第十七屆澳門大學學生會
七月份臨時理事會會議
會議紀錄
日期；七月十四日（星期二）
時間：20：02
地點：學生活動中心1013室（E31-1013）梁政珏
會議主持：姜孝慈
會議記錄：林進一
出席者：黃偉棋、林穎梓、王琪璟、陳泳欣、蔡柏倫、楊天樂、譚婉儀
列席者：潘子軒、劉秋琪、陳詠欣、李美琳、盧灌忠、黃俊彥、劉婉盈、王美美、寧倩芝、李志成、盧倩茵、葉晉言
一、通過是次會議議程
投票通過是次會議議程；
7票贊成：黃偉棋、林穎梓、王琪璟、陳泳欣、蔡柏倫、楊天樂、譚婉
儀；
0票反對；
2票棄權：姜孝慈、林進一；
結論：通過是次會議議程。
二、通過上次會議紀錄
由於負責上次會議紀錄之秘書身體不適，未能及時提供會議紀錄，故延後至八月份之理事會再投票通過。
三、屬會追加以及單次資助申請
壹、天文學會
屬會代表：潘子軒；
欲申請活動—「秋季星空」之單次資助；
活動目的為普及同學對天文的科普知識及娛樂；
是次活動分成兩部份：街觀星及月球導賞；
街觀星之舉辦日期為九月廿一日至廿四日，會在澳門大學街道擺設
攤位進行街道觀星，對象為澳大職員及學生；
月球導賞之舉辦日期為九月廿五日，地點在蔡高中學，選取該場地之
原因為該場地能提供大型的先進器材，以及能夠邀請導師進行講解；
是次活動之宣傳品有易拉架（作介紹天體及星座之資訊之用途），宣傳
單張及兩支望遠鏡；
活動細項預算為宣傳費澳門幣900圓（易拉架、小冊子、海報）、4個
雙筒望遠鏡費用澳門幣1,600圓及荼點費用澳門幣400圓，共澳門幣2,900圓，另外已獲高教辦批取澳門幣1,000圓之資助（需要有第三方資助才能獲得該資助），故擬向本會申請資助澳門幣1,900圓；
王琪璟提問上半年批給天文學會之澳門幣1,000圓（望遠鏡預算）下落為何；
屬會代表表示用作購買一支直筒望遠鏡；
譚婉儀提問是次活動之參與人數為何；
屬會代表表示於會於街觀星部份並沒有限制參加人數，而月球導賞之參加人數為20人；
譚婉儀提問宣傳品之數量為何；
屬會代表表示會有3至4個易拉架（關於天體資訊）、200至300份小冊子及50張海報；
姜孝慈提問荼點之用途為何；
屬會代表表示月球導賞之活動部份需要擺設荼點；
貳、魔術會
屬會代表：李偉豪；
欲申請活動—「魔幻之夜」之追加資助；
是次活動會在學生活動中心舉行，預計參加人數為250人，對象為澳大學生及澳門市民；
現時獲高教辦資助之澳門幣2,000圓，及本會資助之澳門幣50圓，擬向本會追加澳門幣2,000圓（主要追加在宣傳費用上）；
活動預算細項有魔術道具費用澳門幣1,550圓、表演嘉賓費用澳門幣1,000圓、場刊印刷費用澳門幣100圓、門票印刷費用澳門幣300圓、宣傳單張印刷費用澳門幣200圓、舞台橫額印刷費用澳門幣500圓
（掛在舞台）、橫額和彩海報印刷費用澳門幣400圓，共澳門幣
4,050圓；
王琪璟提問大型魔術道具之詳細為何；
屬會代表表示由於魔術表演及道具之出現頻率不能夠太高，否則會影響觀眾之娛樂性，故每次表演都需要購買一定的大、小型道具；
黃偉棋提問從以往到現在，魔術學會持有大型魔術道具之數量為何；
屬會代表表示現時有兩個大型魔術道具；
李美琳提問魔術學會擬向本會追加之澳門幣2,000圓，用途為何；
屬會代表表示會用在宣傳費用上；
李美琳提問海報及門票之印刷數量為何；
屬會代表表示門票印刷數量為300張，海報印刷數量為40至50張；
王琪璟提出魔術學會需要保管好大型魔術道具，以免出現遺失之情況（且實為本會財產）；
黃偉棋提出魔術學會可以先草擬將來會購買的大型魔術道具之確實數量，來讓本會作批取大型道具資助之參考；
王琪璟建議如再有需要申請大型魔術道具之資助，可以列明該道具名稱；
參、傳播學會
屬會代表：劉婉盈、王美美；
欲申請活動—「迎新營」之單次資助；
是次活動暫定於八月末到九月初期間舉行，形式為兩日一夜，地點暫定為珠海渡假村，參加人數為50至100人，對象為傳播學系新生；
由於考慮到凝聚力不足夠之問題，因而將以往例行活動—「迎生晚
會」轉換為「迎新營」，活動內容主要有介紹傳播學會、破冰環節、團隊競技及分享會等等，目的為讓新生融入大學生活，了解傳播系及傳播學會之運作；
