家具采购实施方案
1.1 生产方案
1.1.1公司简介
某某公司位于成都市双流区西南航空港经济开发区,成立于1998年9月,其前身是成都南方沙发制造厂,始建于1991年11月。公司以“创造价值成就你我”为使命,“共有南方.共同事业.共创平台.共享成就”为核心价值观,经过近30年艰苦创业,现已发展成为一家集沙发/家具研发、设计、制造和销售于一体的民营企业。
主要产品有“南方牌”沙发、家具系列成品家具、定制家具,主要应用于家庭、办公、酒店工程等领域。
某某公司成立二十多年以来,始终坚持以“产品研发为先导、品质管理为生命、品牌经营为战略、成本领先为关键、市场营销为龙头、顾客满意为目的、全员绩效考核为保证、全面预算管理为始终”的经营理念;坚持走国外技术引进、消化、吸收和自主创新相结合的道路,不断推出符合消费者个性化、多元化和大众化需求的产品。
某某公司率先引进德国和意大利自动化流水生产线,生产做到材质选料讲究、做工精细、品质过硬,顺利通过IS09001-2000国际质量体系认证,产品畅销日本、北美、中东及东南亚等国家和地区。曾先后被评为:
中国质量AAA 级企业、CQC中国质量环保产品认证、质量跟踪重点保护品牌、中国家具十大创新品牌、中国十大板式家具品牌、中国驰名商标、四川省著名商标、四川省名牌等殊荣。
2008年公司获得自营进出口权,取得ISO90001、ISO14001、CQC环保产品和中国环境标志产品认证;是国标“GB/T3324-2017《木家具通用技术条件》主要起草单位之一;成都市双流区首届政府质量奖获奖企业。2009年2月9日通过中国商务部的核准,取得向全国招商加盟资格(备案号:0510100700900032)。
在未来的发展中,公司将继续以“环保、绿、健康”的经营理念,力争成为四川省家具行业前三甲,为四川家具走向全国做出积极贡献。
好家居,选南方!
1.1.2项目生产准备
1)、为保质、保量按时完成合同的工作,在公司内专门成立该工程协调小组,由销售总经理牵头,并由采购部、生产部、质检部、安装部、销售部等各部门指定专人负责,整个生产过程完全按照招标方及使用方要求的材质标准及所中标的产品要求进行联审,随时将质量及进度情况汇报于协调小组组长,确保整个生产流程完全按ISO9001及ISO14001认证标准进行;工厂成立一个临时生产小组,负责此项工程
的全面工作。由主管生产的副总经理亲自挂帅,各生产车间主任为组员,做到生产过程中,既有全面控制,又保证各项生产工作的严密细致。
2)、生产部门立即召开全厂各车间组长以上干部会议,阐明该项工程的重要性,在大家保持一贯以来严谨的工作作风前提下,多加注意,务必按时、按质、按量完成此项工程。
3)、在材料供应方面,工厂采购部对分承包方发函,召集分承包方共同研究,确保该项工程材料的供应。根据贵单位的要求,我们采购的原材料及配件遵循采购技术要求。
4)、材料抵厂后,每一道生产工序严格按照公司制定的ISO901质量手册、ISO14001环境手册和程序文件来执行,保证每一道工序科学性、严密性。
2、工程施工方案及主要技术措施
1)、紧密与招标方及各使用部门沟通联系,根据中标产品及使用现场测量情况,重新做出家具的平面及立体现场布局图(CAD图),为客户提供最完整的布置方案;
2)、合同签前,公司通知工厂联系材料供应商,告知供应可能的大概数量,联系常规材料的有关情况及材料供应商近期生产情况,预防因接单时间仓促而手忙脚乱,做到事先准备,合理安排。
3)、合同签订后,第一时间通知材料供应商,把先前约定的产品迅速送到工厂,待公司订货单明细传到工厂后,工厂再根据具体情况,合理安排生产。
