忘记看了多久,然后说要看下作.心虚,所以推给小妹了,她来操作,我在旁边学习.
按之前教她的,先把现金和银行存款分出来,然后,把收入和支出分出来.先收入后支出.
我们从本单位入手,研究了一天,基本是对着之前录入的选择科目.
我之前在看凭证时,把5月份的科目代码都扫在草稿上了,所以,小妹录入时,我到相同的凭证后,直接读代码,她就看着代码到相应的会计科目,两人一起摸索,一天才把本单位的凭证录完.
然后,说,录完后再和出纳提供的凭证情况表里现金及银行存款期末数对一下,看是否相同.
之后的自我画瓢时间里,有了些许的长进,体会也更进一步:
2009年8月10日,是我进这个单位上班的第一天,很不幸,或者,说是很幸运,遇到了上级有关部门来检查.
所里一片忙乎.
上午我和同时临时工的小妹一起帮核算中心的统管会计装订凭证,从上午9点一直忙,吃过午饭也还得忙,没办法,人家下午3点来检查.就这样,只在学校里课程临近结束时,在课堂上有幸一睹的凭证,与我有了非一般的接触:完全看不懂是啥东东啊~
因为统管会计比我大一些,所以管她叫.她跟我们说,首先是看摘要,然后看金额,对得上就行了.
我们先是把打印出来的凭证条与真实凭证放一起,然后叠整齐了由小妹拿去打洞,她比我早来几个月,所以这些她都有做过,比我在行,而且她是会计专业的,尽管只是中专.
这就是我,这么一位会计新手入门的第一课:如何看凭证.
那时只学会了两点:看摘要,对金额.
到晚上加班装订农村合作医保险的凭证.就只是打个洞,然后装线而已,比较的简单.
上班第一周,也就第一天忙而已,接下来的几天,都在玩电脑中度过.直到开会分开,把我安排在核算中心这边.具体哪天开会也忘了.
正式过核算中心这边上班是第二周.开始我的入门第二课.
为小妹分到家电补贴,所以之后的其他单位,都是我依葫芦画瓢录入的,但有些不到葫芦,只好放着,或者自己乱个会计应付着.等有空了一起请教她.结果,她一直在忙,没办法,向老爸请教,可老爸说因为没能看到原始凭证,所以他也不清楚具体该怎么办.
之后,我是在玩自己的,偶尔会研究一下那些未录入的或者不确定的科目,但都无功而选择放弃.这东东,怎么百度不来,还是自己关键字选错了呢?
所长过来问过两次,都以会录的我都录了,剩下的得等有空过来教了.看得出所长有些失望.
然后,今天,9月3日,我用摄像头把那些有疑问的凭证拍下来,然后截图给
老爸,这样,不多时就把它给落实了,刚好过来,然后问了她添加了新账套后却提示未初始化,所以不能结账,要怎么处理.
然后,说,哦~忘了这里还有这事了.
然后,教了怎么进行初始化,怎么导入会计科目,及如何添加报表,需要打印出哪些报表.
第三课,收获最多,也是让自己觉得终于有些眉目了.
1.建账套:进入K/3系统[中间层]---账套管理---新增,之后按提示进行.
需注意:(1)数据库文件路径要放对,否则建不了新账套;
(2)属性设置---总账,在保存修改前,记得在"凭证过账必需审核"前打勾,否则就改不了了;
(3)设置好后,记得添加用户,并设置好相应的权限.
2.导入科目:K/3系统---数据引入引出---基础资料,之后按提示进行.
需注意:(1)导入基础数据那记得选"科目" (2)最好是选"追加"
3.初始化:K/3主界面---系统设置---初始化---总账---初始数据录入---文件---结束初始化.
会计入门需注意:若对现金管理及固定资产也进行初始化,则在对总账进行期末结账时,必需先对现金及固定资产结账,否则会提示有子系统未结账.
4.添加凭证字:完成了上面这些步骤,新的账套还是不能正常录入凭证的,因为我们没有录入凭证字,所以需要设置:K/3主界面---基础资料---公共资料---凭证字---新增,然后写"记"字,其他都不用填.
5.有空多看看K/3自带的帮助文档.最好的老师就是它了.
恩,至此,可以通过结账,到达当期,然后录入凭证啦~
今天还试了打印报表及凭证单~也终于知道这个HP Laser Jet 1018如何进行双面打印了~有两个放纸的地方,一般我们是放纸在底层,印双面时,纸先从底层进,出来后再把纸放第二层~打印机会在电脑屏幕上给我们提示的~
来这里差不多一个月了,才终于把这原本很简单的事学得有些眉目了,接下来可能还有学一下如何报账之类的.好好学习,多学无害.而且,保持住学习的这份热情,心会一直向上的.
1.对于会计新手,会计科目很重要,所以有必要在操作前,先了解熟悉会计科目;
2.依葫芦画瓢对于新手来说,未必不是件好事,对于快速入门也有一定的帮助,但要舍得用心去记;
3.报表与出纳提供的凭证情况表数据不一时,先对报表进行重新计算,若仍不一致,再具体分析;
4.对于支付工资,如果涉及到水电费或者是什么保险金之类的,一般要做两笔录入,没有这些则作一笔;
5.上划基金的底单在财政所,是指类似于发票的那个单字,里面有注明是几月份的;
6.录完后要用另一个管理员的账号进行凭证的审核,若不小心点了两次,则会变成出纳了,所以点时要小心,一般会选择成批审核;
7.如果过账后发现需要再修改,则需先反过账,然后取法审核,再可以修改;
8.不懂就问,精神可佳,但在问之前,应
该先尽己之力,尽可能的先自我分析及解决,不要养成依赖,多份责任,多些承担,多尽义务.
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