篇一:关于公司工作电脑配置标准
关于公司工作电脑配置标准
根据公司及各门店的实际工作情况,为保证公司工作以及业务的正常开展,本着电脑配置实用够用的原则,现拟定各岗位工作电脑最低配置标准,如有特殊情况可以视情况而定 申报升级,配置具体如下:
篇二:某有限公司办公电脑配备管理规范
城建亚泰有限公司
办公电脑配备管理规范
修订记录
1.0 目的
为促进公司电脑设备资源的合理配置,提高使用效率,降低维护成本,保证公司日常运营的需要,特制定本规范。
2.0 2.1
范围
关于公司工作电脑配置标准
根据公司及各门店的实际工作情况,为保证公司工作以及业务的正常开展,本着电脑配置实用够用的原则,现拟定各岗位工作电脑最低配置标准,如有特殊情况可以视情况而定 申报升级,配置具体如下:
篇二:某有限公司办公电脑配备管理规范
城建亚泰有限公司
办公电脑配备管理规范
修订记录
1.0 目的
为促进公司电脑设备资源的合理配置,提高使用效率,降低维护成本,保证公司日常运营的需要,特制定本规范。
2.0 2.1
范围
本规范适用于城建亚泰有限公司,独立经营的各下属平台可参照执行,并可在基本原则与本规范保持一致的前提下,根据自身实际情况制定管理细则。
2.2 管理规范中所指的电脑设备包括:笔记本电脑、台式机电脑、液晶显示器、移动终端、以及其他各类电脑辅助设备等。
3.0 3.1
职责 信息管理部
信息管理部负责配备管理制度的制定与优化、设备预算的汇总申报、设备需求的评估控制、配备计划的制定执行、设备的日常维护和批量更换。
3.2 总裁办公室
总裁办公室负责电脑设备实物资产管理及配备计划的协同制定。
3.3 财务部
财务部负责IT类固定资产的预算审批及使用控制、入账管理及费用分摊,同时负责资产处置的协同处理。
4.0 4.1
管理机制
2.2 管理规范中所指的电脑设备包括:笔记本电脑、台式机电脑、液晶显示器、移动终端、以及其他各类电脑辅助设备等。
3.0 3.1
职责 信息管理部
信息管理部负责配备管理制度的制定与优化、设备预算的汇总申报、设备需求的评估控制、配备计划的制定执行、设备的日常维护和批量更换。
3.2 总裁办公室
总裁办公室负责电脑设备实物资产管理及配备计划的协同制定。
3.3 财务部
财务部负责IT类固定资产的预算审批及使用控制、入账管理及费用分摊,同时负责资产处置的协同处理。
4.0 4.1
管理机制
预算管理和费用摊销
4.1.1 预算管理
公司总部标准配备的电脑设备预算由信息管理部根据HR提供的人员增长计划及存量电脑更换计划,进行统一申报;标准配备以外的电脑设备(如宽屏显示器、特殊型号配置的电脑等)预算,由各需求部门单独提出,经信息管理部汇总后集中申报。独立运营的各下属平台电脑设备预算由各平台根据自身需求独立申报,预算批复结果报备信息管理部。 4.1.2 费用摊销
电脑设备配备所产生的费用将根据实际需求情况分摊到各使用部门。下属
平台的办公电脑配备费用原则上由下属平台自行支付。 4.2
配备、领用及更换机制
4.2.1 电脑设备配备机制
公司正式员工统一配备笔记本电脑;实习生、劳务人员及特殊需求岗位人员,可配备台式机电脑。原则上,每个员工在同一时点只配备一套办公电脑设备。
为展现公司统一形象,原则上全公司范围内统一配备高端品牌笔记本电脑。为保证维护服务工作效率,全公司范围内所采购设备的品牌、型号需要在信息管理部指定的范围内选择。
4.1.1 预算管理
公司总部标准配备的电脑设备预算由信息管理部根据HR提供的人员增长计划及存量电脑更换计划,进行统一申报;标准配备以外的电脑设备(如宽屏显示器、特殊型号配置的电脑等)预算,由各需求部门单独提出,经信息管理部汇总后集中申报。独立运营的各下属平台电脑设备预算由各平台根据自身需求独立申报,预算批复结果报备信息管理部。 4.1.2 费用摊销
