发布为PDF或XPS
PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，由Adobe公司设计开发，目前已成为数字化信息领域中一个事实上的工业标准。它的主要特点是：
在大多数计算机平台上具有相同的显示效果
较少的文件体积，最大程度保持与源文件接近的外观
具备多种安全机制，不易被修改
XPS全称XML Paper Specification，是由Microsoft公司开发的一种文档保存与查看的规范。用户可以简单的把它看作微软版的PDF。
PDF和XPS必须使用专门的程序打开，免费的PDF阅读软件不计其数，而微软也从Vista 开始在操作系统内集成了XPS阅读软件。pdf转html
Excel 2007支持将工作簿发布为PDF或XPS，以便获得更好的阅读兼容性以及某种程度上的安全性。但要使用这项功能，必须首先安装相关的加载项程序“Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs”，该程序可以从微软网站上免费获得；或者安装Office 2007 Service Pack 2。
以发布为PDF格式文件为例，具体方法是单击【Office按钮】，在下拉列表中依次单击【另存为】→【PDF或XPS】，在弹出的【另存为】对话框中，可以根据情况选择不同的优化选项，然后单击【发布】按钮即可，如图37-29所示。
图37-29 发布工作簿为PDF格式文件
如果希望设置更多的选项，可以单击【选项】按钮。在弹出的【选项】对话框中，可以设置发布的页范围、工作表范围等参数，单击【确定】按钮可以保存设置。
图37-30 设置更多的PDF发布选项
发布为XPS文件的方法与此类似，在此不再赘述。
注意，将工作簿另存为PDF 或XPS 文件后，无法将其转换回Microsoft Office 文件格式，除非使用专业软件或第三方加载项。
发布为HTML文件
HTML，全称为Hypertext Markup Language，译为超文本链接标示语言，是目前网络上应用最为广泛的语言，也是构成网页文档的主要语言。Excel 2007允许用户将工作簿文件保存为HTML格式文件，然后就可以在企业内部网站或Internet 上发布，访问者只需要使用网页浏览器即可查看工作簿内容。
将工作簿文件保存为HTML格式后，该文件仍然可以用Excel打开和编辑，甚至重新保存为工作簿文件。但在这个过程中，一部分Excel功能特性将会丢失。
步骤1 单击【Office按钮】，在下拉列表中单击【另存为】按钮。
步骤2 在弹出的【另存为】对话框中，先选择保存路径，然后选择【保存类型】为“网页HTML”，输入文件名，如图37-31所示。
图37-31 另存为网页对话框
步骤3 如果发布整个工作簿，可以单击【保存】按钮。此时弹出对话框进行提示，如图37-32所示。单击【是】按钮可以完成发布。
图37-32 发布为网页前的提示
步骤4 如果只希望发布一张工作表，或者一个单元格区域，则单击【另存为】对话框中的【发布】按钮。此时弹出【发布为网页】对话框，可在此选择发布的内容，以及其他一些相关的发布选项，最后单击【确定】按钮，如图37-33所示。
图37-33 更详细的网页发布选项
图37-34展示了发布为网页的工作簿文件在IE浏览器中的显示效果，工作表中的内容与在Excel中基本相似，但没有Excel行号、列标和网格线。虽然是静态内容，但仍然在网页底部提供了按钮以供切换不同工作表。
图37-34 发布为网页的工作簿文件在IE中的显示效果
注意，从Excel 2007开始，Excel不再支持将工作簿发布为具有交互特性的网页，只能发布为静态网页。如果要发布具有交互特性的网页，需要与Excel Service进行协作。
本篇文章节选自《Excel 2007应用大全》ISBN：9787115272904 人民邮电出版社