大学办公室工作方案1
外国语学院学生会办公室受____团领导，协调各部开展工作。办公室将以“优化资配置、发挥最正确效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨，以“创立高质量、高效率的办公室”为标准，效劳学生会各部门以及广阔同学为目的，全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来，学生会将会更加迸发出无限的活力，带着大家走向更加辉煌的明天！对于办公室，新的学期将继续严谨务实，干好各项活开工作。详细方案如下：
一、常规工作
〔一〕文字工作
1. 负责传达并帮助贯彻施行上级下达的各类文件 、精神 、各项事宜以及通知，使学生会全面配合上级工作，从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反响信息，为____团搜集信息，随时反映各部门干事及广阔同学的心声。从学
生会和同学双向角度，全方面反响学生会所举办的各种活动的情况，以及同学们在工作上，学习上所遇到的大难题等等，想同学所想，使得____团可以即使理解情况，采取行之有效的措施，从而进步针对性。
3. 协助各部门制定工作制度，标准学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作方案，使得学生会有方案有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结，全面真实地反响学生会所获得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作方案、报告、总结等材料；安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁，在方方面面工作中要擅长沟通和交流，协调并调度好学生会整体工作的安排，辅助主要工作部门开展的各项活动，并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
〔二〕会议记录
1. 在部长级例会当中，办公室把各部门情况记录总结，上报给____团，再由____团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上，由主任主持，会议前点名。我们要做好人员分配，制定值班表，把事情落实到细节。会议上总结以前的工作，权衡利弊，总结得失，安排近期详细的工作，并让干事们理解每个部门的动态，及整个学生会的近期工作。
学生会工作计划书〔三〕财产管理
1. 对学生会财务进展管理，负责学生会的物资采购及分配，清点登记学生会的物品，并负责借出和收回。借物登记，储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还，归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表，且必须放入柜中，否那么 如有遗失盖不负责，假如要在白天取出物品，请于前一天晚上与办公室值班干事联络。
2. 对学生会的账目进展记录，核对定期为学生会成员报账，以及定期的公开账目，让同学们共同监视工作。
3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请，办公室经由主
管____同意后作出预算向团委老师报批，经同意后即可购置，各部领到现金后应及时开具收据，使用金额不可超出预算，事毕后拿发票给办公室，由办公室副主任向团委报销。
4. 详细事项参照《外国语学院学生会财务管理方法》。
〔四〕档案管理
办公室牵头组织施行，各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理，尤其是学生会人事档案，在05－06学年的根底上完善此档案的管理，建立学生会强大有效的人才资库，以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的才能，增长经历。对于档案管理可以实行分类分工程管理，如，团委组织的活动，广阔学生的根本情况，各部门活动，等等。
〔五〕自我催促
1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有忽略和缺乏，有必要随时自我总结，自我催促，标准自己的工作，以进步办事效率。
2. 每个活动都要有和一份相应的活动方案和活动总结。方案表主要包括：活动目的，措施，工作机构，主要负责人，联络方式，人员调配，时间地点，赞助金额，参与人数，预算，宣传，以及详细方案等。总结表主要包括：活动支出，活动经历教训，活动总结。
3.进步精神相貌，进步学生会成员的责任心，进取心，强调主人翁意识以及精英意识，到自身定位，做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神相貌，努力进步办公室人员的综合素质，加强业务学习，强化效劳与管理意识，明确分工，充分调开工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事，更是所有的学生会成员，尤其要求办公室的干事以身作那么，做好带头作用。
发布评论