公司搬迁的方案
公司搬迁的方案
为了确保事情或工作安全顺利进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的公司搬迁的方案,欢迎阅读与收藏。
公司搬迁的方案1
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日
①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:xxx)
②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:xxx)
③1月14日前空调安装完毕。(负责人:xxx)
④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:xxx)
⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥1月15日办公家具到位。(负责人:xxx)
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。⑤搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年1月16日——20xx年1月16日
上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。
12:00---13:00财务部
13:00---15:00经营部,工程部
15:00---16:00采购部,仓库
16:00---17:00完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬迁)
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
公司搬迁的方案2
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20XX年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应
商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2、搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
搬家公司排行第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的`位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包
装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
公司搬迁的方案3
为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。搬迁过程中要服从医院及科室整体安排,独立自主,以科室搬迁为主,充分发挥科室人员工作积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。
搬迁前的准备工作:
1、确定动迁日期:20xx年x月x日。
2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等)
3、做好平面布置图并按照设计对各区块进行分配。
4、将参与搬迁人员分为搬运组和打包上架组。
5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。
7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资。
二、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定需要搬至新办公点的物品。
(2)散装药品,由药房工作人员打包,封口,并粘贴封装箱清单。
(3)药架由后勤工作人员予以拆卸。
(4)个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管。
(6)电脑及打印机由微机室负责拆卸,并除尘。
2、搬迁
(1)首先搬运整件药品及使用频次低的药品。
(2)搬运药架及药架上打包的药品包装箱。同时部分打包上架组人员到,新楼摆放药架并将药品上架。
(3)搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。
(4)搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。
(5)搬运药房值班物品。