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出访国家
派遣单位
出访任务
申报日期
出访日期
团组受理号
出访人数
1.使馆受理材料:
护照 (复印件;保证9个月以上有效期;本人签名)     
旅馆订单(复印件清晰.保证订单的真实性;与邀请函、日程、公函、事项表时间一致)
邀请函原件(必须真实有效;不得提供过期和虚假邀请;必须有邀请人签字,若出现其他公司或地点,必须提供其发出的确认件,与日程、公函、事项表时间一致).
详细日程原件(必须有邀请人签字;日期具体到每一天;保证真实有效;与邀请函、公函、事项表日期一致,如日程中提到除主邀请公司以外的其他公司或分公司,必须提供其发出的确认件).
单位英文派遣信原件(单位A4红头纸打印;各单位地址、电话及传真、往返机票、在德国的食宿交通、医疗保险由谁承担等相关信息;按使馆规定内容写;单位负责人签字加盖公章).
保险(按使馆要求购买;原件及复印件;如外方承担,附上保单复印件).
名单表1份(10人以上填写,必须打印,最后一行注明以下空白.   
照片3张(白底彩与护照同底版,2张贴在申请表上,另1张别在护照第一页).
电子签证申请表2份及签证申请补充说明表1(打印清晰;按使馆要求填写内容,保证填写内容属实、完整、无误;本人签名和护照签名一致).
2.外交部留存的材料:
公函、事项表(事项表的名单需加盖外办公章)
任务批件(原件、复印件)        派遣函(复印件)   
邀请函(中、外文复印件)            日程(中、外文复印件)             
*以上材料均为A4复印件;除任务批件原件外,其他材料订在一起。
3.外办留存的材料:
  邀请函(中、外文复印件)            护照(照片页复印件)
  任务批件(复印件)                日程(中、外文复印件)
  公函、事项表(复印件)              签证办理单办签证需要什么材料 
*以上材料均为A4复印件;并订在一起.
*以上各项材料按要求提供并且保证无误!如有误责任自负!
专办员签字:
审核意见:
                                      审核人:
领队姓名
护照号码
成员姓名
护照号码
成员姓名
护照号码
成员姓名
护照号码
成员姓名
护照号码
成员姓名
护照号码
成员姓名
护照号码
成员姓名
护照号码
*重要提示:在没有获取有效签证之前,建议团组不要出机票,否则一切损失和后果自负!