浅谈如何提升财务管理企业发展中的作用
浅谈如何提升财务管理在企业发展中的作用
——吴小燕
摘要:放眼世界,任何企业发展的根本目的是追求利润最大化。作为企业管理的核心,财务管理对于改善企业经营,提高企业经济效益具有十分重要的作用。实践表明:财务管理水平的高低对企业的经济效益的好坏具有重要影响。
关键词:财务管理、素质、制度;
财务管理是指企业合理有效地组织、控制和监督资金运动,正确处理财务关系的一系列工作的总称。财务管理是企业管理的重要组成部分,在企业管理中处于中心地位。随着社会主义市场经济体制的建立,企业成为自主经营、自负盈亏,自我约束、自我发展的独立经济实体,提高经济效益、实现企业价值最大化是企业管理的基本目标。而企业经营管理的效益性全部体现在财务管理上,财务管理已经渗透到企业管理的全过程,这就决定了现代企业管理应该以财务管理为重点。财务管理就是要使企业达到利润最大化,所有者权益最大化。企业财务管理水平的
高低,直接体现了企业理财能力、资金运筹能力。在商品经济下,财务管理历来是企业的一项基本经济管理活动。随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业生产经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高,财务活动越来越复杂,财务管理也由单一到复杂,由低级到高级,在企业管理中的地位与作用也逐渐显示出来并被人们所认识接受。通过加强企业财务管理有利于企业合理有效地利用资金,提高资金利用效果;有利于企业精打细算,努力降低成本费用;有利于企业发现生产经营中存在的问题,减少财务损失;有利于提高企业生产经营水平;有利于企业提高经济效益。当前企业资金短缺问题已成为困扰许多企业正常运转的主要障碍,这说明了加强和提高财务管理水平的重要性和紧迫性。因此,必须高度重视企业财务管理,调动一切积极因素,提升财务管理在企业发展中的作用。本文将从人员、制度、环境等各方面对此进行阐述。具体如下:
一、提高财务管理人员的个人素质,主要分为两点:
1.1、职业道德素质
1.1.1、财务人员负有当家理财之责,因此,财务人员讲正气、树正气、扬正气,加强职业道德修养显得尤为重要。财务管理工作政策性强,要求财务人员必须坚持财经政策、法规制度
的双向约束,树立财务管理防患于未然的思想,始终保持清醒头脑,拒腐蚀永不沾,自觉地履行应该承担的道德素质,自觉地维护财政经济秩序。
1.1.2、是会计工作是一个互相协作、互相牵制、互相制约的有机整体。一方面,会计人员之间要本着顾全大局,团结同志,互相协作的精神,建立良好的内部环境。另一方面,营造良好的外部环境也极其重要,良好的外部环境要在全社会大力弘扬诚实守信、爱岗敬业等基本道德标准,重视道德修养的培养。三是建立会计职业道德跟踪监测系统,判断会计职业道德的状况,及时发现会计职业道德变化的新动向,是完善会计道德规范的重要环节。要针对会计人员遵纪守法、真实公正、敬业精业、廉洁勤勉等方面制定一套可操作的评价标准,通过社会评价和自我评价两个方面进行考核评定。
1.2、综合业务素质
1.2.1、是加强会计核算和会计监督
会计核算集中化可以有效缓解财务人员编制不足的问题,对财务工作中出现的预算执行把关不严、原始凭证要素不全以及汇账不及时等问题进行规范,能在一定程度上保证会计信息的
准确性、真实性和合法性。会计核算和会计监督是相互联系、相辅相成的,会计核算质量需要会计监督作保证,会计监督需在会计核算的同时进行。要做到准确核算,必须将内部会计监督各项制度的贯彻执行于会计核算之中。
1.2.2、是抓好会计继续教育
财务人员继续教育是会计管理工作的一个重要组成部分,是财务队伍建设的重要内容。一要严格按照《会计人员继续教育暂行规定》的有关内容,每年安排会计人员培训学习,切实帮助会计人员提高素质、积累经验、更新知识;二充分运用网络等现代媒体手段,进行财务人员业务培训,提高财务人员的理论水平和实际管理技能。
1.2.3、是逐步实现电算化
当前,会计电算化已成为财务信息系统运作的最基本形式。会计电算化不仅提高了会计核算质量和会计工作效率,减轻了会计人员的工作压力,使其从繁重、复杂的会计核算工作中解脱出来,把更多的精力放在事前成本预测、日常成本控制和事后成本分析上,而且使会计核算工作更细致、准确、全面。
二、培养高水平的财务管理队伍
