禁⽌删除⽂件的⽅法
文件夹如何加密在企事业单位局域⽹中，经常会通过局域⽹⽂件服务器共享⼀些⽂件供员⼯访问，便于⼤家协同办公、资源共享和资料存储等。同时，处于⼯作的需要，也常常需要赋予共享⽂件较⾼的访问权限，但这在⽅便员⼯⼯作的同时也增加了共享⽂件的使⽤风险。因为⼀旦员⼯不⼩⼼或恶意修改共享⽂件或删除共享⽂件，将会给企事业单位带来较⼤损失，毕竟这些共享⽂件都是企业的⽆形资产，甚⾄商业机密。
尤其是局域⽹⽤户在访问共享⽂件时，如果是不⼩⼼或故意删除共享⽂件，将会导致共享⽂件直接被彻底删除，因为删除共享⽂件后⽆法通过回收站进⾏还原；⽽处于⼯作的需要，也需要为员⼯开启修改共享⽂件的权限，⽽只要开启了修改权限就意味着员⼯就具有了删除共享⽂件的权限。因此，如何让员⼯既可以修改共享⽂件但⼜不能删除共享⽂件、只让修改共享⽂件⽽禁⽌删除共享⽂件就成为共享⽂件管理的⼀个重要需求。
那么，如何可以修改共享⽂件但阻⽌删除共享⽂件呢？笔者以为，可以通过以下途径来实现：
⼀、通过微软Office⾃带的“保护⽂档”功能来防⽌局域⽹⽤户复制、修改、剪切或删除共享⽂件，全⾯保护共享⽂件的安全。
考虑到很多⽤户的共享⽂件常常以Word等格式存储，⽽Word⾃带的“保护⽂档”功能可以很⼤程度上防⽌⽤户复制共享⽂件的内容，也就是可以实现查看Word内容但⽆法修改、⽆法复制、⽆法剪切和删除等操作，从⽽极⼤地保护了共享⽂件的安全。其中Word2003的具体设置⽅法如下：点击Word顶部的“⼯具”，然后选择“保护⽂档”，如下图所⽰：
图：启⽤“保护⽂档”功能
然后，在左侧的“编辑限制”这⾥，勾选“仅允许在⽂档中进⾏此类编辑”，然后就可以在下⾯的框内选择“填写窗体”，最后选择下⾯的“启⽤强制保护”，点击“是，启⽤强制保护”，如下图所⽰：
图：启⽤强制保护
然后就会弹出“保护⽅法”，在这⾥输⼊密码即可，如下图所⽰：
图：设置保护密码
⼆、通过专门的共享⽂件防删除软件、共享⽂件管理软件、共享⽂件夹加密软件来保护共享⽂件安全，防⽌删除共享⽂件的⾏为。
图：设置共享⽂件可以修改但不能删除、阻⽌删除共享⽂件
这样设置后，客户端在访问共享⽂件时，就只有读取共享⽂件或修改共享⽂件的权限，⽽没有删除共享⽂件的权限了，从⽽极⼤地保护了共享⽂件的安全。
总之，⽆论是借助于操作系统的共享⽂件访问控制还是借助于第三⽅共享⽂件夹管理软件、共享⽂件加密软件，都可以实现共享⽂件的安全管理，具体采⽤哪种⽅法，企事业单位可以根据⾃⼰的需要进⾏选择。
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