第三章 参考答案
【思考练习】
一、 选择题
1.下列属于事务文书范畴的文体是（ ）。
A．公告 B.通知 C. 公示 D.通告
A．规划 B.方案 C.设想 D.安排
3. 对过去工作进行回顾分析，并从中出对未来工作规律性认识的有指导意义的事务性文书是( )。
A. 计划 B. 总结 C.请示 D. 申请
4．跟计划相比，总结最突出的特点在于（ ）
A. 指导性 B.概括性 C.回顾性 D.可行性
A. 调查 B. 调查记 C.研究分析 D.考察报告
6．下列不属于获得直接材料方法的是（ ）
A. 座谈 B. 问卷 C. 电话采访 D. 查阅 图书
A. 文章式标题 B. 公文式标题 C. 提问式标题 D. 正副式标题
8．是什么典型经验材料侧重于介绍（ ）。
A. 怎么做 B. 做了什么 C. 做得怎样 D. 什么时间做
9．调查报告通常采用是（ ）叙述事实的。
A. 第一人称 B. 第二人称 C. 第三人称 D. 任何人称
10.改进工作方案的特点中不包括（ ）。
A. 针对性 B.生动性 C. 指导性 D. 可行性
11.下列不属于规章制度的文体是（ ）。
A. 章程 B. 公约 C.公告 D.准则
12.公示的特点不包括下列（ ）。
A. 公开性 B. 民主性 C.时效性 D.引导性
13.我们日常生活中常见的寻物启事和招领启事属于（ ）。
A. 周知类启事 B. 征招类启事 C. 声明类启事 D. 寻类启事
二、 判断题
1. 事务文书不一定要写明主送机关，所以其写作对象不必十分明确。( )
2. 计划的前言要回答“怎么做”和“做什么”的问题。( )
3. 内容较多，时间跨度较长,涉及范围较广的总结在主体部分适合用全文贯通式。( )
4. 调查报告的主要作用是反映问题，总结经验，揭示规律和提出建议。( )
5. 调查报告的撰写要经过调查取材，分析研究和写作成文三个阶段。( )
6. 典型材料因为要达到生动、感人的效果，在写作中应该极尽修辞之能。( )
7. 改进工作方案是计划的一种。( )
8. 规章制度是常用事务文书中一种具体的文体。( )
9. 海报的目的在于传递信息、进行宣传，吸引或鼓动大众参与。( )
10. 读书笔记就是读后感。( )
三、 简答题
1. 事务文书有哪些特点？
2. 设想、要点、打算、规划、安排等，有什么区别？它们和计划是什么关系？
3. 调查报告的种类有哪些？
4. 典型经验材料和典型事迹材料有什么区别？
5. 改进工作方案和计划的区别属于同一类文种嘛？如果不是，有什么区别？
6. 规章制度的特点是什么？
7. 读书笔记可以分为哪几类？
四、 改错题
1.XX市国民经济和社会发展五年计划
2.XX大学2010年招生工作规划
3.XX学院国庆假期的值班计划
4.无论何种假，7天以下由分公司经理批准，7天以上报总经理批准。
5.本条例由财政部门负责解释，自2008年度起施行。
6.凡本厂职工的摩托车、自行车、执照、牌照、零部件齐全者，可以存放。
7.请同志们本着勤俭节约的精神，尽量减少开支，避免不必要的浪费。
五、 阅读与评析
1. 阅读下面某大学学生寝室的一份公约，结合公约的写作要求，分析其问题所在。
寝室公约
啊！亲爱的同学们，我们终于从五湖四海来到了一起，在这阳光灿烂、层林尽染的时候，我们迎着璀璨的朝霞，来到这所驰名的全国重点大学，难道你不为之骄傲吗？让我们把共同的心声，写在这里共勉吧。
1.学习时不要大声喧哗，以免影响他人，这是一个大学生应有的素质；
2.互相关心，互相帮助，这是一个大学生应有的情操；
3.关注陌生人的来往，谨防小偷，保卫安全，这是一个大学生应有的警惕性；
4.不随地吐痰，轮流打扫卫生，这是一个大学生应有的习惯。
凡此种种，均望共同遵守。
2. 阅读下面这则启事，结合启事的写作要求，分析其问题所在。
XX大学百年校庆启事
今年6月10日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。
为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会公顷全世界凡在XX大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持。
热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。
：（略）
：（略）
：（略）
六、 情景写作
1. 请根据自己的实际情况，结合计划的内容和结构，写一篇大学生涯规划。
2. 进入大学已经有一段时间了，请回顾上大学以来的学习、生活等实际，写一篇1000字以上的总结。
3. 针对同学关心的热点问题，设计并撰写一份调查报告。
4. 写一份入党申请书。
一、选择题
1.C 2.D 3.B 4.C 5.C 6.D 7.B 8.A 9.C 10.B 11.D 12.D
二、判断题
