电脑的应用在今天已经相当普及,而诸如使用电脑、U盘、移动硬盘等来存储资料也被越来越多人所依赖。然而许多人在使用这些设备做资料的处理时却往往不知如何维护,甚至在使用的过程中由于操作错误而导致资料资料丢失,造成一些重要资料无法挽回的现象。
那么,我们应该怎样对这些“脆弱”的设备进行保养和正确的使用呢?使它们在使用时不会再受到一些不了解常识性的破坏,延长本身的寿命。以下,通过对PC、Notebook、U盘等的常用设备的日常维护操作我们来认识一下:
一. PC机(个人电脑&办公电脑)
1. 散热防震
在夏天使用电脑时,要注意通风散热,不要将机箱或是显示器放在不通风的环境中,也不要堵塞上面的通气孔。有条件的话尽量在空调房间内使用电脑。
在使用电脑的过程中最忌对电脑进行移动,因为电脑在动作过程中电子元器件是最脆弱的,受
到震动容易损坏的机率十分大。甚至有可能突然断电造成无法挽回的后果。另外,经常拔插外设也可能使它们的使用寿命变短,如键、鼠、显示器、打印机等…..因此,平时使用时尽可能不要移动外设。
2. 防潮
液体导体是电子产品的天敌。在电脑前喝水最好当心,一旦水洒在键盘上,请马上关闭电源,风干水分后再使用,否则就等着换新的键盘吧!
3. 避雷
夏季雷雨天气比较多,在雷雨里最好不要使用电脑并且把电源的连接线与电源插座断开连接,避免造成不必要的损失。
4. 电压不稳
频繁停电时最好不要使用电脑,反复的启动会给硬件造成过高的损耗。
5. 防尘除尘
尽量不要在电脑旁抽烟,烟雾会从光驱缝隙中“溜”进去覆盖光头,缩短光驱的寿命。逐渐侵蚀风扇的转轴,造成转速减慢或停止转动,使其失去原有的散热功能。而且会使室内空气不流通,影响使用者的身体健康。
6. 正确开关计算机
开机时应先打开显示器等外设,然后再开主机。如果将程序颠倒,显示器打开时产生的瞬间高压会对主机内的各部件产生冲击。关机时要跟开机相反,先关主机,再关外设。非必要情况下一定要等到主机完全停止工作时再把电源完全关掉。这样有助于电脑的保养。
7.备份及还原
电脑系统初装完后对原始状态最好能做个备份,以便于在发生异常状况时还原系统。注意在还原系统或是重装系统时桌面上的所有文件、我的文档、以及C盘中的文件会全部丢失;因此,切记在平时使用电脑时重要的文件需要在其它磁盘如D、E盘中再备份一份,以备后患!
8.病毒防护
平时使用电脑时应注意随时升级杀毒软件,保持本机杀毒软件的最新状态,并且开启病毒实时监控。上网时应注意不要浏览情、广告等垃圾网页;如有误打开请即时关闭。以上第七点在备份系统时请保证本机装有杀毒软件。
9.打印机
打印机平时在使用时应注意清洁,因为打印机中的易耗品较多,外设比较容易损耗。平时一天中尽量只开一次机, 不要经常重启打印机。如果发生无法打印现象, 可以先检查电脑设置,或是重启电脑。若不行再检查驱动。
10.软体安装
个人PC机中平时安装软件应小心,现在很多软件都会自带恶意插件或是木马等病毒,在安装前尽量从软件的属性,大小,图标等地方先行确认有无问题。安装过程中也要注意是否有提示安装其它插件,一般都可供用户选择。总之,少装不必要的东西是让电脑寿命延长的好办法,办公电脑除了办公必须软件, 其余禁止安装,如游戏、聊天、下载、播放、图片、音乐等内容。
以上1~5点为硬件保养措施,6~10点为软体维护。
二.Notebook(笔记本的使用与PC机大部份共通)
1.忌摔
笔记本电脑的第一大戒就是摔,笔记本电脑一般都装在便携包中,放置时一定要把包放在稳妥的地方。注意电脑放在包中时一定要把包的拉链拉上,或拉链打开后就一定要将电脑取出来。另外,由于笔记本电脑是要经常带着走的,所以免不了会磕磕碰碰,而笔记本电脑又确实经不起磕碰,因此要格外小心。
2.防潮
对于任何电脑来说,防水都是要注意的严重事件。以上PC机防护时就讲过,不过对于笔记本电脑使用者来说,一杯水破坏的可能将是整台电脑。此外,大部分笔记本电脑的便携包是不防水的,所以如果你经常背着笔记本电脑外出,就得有一些防雨措施。
3.怕脏
一方面,笔记本电脑经常会被带到不同的环境中去使用,比台式机更容易被弄脏;另一方面,由于笔记本电脑非常精密,因此比台式机更不耐脏,所以需要你精心呵护。
4.禁拆
如果是台式机,即使你不懂电脑,拆开了可能也不会产生严重后果,而笔记本电脑则不同了,拧下个螺钉都可能带来麻烦。用了多年笔记本电脑,我都未敢完全拆开过它。不仅稍不留神就可能将它拆坏,而且自行拆卸过的电脑,厂家还未必接受保修。由于笔记本电脑各种配件的通用性并不都是很好,很多不容易在配件市场上买得到 所以平时有硬件方面的问题,最好还是去厂家处理。
5.少用光驱
光驱是目前电脑中最易衰老的部件,笔记本电脑光驱大多也不例外。笔记本电脑的光驱多是专用产品,损坏后更换是比较麻烦的,因此要爱惜着用。用笔记本电脑看VCD或听音乐不是个好习惯,更换笔记本电脑光驱的钱足够你买一台高级VCD机或CD随身听的了,所以非要用到光驱看东西时请拷出来再看。
