公司整体搬迁工作计划
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进展,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xxx
副组长:xxx、xxx
组员:各部门指定×××名负责人(待定)
职责:xx
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、争论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中消失的冲突和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的详细工作:
1、预备工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日
①根据平面图对各部门新址进展安排。
②确定搬迁的详细时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员。
③组织小组成员到新址进展实际场地考察。
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进展统一编号、家具摆
设规划、粘贴标识、对新址进展场地、装修爱护(对门框、墙壁转角用纸皮进展爱护等)等。
④相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等。
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。
2、搬迁实施:
①搬迁详细工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部效劳为辅”的原则进展搬迁。
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜。
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进展整理(拆卸、对显示器和主机进展分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的`私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员帮助分装、打包,对需要拆装的办公家具进展拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进展打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不
漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。
⑥搬迁日期、挨次安排:
时间:20xx年xx月xx日——xx月xx日
上午xx:xx : xx,下午xx: xx:xx
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排来回运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进展,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
xx月xx日,规划财务部、人力资源部
xx月xx日,经营部、生产技术部
xx月xx日,行政部、投资进展部
xx月xx日,完成整体搬迁,进展收尾工作
四、搬迁要求:
1、全部参加搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、仔细负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人协作;
3、搬迁工作原则根据方案中的时间安排进展,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个
别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丧失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,清扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
公司整体搬迁工作规划2
一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容
1) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序准时间安排。
2) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
3) 会同兄弟搬家工程负责人解决搬迁现场消失的问题。
4) 催促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前预备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。
5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6) 搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作
1) 把握本部门的搬迁时间及规划。
2) 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进展桌到桌效劳)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避开搬家公司二次搬运。
3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
4) 确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司帮助包装,提前告知院搬迁组认可。
5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
搬家公司排行
6) 确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品肯定要把握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置肯定把握)。
7) 搬迁前对员工进展一次培训(见员工搬家留意事项、本部门搬家时人员分工等)。
8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保存好底单。