公司内部办公使用规定
第一章总则
第一条为规范公司内部的使用,提高效率,减少无关的邮件,特制定本规定.
第二条邮件服务器只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设,任何人不得向公司内帐号或公司外帐号发送无意义、与工作无关的邮件.
第二章公共类
第四条公司的文件和通知：由发文部门根据该文件或通知需要知道的员工或部门来发出TO,一般只须抄送CC一份给当地人事行政部门,不发给与该文件和通知无关的其他员工或部门.
第五条公司订阅的电子杂志,由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出.该电子杂志不得在上班时间阅读.
第三章工作联系类
邮件发
第六条工作请示类：如有工作事项需要主管确认或回复意见,发给直接主管,不要CC给其他人.待该项工作确认后,再发给有关人员.
第七条需要几个部门之间讨论或研究的,不要先发给主管,先指定专人收集整理,待结果确认后再发出.
第八条不要越级发给：有关工作只需要发给直接主管,但如果有投诉,可以直接越级发给邮件.一般越级发出的会被视为投诉,如果非投诉,收件人不予回复.
第九条重要的请标识.
第十条需要回复的须注明回复时间,一般情况下,超过该时间未回复的,视为同意.但涉及申请费用、公司利益等方面的事项,须等明确回复.
第十一条非重要的CC邮件,一般不要发送,收件人不一定有时间阅读.因此,尽量减少与接收人无关的CC的邮件发放.
第十二条慎重使用发邮件.
第四章安全规则
第十三条不要用邮件发送大于10MB的附件,大于10MB的附件请联系IT技术人员帮忙发送.
第十四条后缀为.exe或的附件,服务器会自动删除.请压缩改名后在发送.
第十五条帐号如连续30天没有使用,邮件系统将自动删除该帐号.
第十六条中的某封邮件超过10天没有收取或阅读通过Web,邮件系统将会删除该封邮件,所导致的后果自负.
第五章附则
第十七条员工的工作结果,只需告知直接主管即可,没有必要越级报告工作成绩.除非该项工作是由某位管理人员直接交办的.
第十八条带来工作方便的同时,如果不有效、合理使用,也将会降低工作效率.为此,员工,尤其是管理类员工,不要随意发邮件,要用好.
第十九条违反本规定的,10元.
第二十条本规定由人力资源管理本部制订、修改和解释.