邮件收件协议书
邮件收件协议书
尊敬的先生/女士：
感谢您选择使用我们公司或组织的邮件服务。为了确保我们的邮件交流顺利有效，特此制定本邮件收件协议书。希望您能仔细阅读并遵守下述规定。
1. 邮件交流内容
1.1 合法合规：在邮件交流中，请确保所发送的信息内容合法合规，不得涉及侵权、违法、淫秽、暴力或其他违反道德和法律法规等的内容。如发现违规行为，我们有权进行相应处理，包括但不限于警告、限制邮件发送权限，甚至终止服务。
1.2 机密保护：为了保护您的个人隐私和公司机密，建议您不要在邮件中透露敏感信息，包括但不限于银行账号、密码、身份证号码等。如因您自身原因导致个人隐私泄露或公司机密暴露，我们不承担任何责任。
1.3 病毒防护：请确保您发送的邮件不含有任何病毒、恶意代码或其他危害性文件。若因您的邮件导致我们系统感染病毒或出现其他问题，由此产生的后果由您承担。
2. 邮件发送规则
2.1 邮件签名：为了使邮件发送者能够得到正确的识别，建议您在每封邮件的末尾添加您的真实姓名和职位信息。
2.2 抄送知情权：在发邮件时，请注意隐藏所有收件人的邮件地址，或者使用“密送”功能。避免泄露他人的邮件地址和隐私。
2.3 回复及时：我们鼓励您在收到重要邮件后及时回复，以保证邮件交流的高效性和及时性。
邮件发2.4 明确主题：为了避免邮件被误判为垃圾邮件或被忽略，请确保邮件主题准确简明，清晰表达您的意图。
3. 邮件保密协议
3.1 保密责任：在处理与业务有关的邮件时，请您履行保密责任，不得向任何未经授权的个人或机构泄露邮件内容。
3.2 信息存储：我们公司将为您提供邮件储存服务，但不为邮件内容的保密性提供任何担保。请您自行确保重要信息的备份和安全。
3.3 法律遵守：请您在使用我们的邮件服务时，遵守相关法律法规，不得发送含有违反法律法规的信息。
4. 服务终止协议
4.1 提前通知：如您决定终止使用我们的邮件服务，请提前书面通知我们，以便我们及时处理您的申请。
4.2 后续处理：在接到您的终止申请后，我们将停止为您提供邮件服务。在您账户关闭后，我们有权删除您在我们系统中的相关邮件和存储数据。
5. 协议变更和解释
5.1 变更通知：我们保留根据实际需要对本协议内容进行修改和调整的权利。如有变更，我们将以邮件或公告等方式通知您。
5.2 解释权：本协议的解释权归属于我们公司，如对协议内容有疑问或问题，请随时与我们联系。
特此协议书，为确保邮件交流的顺利进行，请您仔细阅读并遵守以上规定。感谢您的配合和支持！
此致
敬礼
签署单位/个人：______________________
日期：______________________