6.注意使用环境
笔记本电脑上面有电路和元器件,注意不要在过强的磁场附近使用。当然在乘飞机时也不能用,这一点空会提醒你的。不要将笔记本电脑长期摆放在阳光直射的窗户下,经常处于阳光直射下容易加速外壳的老化。
7.保存驱动程序
笔记本电脑的硬件驱动都有一些非常具有针对性的驱动程序,因此要做好备份和注意保存。如果是公用微机,交接时更应注意,笔记本电脑的驱动丢失后要齐可是比较麻烦的。
至于其它软件类,和PC机类同,请参考以上PC机方面。
三、U盘使用:
现在越来越多的用户拥有了U盘,使用它来交换数据,制作启动盘,打造自己的移动邮箱,备份重要的数据。但许多用户在使用过程中也遇到过不少问题,例如数据读写错误,电脑识别不到U盘,系统建议格式化U盘等。面对这么多的问题,很多用户都对U盘失去信心,甚至不再使用U盘。其实这些问题,大部分是由于用户使用不当而引起的。
现在越来越多的用户拥有了U盘,使用它来交换数据,制作启动盘,打造自己的移动邮箱,备份重要的数据。但许多用户在使用过程中也遇到过不少问题,例如数据读写错误,电脑识别不到U盘,系统建议格式化U盘等。面对这么多的问题,很多用户都对U盘失去信心,甚至不再使用U盘。其实这些问题,大部分是由于用户使用不当而引起的。
很多用户都是这样使用U盘的,平时不使用的时候粗暴地对待U盘,不小心掉在地上等情况时常会出现,虽然U盘没有机械结构,但她的外壳一般是塑料的,会引起外壳松动,灰尘和水就容易进入U盘内部,U盘就容易出现故障。电子元件对于潮湿是很敏感的,如果不使用的时候把U盘置比较潮湿的地方,就会容易引起短路,出现故障,甚至烧毁U盘,后果严重。很多用户喜欢在U盘正在读盘的时候把U盘从电脑拔出来,这样会做成数据被破坏或者丢失,如果严重的话还会造成U盘的烧毁,此时数据比较重要的话,不仅造成了U盘的损坏,还会导致其它方面的损失。
那么我们在使用U盘的过程中要注意什么事项才能避免对U盘造成损坏呢?首先,在不使用U盘的时候,应该用盖子把U盘盖好,放在干燥阴凉的地方,避免阳光直射U盘;在移动U盘的时候要注意小心轻放,防止跌落造成外壳松动。不要触摸U盘的USB接口,以致接触汗水氧化以致接触不良,引起电脑识别不到U盘。
在拔U盘的时候也必须注意,在Windows 2000/XP/2003下拔除U盘,应先点击在任务栏右边的USB设备图标,然后点击“如何保养笔记本电脑安全拔除设备”,在电脑显示“可以安全拔除设备”的时候才把U盘从电脑拔出来。在WIN98下没有这个功能,所以我们必须在电脑没有读U盘的时候拔除U盘,如何判断是否正在读写U盘,我们可以看U盘的指示灯,如果U盘的读写指示灯不亮或者
那么我们在使用U盘的过程中要注意什么事项才能避免对U盘造成损坏呢?首先,在不使用U盘的时候,应该用盖子把U盘盖好,放在干燥阴凉的地方,避免阳光直射U盘;在移动U盘的时候要注意小心轻放,防止跌落造成外壳松动。不要触摸U盘的USB接口,以致接触汗水氧化以致接触不良,引起电脑识别不到U盘。
在拔U盘的时候也必须注意,在Windows 2000/XP/2003下拔除U盘,应先点击在任务栏右边的USB设备图标,然后点击“如何保养笔记本电脑安全拔除设备”,在电脑显示“可以安全拔除设备”的时候才把U盘从电脑拔出来。在WIN98下没有这个功能,所以我们必须在电脑没有读U盘的时候拔除U盘,如何判断是否正在读写U盘,我们可以看U盘的指示灯,如果U盘的读写指示灯不亮或者
状态灯不再闪烁,这表明U盘不是处在读写状态,这时候我们可以安全的把U盘从电脑拔除。这样就不会造成数据的丢失或损坏。
当然,必须说明的是,U盘是可以热插拔的,但对于使用WIN2000和XP的用户,如果不通过桌面任务栏右边的小图标停止闪盘驱动器,直接拔除闪存,WINDOWS会发出错误的操作提示。如果经常直接拔除,会对主板造成伤害,也对U存盘控制芯片的寿命会造成一定的影响。因为U盘存控制芯片和电路是一体的,它的寿命也是有限的,只有合理的使用方式才能保证U存盘的使用寿命,且按步骤的规范操作还可以避免在数据正在读写的时候拔除。
再有, 对于经常使用U盘的用户来说,在使用U盘时,最好不要直接对U盘里的文件进行操作,一般建议把数据先拷到硬盘上再操作,完成操作后再拷回U盘,这样做的好外是速度可以加快,也可以延长U盘的寿命。
另外,U盘最好只是做为一个移动存储设备来使用,而不是做为数据备份,保存的设备。因为对于电脑来说, U盘毕竟比硬盘容易损坏,如果有什么重要的资料存放在U盘中,一旦U盘损坏就无法回了,造成的损失有时是难以估算的。所以,如果有任何重要的资料,请在最少在两个以上的地方做好备份。如其它电脑、网络硬盘、等地方。。。
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