4)、在生产开始前,首先应考虑哪些产品受时间、天气及客观因素限制较大,进厂的材料应立即开料,以防含水率回升,确保木材干燥性,油漆的调配方面也应考虑天气情况。在生产开始后,工厂临时生产小组每天开一次碰头会,汇报每个车间生产情况,汇报进度表,遇到问题先通知临时生产小组,由临时生产小组与业务部联系,保证临时生产小组与贵单位经常保持联络,让贵单位了解我们的生产情况,做到大家心中有数。
5)、在每一道工序生产中,执行《工序检验控制程序》,以保证工序加工质量符合要求。只有合格的半成品才可以进入下一道工序,各道工序操作者负
责对本工序加工质量进行自检,进入下一道工序时,下一道工序操作者负责对上一道工序进行复检,一环扣一环,保证工序的连续性和产品质量的可控制性。在每道工序连续作业的同时,我们制作了《工艺卡》,每道工序的负责人在《工艺卡》上签名,如果本工序出现问题,及时在工艺卡上反映出来,及时向临时生产小组汇报,并采取措施解决问题。
生产出成品后,通知工厂技术品质部人员到待检产品区检验产品,技术品质部先检查《工艺卡》,然后根据标书提供技术要求,图纸、实样、或样板、有关质量要求,家具国家或企业标准,进行产品检验,
经检验判定不合格产品按《不合格控制程序》,由检验员填写《不合格品处理单》并给予不合格标识,同时,通知相关责任部门人员及时将产品搬离检验区,相关人员按《不合格处理单》上的要求实施处理,对于全部已检验过的产品,技术品管部门及时向临时生产小组填写相关《成品检验记录》,对于合格的成品送往包装车间,按家具国家包装标准进行包装,发货。应采用防潮、防碰撞的木包装,在每件货物的包装外表以不褪的颜标明箱/件号、毛重、尺码、净重、货物名称、到货地址、收货人以及下列“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边朝上”等。运输采用货柜箱式货车专门直达目的地,防雨、防晒,公司5台货车连续作业,可确保准确无误。
3、本计划执行部门
采购部、生产部、质检部、销售部、转椅车间、板式家具车间、职员台车间、沙发车间。
其中:采购部按此进度表计划,准时完成材料准备工作;生产部按此计划进度编制生产作业计划,并安排组织生产;
质检部按国家标准或合同有关质量及环保方面的要求,检验完工产品; 销售部按进度表做好产品的包装,并按甲方通知的日期组织装运抵现场安装。
1.1.3 项目实施流程
1、领取中标通知书;
中国十大环保家具品牌2、实地勘测:A 、双方指定整个项目联络人,负责整个项目跟进执行者;
B 、双方联络人至现场(我方将另派专业设计师参加):
a 、测量空间尺寸;
b 、考察办公室方向坐标;
c 、研究装饰风格;
d 、讨论家具布局摆设;
e 、细节考察(如:以装饰配合修口);
3、设计规划方案:我方将根据实地勘测资料,在总经费预算不变情况下,根据家具功能需求、方向坐标、布线等各因素,书面出具设计规划方案书;
4、项目完成进度表:在规划方案确认之后,我方同时出具项目完成进度表,使用方通过进度表,可清楚了解到货物生产进度,以便双方及时沟通、有效控制产品质量,减少沟通而产生的时间差;
5、签定合同:双方根据以上资料准备工作,签定购销合同,合作正式生效;
6、工厂排单、材料采购:我方根据招标采购清单,确定款式、规格、材质,领取中标
通知书
再次实地勘测 设计规划方案 项目达成进度表 签订合同 产品包装
及运输
工厂内部检验 生产过程质量管控 工厂进入生产阶段 工厂排单材料采购 提前做好使
用方室内保
护工作 按安装组织方案进行安装 公司内部验收 组织甲方验收 售后服务阶段