活動預算細項有宣傳費（海報和宣傳單張印刷費用澳門幣1,300圓）、住宿費澳門幣7,500圓、交通費用澳門幣2,000圓、組飾費用澳門幣200圓以，加上其他費用，共澳門幣20,200圓；
由於是次活動為傳播學會第一次舉辦，故希望能夠在資助及資金充足的情況下進行，並藉此招收新幹事；
林進一提問是次活動中，挑選組爸組媽之方法為何；
屬會代表回應會由自己之內閣擔任，而大部份內閣都有參加迎新營之經驗；
王琪璟提問向參加者收取之費用金額為何；
屬會代表回應會收取參加者費用澳門幣50至100圓；
譚婉儀表示透過預約旅遊巴到珠海渡假村，可以以人民幣400圓之價格運載50人；
屬會代表回應並未視察當地環境，故考慮會有多次乘坐交通工具的次數，無法預約旅遊巴作交通工具；
譚婉儀提出對住宿費之報價有所疑問；
黃偉棋提問會否尋求贊助；
屬會代表回應視乎活動之資金再決定，但偏向尋求飲料之贊助；
王琪璟提問組飾為何；
屬會代表表示自己在外面的活動所引入的環節，每組會有一種代表的顏，然後根據自己的顏去購買食物；
王琪璟提問雜項包含之物品為何；
屬會代表回應為遊戲道具、文具及報紙；
肆、人文學院學生會
屬會代表：寧倩芝、李志成；
欲申請活動—「澳大大富翁」及「Running UMAC」之追加資助，而高教辦並沒有對以上兩個活動提供任何資助；
舉辦「澳大大富翁」之目的為讓同學了解校園，而活動內容含有知識問答和小隊遊戲，形式為真人棋盤，會有涉及溝通合作、競賽及理財之環節；
是次活動之日期暫定為九月廿一日至廿五日，由下午六時半開始進行，對象為全澳大學生，地點定在學生活動中心廣場，活動人數為128人，費用全免；
擬向本會追加遊戲物資座插費用（補充30個，共澳門幣240圓）、遊戲物資錢幣費用（補充20張，需過膠，共澳門幣160圓）、遊戲物資地契卡費用（補充十張，共澳門幣80圓）、珍珠板費用約澳門幣380圓及工作人員膳食（每人兩餐，共20人，共澳門幣1,200圓）；
由於部份物資於上次同樣活動舉行後，出現了部份損毀之情況，故欲申請追加資助；
姜孝慈提問參加人數為128人為何；
屬會代表表示是次活動為4日，每日共2場，每場有4個隊伍，每個隊伍有4個參加者，故共128人；
蔡柏倫提問物資之損毀情況為何；
屬會代表表示由於上次活動後期遭遇颱風，部份物資受毀及遺失；
蔡柏倫提問是次活動之獎金為何；
屬會代表表示是次活動沒有獎金，現正尋求贊助；
「Running UMAC」之活動形式主要為體能、解謎及校內定向，暫定於十月末或十一月初舉行，對象為全澳大學生，參加人數為40人；
擬向本會追加A5尺寸宣傳單張（原來數量為200張，現追加300
張，共澳門幣30圓）、活動服費用（用作分辨參加者與非參加者，共澳門幣1,200圓）及飲品費用（每人2樽水，共澳門幣240圓）；
林進一提出飲品方面可向可口可樂公司尋求贊助，一般較易得到飲品之資助；
屬會代表表示先前之活動曾向可口可樂公司尋求贊助，但未能得到可口可樂公司之贊助；
陳泳欣提出根據學生事務部之規定，會服及團服需要另外提交追加資
助，而在不計算會服預算之下，是次活動追加之資助為澳門幣270
圓；
四、屬會追加以及單次資助審批
壹、天文學會之活動—「秋季星空」單次資助
王琪璟提出上半年曾批出澳門幣1,000圓給該屬會購買雙筒望遠鏡，
而該屬會表示以該資助購買了一支直筒望遠鏡；
黃偉棋表示單筒望遠鏡與雙筒望遠鏡具有性能上之分別，但於是次活
動需要4支雙筒望遠鏡之數量則有所保留；
林進一表示未有需要用到4支雙筒望遠鏡；
王琪璟表示宣傳海報毋須印刷50張之數量；
投票通過將單次資助由澳門幣1,900圓修改成澳門幣1,400圓；
6票贊成：黃偉棋、林穎梓、王琪璟、陳泳欣、蔡柏倫、譚婉儀；
0票反對；
3票棄權：姜孝慈、林進一、楊天樂；
結論：通過將單次資助由澳門幣1,900圓修改成澳門幣1,400圓；
投票通過將活動單次資助定為澳門幣1,400圓；
6票贊成：黃偉棋、林穎梓、王琪璟、陳泳欣、蔡柏倫、譚婉儀；
0票反對；
3票棄權：姜孝慈、林進一、楊天樂；
結論：通過將活動單次資助定為澳門幣1,400圓。
貳、魔術會之活動—「魔幻之夜」追加資助
王琪璟表示曾多次聯絡魔術會，對於是次活動資助為澳門幣50圓有否
疑問，對方則回應已經足夠；
譚婉儀表示學生活動中心的場地可以用到電子橫額，毋須再另印刷一
個舞台橫額；