背景
公司拥有多台打印机，为了合理有效地管理打印机使用，确保打印机长期稳定运行并减少资源浪费，特制定本公司打印机使用协议。
目的
本协议的目的是规范公司员工对打印机的使用，以提高工作效率、降低成本，并保护环境。
使用规定
1. 使用权限：只有经授权的员工可以使用公司打印机。
2. 使用目的：打印机仅用于公司业务相关文件和资料的打印。
3. 文件类型：只有符合版权法律法规的文件可以使用公司打印机进行打印。
4. 打印要求：员工在打印前应确认打印设置，确保打印质量和节省用纸。避免不必要的打印，
如尽量使用双面打印，减少彩打印等。
5. 打印机维护：员工应保持打印机和周边环境的清洁，定期检查打印机硒鼓和墨盒的状况，并及时更换。
6. 故障报修：如遇到打印机故障或其他问题，员工应及时报修，不得私自拆卸或维修打印机。
打印机暂停7. 节能环保：员工应养成节约用电和纸张的惯，关机或待机时应及时关闭打印机。
违规处理
违反本协议的员工将面临以下处理措施：
1. 口头警告：首次违规行为，将口头警告违规人员，并对其进行教育。
2. 书面警告：如果违规行为持续发生，将给予违规人员书面警告，并要求其承诺改正。
3. 暂停使用权限：若违规行为严重或多次发生，将暂停违规人员使用公司打印机的权限。
4. 违纪处理：如果违规行为严重影响公司形象、利益或涉及法律问题，将按公司相关规定进行违纪处理。
5. 赔偿责任：如果违规行为造成公司财产损失或侵犯他人权益，违规人员应承担相应的赔偿责任。
本协议自文档生效之日起执行，如有需要修改，应经公司授权并在全体员工知晓的前提下进行。所有员工都有义务遵守该协议，并应对本协议内容进行全面理解和认同。
在确保信息安全的前提下，公司将对打印机使用情况进行定期监控和检查，以保证本协议的有效执行，同时欢迎员工提出建议和改进意见，共同维护公司的利益和形象。
签署
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（员工姓名）
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（日期）
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