仅仅是很小的一块基础性工作,虽然其他工作都是建立在准确核算的基础上开展的,但是在老板眼里,只懂核算的财务只是达到了他的最低要求。
既能提出管理建议,又能规避风险,还能节税避税的财务才是好的财务。
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