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目录 (1)
1 目的 (2)
2 范围 (2)
3 职责 (2)
4 相关文件 (2)
5 程序 (2)
6 记录 (3)
1 目的
2 范围
本程序适用于组织内的管理和员工使用管理。
3 职责
3.1 综合部
负责批准组织内的使用申请。
负责组织的的开通、注销及日常维护管理；
负责员工使用情况的监控。
4 相关文件
《信息安全管理手册》
《信息系统访问与使用监控管理程序》
《使用准则》
5 程序
5.1 使用策略
因工作需要的组织内的员工均可申请公司，组织的的账号密码必须符合《信息系统访问与使用监控管理程序》；
不得使用组织的发送、转发、收取机密信息，不得使用个人发送、转发、收取机密和秘密信息；
组织有权对员工使用组织的情况、在组织内网络使用个人情况以及传送的内容进行监视和记录，并对其内容进行存储备份以用于法律目的。
使用应遵循《策略》规定。
5.2 分类
原则上，组织只为个人设置一个。
个人邮箱是组织为员工个人提供的具体邮件地址，由员工个人申请使用。
系统邮箱的增删处理由系统管理员操作执行。
5.3 的申请、使用
新员工入职时，在分配完个人PC机之后，由综合部人员安装操作系统及工具软件后，为其设置。
的用户名原则为用户中文名拼音名姓，初始密码为666888+姓名首字母，此密码应该在员工第一次使用时立即更改。当邮箱发生重名时，则用户名使用用户字符大小写+阿拉伯数字序号+特殊符号，邮箱中文名说明上使用员工中文名。
原则上，一旦开启，不允许修改邮箱地址。
的使用限制如下：
a)禁止用户发附件大于10M的邮件。
b)不得私自利用向同行业组织发送含附件邮件。
5.4 的注销
当员工离职（包括辞职、解聘、离退休）时，由员工所在部门通知综合部系统管理员，系统管理员负责注销此邮箱，并在《一览表》注明。
综合部安全管理员负责每半年检查一次系统的授权使用情况，填写《使用情况检查表》。
5.5 的安全
综合部系统管理员负责系统的日常维护，并监控员工使用组织的情况。工程与运维部安全管理员负责监控员工在组织网络使用个人的情况。
当发生或疑似发生信息安全事件时，应对员工使用组织的的情况、在组织网络使用个人的情况以及传送的内容进行存储备份。
邮件发6 记录
《一览表》
《使用情况检查表》
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