什么是业财融合,给财务人一个职场定位
这两年总听到一个名词,叫“业财融合”,这主要是给财务人提出来的。
大部分财务人的思维是什么呢?你给我单据,我审核无误,然后就入账,月底结转各类成本,计提工资、折旧和摊销等等,然后报税,月复一月,年复一月。到最后甚至觉得财务人就是给企业做账报税的,账做准了,税及时报了,财务的事也就完了。
延伸到代账行业,一个会计负责200家左右的客户,思维依然是“见票做账”,客户给我单据,我审核无误,然后就入账。和企业会计可能不同的是,企业会计按照时间轴做账,拿到什么单据,我就做什么账,先到什么,我就先做什么,也可能会攒一攒,但还是会安装时间轴排序做账。代理记账为了提高效率,一般会利用代账系统的采集模块和一键生成模块等等,分模块做账,比如先把所有发票入账,挂应收应付科目,然后把银行流水分类,按照收和支的顺序入账,冲减上一步骤的往来余额。总之,既不怎么按照时间轴入账,也不按照业务流入账,就是怎么又快又准怎么来。
财务外包也是代账,只是比基础代账业务要求更高了。通过对财务外包客户的服务,我也慢慢理解了什么是“业财融合”,也庆幸能够及早地对财务工作有一个比较准确的定位。
财务外包,就是企业把整个的财务部外包给第三方财税公司,只留一个出纳,管钱就行。
对于财务外包业务,我们的做账思路不再是“被动式”地见到单据再做账,而是在与企业管理层充分沟通后,根据管理层对企业发展和管理的需求,分析研判需要提供哪些财务数据给管理层,然后根据这些财务数据倒推到具体的业务情景中去,开展这些业务情景你应该形成什么单据,然后交给我进行审核和核算,属于“结果导向”思维。当拿到形成的数据形成管理报表,进行经营分析后发现了问题,再回过头来进行精细化的“降本增效”,又对业务部门进行精准指导。这是一个完整的财务外包工作思路,也充分体现了“业财融合”的思想理念。
信息是管理的基石,业务是信息的输入端,财务是信息的输出端,管理层是信息的使用者,因此管理层当然希望信息越可靠越好、越即时越好,信息充分才能决策。
一句话总结管理层、财务部门和业务部门的互动关系就是:管理层管理企业需要什么信息,财务就要想办法输出这些信息,追本溯源,就要对信息的输入端——业务部门提出要求和规范,获取信息并进行分析之后,管理层又对相关业务进行精细化管理,循环往复。
财务,不仅仅是做账报税,如果我们始终能够带着业财融合的思想去想工作,干工作,那成长的速度一定很快。
突然想起三个建筑工人的故事。
有一天,一位记者到建筑工地采访,分别问了3个建筑工人同一个问题。记者问建筑工人甲在干什么活,建筑工人头也不抬回答:我在砌墙。记者问建筑工人乙相同的问题,建筑工人回答:我在盖房子。记者再问建筑工人丙,建筑工人回答:我在建造一个美丽的家园。记者觉得3个建筑工人的回答都很有趣,于是就写进了自己的报道。
10年过去了,记者在整理自己过往采访记录识,突然看到这三个回答。三个不同的回答让他产生强烈的求知欲,想去看看这三位建筑工人现在的生活。
做账报税等他到这三个建筑工人时,结果令他大吃一惊。当年建筑工人甲还是一位建筑工人,仍然在砌墙。而在现场拿着图纸的施工员竟然是当年建筑工人乙;至于建筑工人丙,记者花费不少功夫才到他,他现在是一家建筑公司的老板,前面两位都在他旗下的公司。
看问题的角度,决定一个人的眼界,而一个人的眼界直接决定这个人的高度。