会议场景布置方案
一、主会场正门
拱门:内容:热烈庆祝运城同至人购物中心工程推介暨品牌签约会胜利召开
立柱:1、真诚携手打造运城一流百货
2、合作共赢共创企业美好明天
3、投资兴业促经济开展
4、团结奋进创一流业绩
二、主会场主席台
主题背板:内容:运城同至人购物中心工程推介暨品牌签约会主办:运城市商务局
承办:运城同至人购物中心
规格:长:14米,高:6米
主席台鲜花:15盆----20盆
三、参会代表入住宾馆
条幅:热烈欢迎全省品牌供应商代表入住空港度假村(11米)
四、饭店(明收源鲍翅酒楼)拱门
内容:热烈庆祝运城同至人购物中心会工程推介暨品牌签约会圆满成功。
五、主会场通道及台阶处红地毯:108平米
六、主持台鲜花一捧
七、锣鼓队:60人。
八、投影仪:2台。
九、绶带:20条
十、摄像、照相各一名。
十一、桌签:50个
十二、礼仪小:8名。
十三、集体合影照摄影师一名。
具体要求:
1、负责4月11日下午17:00前主会场拱门、来宾住宿地条幅到位。
2、负责4月11日上午17:00前,主会场主题背板、条幅、展板、会场内地毯铺设到位。
3、负责4月12日早8:20前,餐厅处拱门、锣鼓队到位,照相、摄像、礼仪小到位。
4、负责4月12日早8:00前,主会场外红地毯铺设到位。
5、绶带:20条。4月11日到位。精诚合作关注细节确保会议取得圆满成功!
会场布置方案xx-12-17 8:20
1、依据会议形式选择场地大小
2、主席台
背景:宽:5、85米高3、25米
形式:背景写真,呈椭圆形
内容:(待定)
预算:写真20平米共计600元(包括边框)
3、主席台布置
主讲台:鲜花一束:100元
主席台红地毯:单位提供
主席台前盆花摆设:单位租借(预算:500元)
主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供
会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
4、会场位子布置
房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放,按教室式布置会场,根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式:写真
内容:(待定)
预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米 300元
会场两侧标语写真4幅:200元
6、会场投影、音响设备及灯光:本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置:盆花20盆,租借,预算300元
8、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等举办单位准备
9、会场指示牌:单位提供
10、会务用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料(录音带、录像带、胶卷等)、文件袋、布置会场用品和简单的生活效劳用品等。
10、总计:11700元
文秘0801第二组设计
7本布局
会议现场布置方案书xx-12-17 15:58
第一局部:会场具体情况
1、会场布置主题:“安康快车”医学研讨会
2、地点:榕湖饭店
3、时间:xx年1月5 日-xx年1月7日
4、主办单位:“安康快车”活动筹划部
5、协办单位:桂林市第二人民医院
6、会场地形图:
7、会场周边环境分析:
该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。
第二局部:会场布置总体介绍
1、会场布置创意:
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“安康快车”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主系——以素雅的白为主
该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白为主,所以对会场的布置会以素雅的白做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区:
1.会议室(图1)
2.茶歇区
3.报到处
图1—会议室平面图
第三局部:会场布置
1、讲台设计:
讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米
讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿植物(与讲台这里对应)
2、与会区:(如图)
该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置:
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:
报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:
工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“安康快车”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的.位置。
第四局部:道具汇总
1、96张白椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具
体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。