竭诚为您提供优质文档/双击可除
使用规范及管理制度
篇一：管理规定
管理规定
1、目的
为了规范管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围
3、权责
3.1行政部负责的安全管理和运行秩序维护。
3.2各部门(中心)员工负责正确使用。
3.3网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定
4.1的申请程序
4.1.1申请人到前台填写《申请单》，呈部门负责人、网管员审核。
4.1.2网管员根据审核情况，设定申请人用户帐户和初始密码。
4.1.3申请人接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。
4.2的使用规定
4.2.1仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
4.2.2邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法
使用，应立即向行政部汇报。
4.2.3邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：
4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络制度。
4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。
4.2.3.3员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
4.2.3.4员工不得利用进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。
4.2.3.5员工不得利用上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
4.2.3.6员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。
4.2.3.7员工不得利用进行任何不利于公司的行为。
4.2.3.8员工不得利用全公司发个人日结果日计划、个人周结果周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求的员工并经过审批的除外。
4.2.3.9员工利用发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。
4.2.3.10公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
4.2.3.11如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向行政部汇报。
4.2.3.12员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知网管员；如已办离职手续的，人力资源部必须第一时间通知网管员。人力资源部必须于每月1日将上月离职名单统计给网管员，并抄送给行政部经理，网管员必须以此及时更新邮箱名单。
4.2.3.13任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款20-200元不等。同时，网管员有权
随时中断或终止使用人使用邮箱帐号的权利。给公司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。
4.3网管员的工作职责
4.3.1根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。
4.3.2及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。
4.3.3定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏闭其邮箱使用权。
4.3.4定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。
4.3.5根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。
4.3.6定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。
4.3.7对邮箱的申请资料，应认真审核，确保审批正确、资料正确、申请的符合性。
5、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。
6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
7、相关附件
附件1：《申请单》
中旭企管行政部
200年月日
申请表
篇二：公司使用管理制度
日期：
编号：
自：
邮件发 至：
抄送：
主题：使用管理制度
生效日期：20xx年11月27日
生效范围：xxx分公司全体员工
正文：
1目的
随着公司信息化建设的发展及互联网络的普及，已逐步成为广大员工在工作中进行信息交流和业务往来的主要工具。为加强企业形象宣传，规范公司的使用管理，确保公司邮件传输的可靠性、安全性和应用水平，提高公司整个网络的运行效率，以维持邮件服务器的正常运转，特制定本管理制度。
2范围
本制度适用于xx分公司内所有使用公司邮件系统的员工。
3内容
3.1使用管理
3.1.1公司员工以对外联系业务时必须使用公司提供的、以公司域名为后缀(如：
x@)的邮件服务，公司对员工邮箱进行统一规划和管理。职员名片及公司其它对外
宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。
3.1.2公司员工应根据工作需要，依照公司it部的申请流程，申请开通服务。
3.1.3公司各级员工应根据岗位需求，在获得相关领导批准后，方可向it部申请开通特定邮件
组的收发权限，并在调离该岗位或离职时，由人事行政部及时通知it部注销此权限。
3.1.4每封在对外发送时其附件大小不能超过10mb，从外部接收的邮件其附件大小
不
能超过1.5mb，否则将无法正常收发，或导致公司邮件网络堵塞、瘫痪。
3.1.5在公司范围内发时，如附件大小超过规定范围，切勿将附件粘贴在邮件中，应
1
将其粘贴在“公司共享文件夹”中（地址：\xxxxx\beijing\temp），并在邮件中说明访问附件的地址链接。
发布评论