培养高水平的财务管理队伍,也要围绕效益观念,即争取以最小的代价去获得能满足企业财务管理岗位需要的合格人员。
2.1、充分发挥财务负责人在财务管理中的作用
要充分发挥财务负责人在财务管理中的作用,第一要让财务负责人具备一定的专业知识。具体来讲可以采取以下方式:
2.1.1、聘请专业人士对现有财务负责人进行专业培训
在现有的财务负责人中,选出一批适合财务负责人工作的人员进行专业培训,提高财务负责人的专业能力。
2.1.2、在现有财务人员中,选拔一批德、才兼备的人员充实到财务负责人岗位
在目前的财务人员中,确实有一部分从道德品质、工作能力和责任意识都比较强的人员,把这部分人员稍加培养,定能成为财务负责人战线上的骨干力量。
2.1.3、明确财务负责人任职资格
具体可以参照总会计师任职职格,比如财务负责人应具备会计或者经济类中级职称等。第二要明确专职财务负责人,并根据“相互牵制、相互制约”的原则明确财务负责人不得兼管其他业务,改变以往财务负责人由分管后勤、人事、工程管理或者防汛的单位领导人副职兼任的现象。第三明确财务负责人的岗位职责,加强对财务负责人的考核工作,按单位财务管理水平的高低评价财务负责人的工作能力,并按财务负责人工作能力的高低确定其工资待遇和奖金发放。
2.2、招聘合格的财务管理人员
招聘适合岗位需要的财务管理人员的过程分为三个阶段:首先是确定企业财务管理部门的用人要求。其次是吸引人们前来应聘。最后是从应聘者中挑选人员,决定录用,签订合同。2.3、对财务管理人员进行岗前及后续培训
企业招聘的财务管理人员并不是一开始就具备完成规定工作所必须的知识和技能,也缺乏在企业集体中同心协作的工作态度,因此,必须对他们进行必要的岗前培训。同时,企业要把
财务管理人员因知识和技能不足、态度不积极而产生的机会成本控制在最小限度,就要对财务管理人员进行后续培训。
2.4、制定财务部各工作岗位职责,并进行自我评定
为明确财务部会计人员各岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,制定了会计人员岗位职责,同时要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,并对自己的岗位写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。
三、加强制度约束
3.1、健全专业技术资格确认制度
目前,相当一部分会计人员做不好账、不善核算,对相关财务数据不会研究、不会分析、不会预测。因此,应把好会计资格的入门关,使会计队伍整体素质不断提高。
3.2、是健全会计从业资格证上岗制度
严格确定具备哪些条件才有资格从事财会工作,具备哪些条件才能担任会计师。要加强《会计从业资格证书》的管理,要求会计从业人员必须持证上岗,必须取得会计从业资格证书。认真做好会计从业资格培训、考试等工作。
3.3、建立健全考评激励机制
一是健全考评制度,对财务人员的综合素质进行等级评定,完善考评办法。二是规范考评程序,在考评中能量化的要全都量化,不能量化的要有具体的要求。要采取自下而上的方法和民主集中制的形式,对财务人员进行德、能、勤、绩的综合考评。三是严格实施奖惩,对表现优秀的同志按有关规定给予表彰和奖励;对表现较差的同志,要针对其存在的不足及时进行批评教育,对影响工作、造成损失的要严肃处理。
会计入门3.4、贯彻实施内部会计控制制度
如果单位研究制定的内部会计控制制度不能有效地予以贯彻实施,就形同虚设,发挥不到其应有的作用。
3.4.1、贯彻实施内部会计控制制度
第一,单位负责人有责任和义务保证内部会计控制制度发挥有效作用。单位负责人不用也不可能直接从事具体会计工作,而是通过有关制度委托、授权会计机构、会计人员按制度办事,严格把关,定期或不定期进行检查;第二,会计机构、会计人员认真履行会计监督职能作用,确保内部会计控制制度发挥应有的作用。会计人员是内部会计控制制度具体执行者,正确理解、严格执行内部会计控制制度,不能屈从外部压力或经不住外部的种种诱惑而滥用职权、超越委托、授权的权限范围,导致内部会计控制制度失去应有的效果;第三,单位内部各部门大力支持,模范地遵守单位制定的内部会计控制制度。单位内部会计控制制度仅靠单位负责人、会计机构、会计人员是不够的,还需要单位内部各部门积极予以配合,不能各自为阵、相互抵制,共同地按照内部会计控制制度的规定开展单位的各项工作。