电脑设备配备所产生的费用将根据实际需求情况分摊到各使用部门。下属
平台的办公电脑配备费用原则上由下属平台自行支付。 4.2
配备、领用及更换机制
4.2.1 电脑设备配备机制
公司正式员工统一配备笔记本电脑;实习生、劳务人员及特殊需求岗位人员,可配备台式机电脑。原则上,每个员工在同一时点只配备一套办公电脑设备。
为展现公司统一形象,原则上全公司范围内统一配备高端品牌笔记本电脑。为保证维护服务工作效率,全公司范围内所采购设备的品牌、型号需要在信息管理部指定的范围内选择。
对于标准配备以外的电脑设备,在确认有预算可协调的情况下,需求人员通过《IT资产申请》电子流程进行申请,经需求部门等相关审批通过后,由信息管理部进行配备,相关费用将分摊到需求部门。 4.2.2 电脑设备领用
入职新员工的办公电脑由信息管理部根据人力资源部发布的新员工入职流程进行配备;老员工的电脑更换由信息管理部根据电脑使用期限定期发布更换通知。领用电脑时需由领用者本人至固定资产管理人员处签署资产领用相关单据及《服务承诺书》,明确办公电脑中的数据信息归公司所有。 4.2.3 电脑设备更换
办公笔记本电脑正常使用周期为5年,5年使用期满后可更换新电脑。如果笔记本电脑在不足5年更换期限之内即出现严重损毁或性能严重降低并影响正常工作且无法修复时,可由使用者提交更换申请,经所在部门审批和IT部门检测确认后,由信息管理部协同资产管理部门提供电脑更换服务,更换电脑所产生的费用摊销到申请部门。
台式机电脑使用时间超过折旧期后,信息管理部根据电脑当前的性能状况决定是否需要进行更换。宽屏显示器等特殊设备,不随设备折旧期进行同步更换,直至设备结束使用寿命为止。笔记本电脑电池续航能力不足时,经过信息管理部现场检测确认续航能力低于30分钟的情况下,可更换新电池,电脑整机在2个月内即将更换的,电脑电池不再支持更换。随电脑
入职新员工的办公电脑由信息管理部根据人力资源部发布的新员工入职流程进行配备;老员工的电脑更换由信息管理部根据电脑使用期限定期发布更换通知。领用电脑时需由领用者本人至固定资产管理人员处签署资产领用相关单据及《服务承诺书》,明确办公电脑中的数据信息归公司所有。 4.2.3 电脑设备更换
办公笔记本电脑正常使用周期为5年,5年使用期满后可更换新电脑。如果笔记本电脑在不足5年更换期限之内即出现严重损毁或性能严重降低并影响正常工作且无法修复时,可由使用者提交更换申请,经所在部门审批和IT部门检测确认后,由信息管理部协同资产管理部门提供电脑更换服务,更换电脑所产生的费用摊销到申请部门。
台式机电脑使用时间超过折旧期后,信息管理部根据电脑当前的性能状况决定是否需要进行更换。宽屏显示器等特殊设备,不随设备折旧期进行同步更换,直至设备结束使用寿命为止。笔记本电脑电池续航能力不足时,经过信息管理部现场检测确认续航能力低于30分钟的情况下,可更换新电池,电脑整机在2个月内即将更换的,电脑电池不再支持更换。随电脑
配备的鼠标和键盘如出现损坏,员工需凭损坏的附件设备进行更换;如出现遗失或损坏无法提供残骸,员工需要自行配备。
篇三:公司配置笔记本电脑管理规定
公司配置笔记本电脑管理规定
项目名称:
申报单位: 深圳市新道科技有限公司
地 址:
深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室: 518054
联 系 人: 方先生
: 13926185729
申报日期: 2022年8月20日
为规范手提电脑使用制度,减少浪费,完善公司体制建设,特此制定以下相关制度,望全体员工自觉遵守执行。
1. 申请方式
申请人填写手提电脑申请单,经部门经理审核符合申请条件者予以签字后上交总经理审核批
篇三:公司配置笔记本电脑管理规定
公司配置笔记本电脑管理规定
