发票管理规定
为了规范公司发票的管理，让大家对发票有一个全面的了解，促进各部门对发票的管理和认识，加快财务与各部门之间发票的衔接速度，提高财务对发票的监控力度，特制定管理规定如下：
一、发票的类型：销项发票和进项发票。
（一）销项发票：
可以理解为公司销售货物开具的给对方单位和个人的发票，对于我公司来讲称之为销项发票，发票金额为销项金额，发票税额为销项税额。（所以以下内容主要对象是公司的销项发票）。
（二）进项发票：公司采购产品及公司办公等费用的发票。
二、销项发票的类别：目前公司有专用、普通、印制。
目前公司的发票的类别有三种：专用发票、普通发票和印制普票。以上三种发票均为发票只是用途和形式不一样。公司是一般纳税人，也就是说都是需要缴纳税款的。
三、发票的使用对象：
1、专用发票主要用于对方单位是一般纳税人（一般纳税人是指生产工业企业或提供劳务年经营额在50万以上的，批发和零售业年经营额在80万以上的可以申报，申报后视企业情况有半年的认定期，俗称辅导期，在半年内经营额必须达到25万或40万元即该企业年经营额的一半，可转为正式的一般纳税人，税率为17%。成为一般纳税人可以进行增值税进项抵扣。未被税务机关认定为一般纳税人的企业则为小规模纳税人，也就不具备开具增值税发票的权利，也就不能进项抵扣了。企业除了要交增值税外还需按照增值税缴纳额交纳7%的城市维护建设费和3%的教育费附加等）。
2、普通发票主要用于对方单位是小规模纳税人（小规模纳税人还包括非应税的非企业性单位，如医院分营利性和非营利性，但均属营业税应税范畴，视同小规模纳税人）。
3、印制普票主要用于对方单位是小规模纳税人。
4、公司是一般纳税人，所以采购收到的发票应该是专用发票，可以进项税额抵扣的，除非提供发票单位不是一般纳税人。
四、发票的期限：
发票目前为三联，依次是：记账联、发票联、抵扣联。记账联是开票单位即销售单位的记账和纳税申报联次且需在当月完成，发票联和抵扣联分别是客户单位的记账联和认证抵扣申报联，期限是180天，也就是说发票开出后，客户需在180天内认证抵扣，否则过期无效。小规模纳税人不受此限制，也就是说不需要抵扣的客户不受此限制，从目前公司发票的类别来看普通发票和印制普通发票不受此限制。
同样公司收到采购进项发票时也是两联，一联为发票联，一联是抵扣联，公司最晚抵扣的日期也是发票开票日期后180天内（公司中药材收购发票管理规定及操作程序见后）。
五、发票税额的计算：
1、税率：一般纳税人企业销售开具的发票一般情况下税率为17%。
2、税额：销项税额=销售额×税率（17%）
或销项税额=含税销售总收入÷（1+税率）×税率。
或销项税额=含税销售总收入－销售额。
即销售额（不含税的）=含税销售总收入÷（1+税率）
目前一般讲销售金额均为含税销售金额，如为不含税销售金额会注明。
3、缴税：应缴税额=销项税额-进项税额
应缴税额（城建税）=应缴税额（增值税）×税率7%
应缴税额（教育费）=应缴税额（增值税）×税率3%
应缴税费=应缴税额（增值税+城建税+教育费）
业务部门在与客户谈判时需在考虑增值税之外还需考虑应缴税费。
六、发票的购领和空白发票丢失：
1、发票的购领由财务专人负责及保管，购回后按发票号码顺序整理登记，并编制好发票领用登记本。登记好发票号码，便于提高业务部门领取发票手续办理的速度。
2、空白发票丢失隐瞒不报后果严重，财务税票保管员应及时上报部门领导并报案，并向主管税务机关发票窗口递交书面报告以及公安部门的证明材料，同时需在税务报刊杂志上登报声明作废。公司将追究责任人的责任，相关费用由责任人承担，失窃的暂时由公司承担相关费用。
七、发票的开具和作废的管理：
目前公司（专用和普通）发票和印制发票付款出纳开具。
（一）开具发票的类别：
发票类别 | 审批人 | 核对单据 | 时限 | 备注 |
前置收款类 | 现金购货 | 销售单据或收到现金 | 及时 | |
儿童门店， | 陈倩报财务儿童开具发票的统计标注 | 36小时 | ||
零售业类 | 林老师确认 | 销售单据，出库单据，收到资金 | 36小时 | |
批发类 | 耗材类负责人 | 批发的收据 | 36小时 | |
产品类负责人 | 拿出库单据开具发票（发票金额与实收金额相等） | 36小时 | ||
发票金额大于实收金额 | 48小时内 | 同意对方缴纳多出税金，直接开具，不同意者否决。 | ||
业务部门在审核开票申请时应根据客户销售回款情况批准，回款应回到公司账上的客户如应收账款过大，业务部门应进行催款并控制开税票的数量，以预防税务风险。税票开具相关要求如下：
1、税票的开具需财务专职开票人员开具，应按购领发票号码的顺序开具。
2、对方单位为第一次开税票的公司应要求客户提供开票资料，主要是客户的营业执照、国税税务登记证副本和药品经营许可证的复印件，客户开票资料信息需包括：单位全称、纳税识别号、开户银行名称、开户银行账号、单位地址、电话号码等。税票开票员需认真审核再将以上客户开票资料信息完整的录入开票系统建立开票档案。
3、开具税票前财务开票员应对各项资料认真审核，主要审核内容有：客户开票备案资料、销售清单、开税票申请单、客户未开票余额、客户单位全称、开票品种、规格、数量、单价、金额、是否有收银员加盖的现金或转账章。客户未开票余额不足的前提下开票员不得开票，严格意义来讲应监控到该客户品种销售未开票余额。销售清单单位名称与开税票单位名称资料信息不符的不得开票。销售清单未加盖收银员收款盖章的不得开票。
4、一次开票品种较多的无法在一张税票票面反映的，客户无特别要求的财务开票员按药品一批见附件开具税票，另附税票品种明细清单；如可以在税票票面开具反映的而客户需要开药品一批见附件的都需要在开票申请单上注明，否则重开责任都归开票申请人。客户有需要注明产品生产厂家的开票申请人应在开票申请单注明或到财务备案，如未在开票申请单上注明或未到财务备案导致重开发票的责任归开票申请人。赠品销售即销售清单与开税票不一致的需开票申请人在开票申请单上注明，否则重开错开责任归开票申请人。
5、财务开票员开具税票在打印前应认真复核，准确无误后再打印税票。打印出来后应及时加盖公司发票专用章。并将发票联和抵扣联分出来保管好，待业务部门来领取。
6、财务开票员在未审核准确的前提下将税票打印出来并开错发票的，应加盖作废章并及时重开，按每张10元进行处罚。其他原因如纸没放好、打印机等原因打歪了或没打完整作废的按每张2元进行处罚。监管人为税务主管，作为财务部门内活动经费。
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