物业费催缴的有效方法!
作为物业服务人员一定要明白“物业费是用于物业正常运行、是各位业主正常使用自家专有部分的根本保障,个别业主不按时缴纳势必影响整体服务质量,是对按时缴纳业主的一种侵权行为”,在物业费催缴过程中要有礼有节、不卑不亢,做好与欠费者心理战、持久战
物业费催缴的有效方法
技巧一:适时提醒
1、对象
未缴费的全体业主。
2、技巧说明
由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。
正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。此外,各项目可根据自身特殊情况添加。业主分别,避免业主产生“他只是发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。
技巧二:断其后路
1、对象
满口答应,却总不出现的业主。
2、技巧说明
很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就
来”“我知道了”等等,而往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。
对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。
如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最
终达到有效催费的目的。
确定时间后一定要按着时间持续跟进。在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。
3、话术物业费
像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?
打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。
下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)。
物业费催缴话术
1、催费对象:因房屋问题拒交物管费的客户
催费话术:您好,关于XX整改问题,我们会从整改进度及整改质量方面做好管控,这方面请您放心。同时,对于您提及的赔付事宜,我们建议您先做整改,待整改事宜完毕后,物业会协助您解决这类问题。对于整改过程,我们将随时与您保持沟通。
您好,这个事情,小X肯定会尽全力去帮你和地产/施工方协商,但是相对的,也希望您也能配合我们。
2、催费对象:欠费较短,平日联系多,彼此认识的业主
催费话术:我知道您不是有意欠费,只是前几天上司当着部门所有同事的面,提到我负责的片区收费率是部门最低的,个人考核也受到了较大影响。连我也开始怀疑自己的工作能力了。说实话,我知道您很忙,我也不希望天天给您电话打扰您工作、休息。每次给您电话通知缴费,打多了,我自己都不好意思了,真的让我很为难。今天早上,我们部门开会,因为收费问题,我还挨批来着。
3、催费对象:能联系上业主,但业主一直以工作忙、不在家、没时间来交费等为原因拖欠费用,且迟迟不露面,不交费的客户
催费话术:车管员/门岗:您好,很久没见你回来了。工作很忙吧!对了提醒您一下,物管费每月15日交,别搞忘了哟!
前台:您好,物管软件显示您X月物管费暂未结清,是不是比较忙,把这事忘了啊?
上门收费:您好,因为您最近比较忙,没时间去客户中心,所以我们今天特意将收据(或发票)给您送上来。
4、催费对象:部分业主针对某一个自身认为不公平或不合理的问题拒交物管费(如房屋久未出租、公摊水电不合理等等),在已经过多次解释沟通(我方无责任时),或已解决该问题(我方有责任时),但对方仍不肯缴纳物管费,想借机得到进一步好处或实惠的业主。
催费话术:您好,小X和您沟通这么久,也是想解决这个问题,我一直认为能通过沟通解决的,那是最好的,小X也不希望您和公司闹僵呀,那对双方都没好处,是吧。但是话又说回来,公司作为一个企业而言,它肯定有它的制度和利益在,毕竟它要养活那么多员工,您觉得呢?
您好,您还是来交了好,您想,难道您交了我就不帮您出租了吗,肯定不可能嘛。相反的,您不交,小X也没办法向公司交代嘛,人家准时缴费的业主都没帮,却帮没缴费的,你说这说得过去吗。而且,您这么拖着,最后公司没有办法还不是只有采取正常法律手段来
维权,何必呢?要不这样,小X帮您想想办法,看能不能向公司申请违约金的减免,在小X 能力范围内的,我肯定会帮您争取。
5、催费对象:无法取得联系的业主。对于没有的业主,可以先通过以下方法来取得:可与地产联系,获得业主初期买房时在地产公司留下的电话号码,或获得购房时身份证复印件上的地址;利用中介:新老业主通过中介进行房屋买卖交易时必定留下;针对已接房、未装修入住的业主,可查看业主是否办理房屋租赁转让服务,登记相关信息,透过转让租赁委托人电话联系上业主;
通过业主亲朋好友、工作单位等渠道,获得。
催费话术:联系业主朋友亲人时:“现在有关于房屋的重要事宜需要直接与业主取得联系,打电话一直打不通,您看您那儿有业主其他的吗?”联系业主朋友亲人时:“我们寄给业主的优惠券被退回来了,业主现在联系不上,想看您那儿有没有其他的,或者其他的地址?”
以上就是物业费催缴的有效方法!