项目名称:
申报单位: 深圳市新道科技有限公司
地 址:
深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室: 518054
联 系 人: 方先生
: 13926185729
申报日期: 2022年8月20日
为规范手提电脑使用制度,减少浪费,完善公司体制建设,特此制定以下相关制度,望全体员工自觉遵守执行。
1. 申请方式
申请人填写手提电脑申请单,经部门经理审核符合申请条件者予以签字后上交总经理审核批
复,再转交财务部进行统一购置。
2. 配备方式 电脑的配置
公司将实行手提电脑一对一制度,即每位符合申请条件的工作人员配备一台手提电脑,并实行实名领用制,在职期间电脑的“保管、使用、维护、维修”将由领用人负责。
3. 领用制度
相关人员领取电脑时,需先交回原先使用的手提电脑,待确定电脑己不能正常使用后,需填写“手提电脑领用表”确定移交物件,方可领取使用;原先无手提电脑的可直接填表领取。
4. 情况处理
在相关人员使用手提电脑期间:(1)发生电脑或相关物件丢失的,或人为损坏将由领用人全权承担赔偿责任;
(2)发生电脑磨损性损坏,在保修期间,不产生维修费用的,将由领用人自行解决:若有维修产生费用者,自电脑购买之日起计算年限,一年之内,公司将为其承担50%的维修费用,剩余50%将由个人承担;使用在一年以下两年之内,公司将为其承担70%的费用,剩余30%将由个人承担;两年以上使用年限,公司承担全部维修费用,但经检查维修产生费用超过300元人民币,须提前申报获批;
2. 配备方式 电脑的配置
公司将实行手提电脑一对一制度,即每位符合申请条件的工作人员配备一台手提电脑,并实行实名领用制,在职期间电脑的“保管、使用、维护、维修”将由领用人负责。
3. 领用制度
相关人员领取电脑时,需先交回原先使用的手提电脑,待确定电脑己不能正常使用后,需填写“手提电脑领用表”确定移交物件,方可领取使用;原先无手提电脑的可直接填表领取。
4. 情况处理
在相关人员使用手提电脑期间:(1)发生电脑或相关物件丢失的,或人为损坏将由领用人全权承担赔偿责任;
(2)发生电脑磨损性损坏,在保修期间,不产生维修费用的,将由领用人自行解决:若有维修产生费用者,自电脑购买之日起计算年限,一年之内,公司将为其承担50%的维修费用,剩余50%将由个人承担;使用在一年以下两年之内,公司将为其承担70%的费用,剩余30%将由个人承担;两年以上使用年限,公司承担全部维修费用,但经检查维修产生费用超过300元人民币,须提前申报获批;
(3)二手电脑在交接时,使用年限以财务处登记购买日期为准计算,相关维护管理原则同上。
5. 离职调动
(1)有人员离职者,需在办理离职手续前将领用的手提电脑按照领用表所领物件——交回财务部,经验定有损坏情况者将按本制度中第三条规定执行;
(2)工作人员岗位调动不需配备手提电脑者,在职位调动前需向职位对接人或部门负责人按照领用表进行交接,经验定有损坏情况者将按本制度中第三条
规定执行维修后,进行交接。
6. 使用更新
公司所配置的手提电脑,如无重大损坏或者其他特殊原因,3年时间以内不接受购买新电脑的申请。
5. 离职调动
(1)有人员离职者,需在办理离职手续前将领用的手提电脑按照领用表所领物件——交回财务部,经验定有损坏情况者将按本制度中第三条规定执行;
(2)工作人员岗位调动不需配备手提电脑者,在职位调动前需向职位对接人或部门负责人按照领用表进行交接,经验定有损坏情况者将按本制度中第三条
规定执行维修后,进行交接。
6. 使用更新
公司所配置的手提电脑,如无重大损坏或者其他特殊原因,3年时间以内不接受购买新电脑的申请。
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