篇一:公司笔记本电脑使用管理制度
为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:
1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。(详见附件一)
3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)
5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心
20XX年XX月XX日
附件一:笔记本电脑使用说明
笔记本电脑使用说明
一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养
打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。开机前先连接好电源,关机以后再拔除电源连线。尽量避免使用过程中中途插电。
使用光盘时,尽可能把光盘资料拷贝到硬盘上使用,更不要长时间持续使用光驱(会严重影响光驱使用寿命)。光盘不用的时候一定要把光盘取出,不可长时间放在光驱中。
使用U盘的时候,插拔尽量温柔。
二、液晶屏幕的保养、键盘上不放任何东西
不要用手指或者任何硬、者尖利的物体触碰屏幕,以防沾染油腻或者划伤屏幕。屏幕上有异物或者灰尘,请小心处理,并用专用的布料擦拭,或者用软性的绒布、眼睛布、相机镜头布。实在没有的情况下,可使用纸巾,但要先将屏幕上大的灰尘吹去后擦。
不论是使用状态还是关机状态,键盘上面不可放置任何物品,合上屏幕前检查键盘上是否有东西。请勿将水杯或其他水源放在笔记本电脑旁,以防水洒或溅入键盘内,造成机器损坏。
三、笔记本电脑与投影机的连接(视频切换)
使用前,首先接好与投影机连接的RGB视频线,再打开笔记本电脑电源。然后切换到“外接PC”,如果投影没有显示,只需按Fn+F8功能键(不同型号的机器会有差异)进行切换。反复按Fn+F8可以切换出三种模式:1、单独液晶显示、2单独投影屏显示、3液晶屏和投影屏同时显示。使用后,先关闭笔记本电脑的电源,再拔掉与投影机的RGB连接线。
四、笔记本电脑上网说明:
1、无线上网:笔记本电脑内置有无线网卡,可通过无线AP(AccessPoint,无线访问节点)或无线路由器连接上网。搜索附近无线网络并连接 ,将鼠标移至屏幕右下角“无线网络连接”图标,选择附近可用的无线网络,然后点击“连接”按钮,输入密码即可连接。需要注意的是,“无线网络连接”属性中,Internet协议(TCP/IP)属性设置中IP地址、DNS服务器地址均选择自动获得,如下图:
五、常用诺顿、360安全卫士软件查杀病毒木马,增强上网安全意识
请各位员工注意更新诺顿杀毒软件(上网后,会定时自动升级),经常对自己的电脑进行
全盘杀毒。定期利用360安全卫士软件进行木马查杀,清除系统垃圾等操作。
笔记本电脑领用登记表
编号:
领用部门 | 领用时间 | ||||||
领用的笔记本电脑情况 | 品牌型号 | 颜 | |||||
配置 | |||||||
购置价格 | 购置日期 | ||||||
领用、保管注意事项 | 1.笔记本电脑产权归公司所有,员工不享有笔记本电脑产权变更的政策; 2.部门指定专人办理领用、保管手续,保管期间变更保管人,应办理交接手续; 3.员工使用电脑期间,非人为因素造成电脑损坏,产生的维修费用由公司承担,因人为因素造成电脑损坏,产生的维修费用由个人承担; 4.因个人保管不善发生被盗、遗失及因人为因素造成损坏不能使用的,由员工按使用年限向公司进行赔偿。 | ||||||
笔记本电脑保管信息 | 保管人签字 | 保管起始时间 | 保管终止时间 | 备注(序列号) | |||
篇二:公司笔记本电脑使用管理制度
公司笔记本电脑使用管理制度
为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。
1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。
2.公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。
3.台式电脑未到位时,任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。
4.台式电脑配置到位后,原先配置手提电脑的工作人员,务必及时将手提电脑归还公司,将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。
5.因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日申请,先经部门负责人批准,再报厂
部批准同意后,办理借用手续,并按以下办法执行:
(1)笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。
(2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任。
(3)相关领用人使用完毕后,应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与综合部联系,得到批准后,方可延长使用。否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪。
(4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任。
(5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回综合部,如有任何异常现象,应及
时说明,记录完毕后,再交网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。
本制度至颁布之日起执行。
篇三:公司笔记本电脑使用管理制度如何保养笔记本电脑
笔记本电脑管理制度
1. 目的
为规范 公司 笔记本电脑使用与管理
2.基本准则
2.1 笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产 。
2.2 笔记本电脑供员工 日常工作、 出差、 会议 、培训之用 。
2.3 笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。
2.4 禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动 。
3. 配置条件
3.1 经理级别 及 以上的员工 。
3.2 需要经常出差的员工 。
3.3公司负责人特批的员工 。
符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要,须经 部门 负责人批准,才能配置。
4. 所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《 笔记本 电脑使用协议》 。
5. 领取流程
5.1 员工根据工作实际需要,填写《 固定资产 申购单 》 并标注电脑配置要求 ,由直接上司
签字, 综管部 负责人审核, 公司总经理 审批。
5.2 综管 部根据完整签字的《 固定资产 申购 单》按需进行采购笔记本电脑。
5.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《 领用单 》上登记。
5.4 阅读协议后无任何问题,签订《笔记本 电脑 使用协议》。
6. 维护、维修
6.1 使用者要爱护笔记本,要保持清洁。
6.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况 。
6.3 如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时 寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。
6.4 笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知 综管部 且由使用者亲自交回公司,由 综管部 安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
7. 笔记本收回原因及要求
凡属于下列现象的使用者要上交回 综管 部:
7.1 如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不 需要再使用笔记本电脑的 。
7.2 如果使用人员 离职 ,请于 办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。
7.3 笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
7.4 归还的 流程:笔记本使用者亲自到 综管部审查——经过 检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。
7.5 归还的 要求:由使用者亲自完成归还工作,发现问题按合同履行。
8.注意事项
8.1 . 切勿用 手触摸或按压笔记本电脑显示屏,在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。
8. 2. 为了延长电池使用寿命,尽可能使用变压器,注意充电时间,过度充放电会减损电池的寿命。
8. 3. 移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭,并拔除所有的连接线,避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭,以免导致网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖,避免液晶显示屏损坏。
8. 4. 避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电, 并使其干燥,同时及时与 综管部 联系。使用笔记本电脑时,务必保持散热孔畅通, 以利散热,并避免放在柔软的物品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以防止散热孔堵塞,甚至死机。
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