1．错 2.错 3.错 4.对 5.对 6.错 7.错 8.对 9.错
三、简答题
1. 事务文书大量运用于国家机关的日常事务处理，因此在格式和发文程序上与行政公文有些类似的地方，但与行政公文相比较，事务文书又有其自身的特点：
（1）指导性
事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性，但仍然具有很强的现实指导价值。不管是在单位部门还是个人的工作中，它主要针对现实情况和实际问题，进行事先计划、事后总结、调查研究等，目的是解决实际问题，指导和推动实际工作。
（2）规范性
事务文书的格式虽然不像行政公文有主管部门的严格规定，但在长期使用的过程中已形成了比较固定的惯用格式。各种文体的构成要素以及体式、样式，通常都有一定的规则，具有相对的稳定性，不能随意更改。
（3）灵活性
与行政公文相比，事务文书在遵循一定规范的前提下，有更大的灵活性。例如，调查报告这
种文体，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况。其体式更加灵活，表达方式更加多样，有些文体还可以适当描写， 表现出一种随文就事的特点。
（4）时效性
事务文书往往针对的是具体工作中出现的问题或情况，这些情况或问题可能没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用，比如总结如果不及时就很难发挥有效的指导作用。此外，事务文书还要紧紧跟随时代和工作的脚步，及时对出现的新问题、新情况作出反应。
2.计划是个广义的概念，因其涉及内容和期限的不同，计划还有设想、要点、打算、规划、安排等名称。其中初步的草案性计划是“设想”；列出工作主要目标的计划是“要点”；准备近期要做的事情，但对其中的细节考虑还不完全的计划是“打算”；对较长时期内工作和任务的总体性设想称为“规划”；对短期内工作进行具体布置的计划是“安排”。在撰写计划时，要根据具体情况，使用不同的名称。
3. 根据不同的标准，调查报告的分类有所不同。根据调查报告内容和写作上的一些特点，我们把它分为五类：
（1）社会情况的调查报告
这类调查报告的内容涉及面广，包括政治、经济、文化、教育、失业就业、环境保护、交通安全等社会生活各方面的发展变化情况。如《四川省下岗职工再就业情况的调查报告》。这种调查报告，一方面可为读者提供必要的信息，使之了解社会生活的发展变化情况和值得注意的倾向，但更主要的是为领导机关、决策部门制定方针、政策、计划时提供参考和依据。
（2）新生事物的调查报告
这类调查报告的内容主要反映正在兴起或处于萌芽状态的新生事物，以及它们出现的主客观条件、现状、影响和发展趋势。其主要目的是为决策者及时了解和扶持新生事物提供参考。如《“中关村电子一条街”调查报告》。
（3）典型经验的调查报告
这类调查报告的内容主要是反映先进地区、先进单位或先进个人的典型经验，将其介绍、推广到更大的范围，以利于指导和全面推进工作。在调查报告中要求写明开展工作的具体做法和实际效果。如《责任制给湖南农村带来新的生机——湖南几个地县的调查》。
（4）揭露问题的调查报告
这类调查报告主要是就某一典型的反面事例或社会现实的消极因素展开调查，其目的是为决策者查明问题和事故的真相，判明是非，分析原因和责任，为处理问题提供确凿的事实依据。如《药价“黑洞”探秘——对一种普通药品“身价”暴涨的调查》。
（5）历史情况的调查报告
这是为了现在的需要而对已经成为历史的情况进行调查后形成的调查报告。如《荣氏家族发展史》，《XX大学校史调查报告》等。
4. 典型经验材料是一种介绍先进典型的工作经验或成功做法的文字材料，它与专题经验总结的写法相似，着重于叙述典型“怎么做”（经验介绍，讲方法）；典型事迹材料则是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍，表现其思想、品德和情操，给人们树立行为榜样的文字材料，
着重于叙述典型“做了什么”（事迹展现，讲故事）。
5. 传统观点一般是将改进工作方案归到计划类文书，但改进工作方案，顾名思义，就是针对之前工作中存在的不足和缺点制定出改进的对策和建议。与计划类文书相比，改进工作方案要预先调研以发现问题，而计划首先要提出具体的任务目标，两者所写的侧重点是不同的；计划要提出完成任务的措施、办法、步骤，而改进工作方案则是在分析问题原因的基础上，提出对策建议；计划一经制定就一定要贯彻执行，特别是会议通过的计划，更有一种强制执行力，而改进工作方案则绝无强制执行的因素，而只是供有关单位改进工作的一种参考，可以全部接受，也可以部分接受，或完全置之不理；单位的计划一般由所在单位自己制订，而改进工作方案可由本单位自己提写，也可由第三方撰写。因此，改进工作方案是独立于计划之外的一类日常应用文书。
6. 读书笔记种类很多，从形式上看，一般可分为三大类：
（一）摘录式
摘录式是将书中或文章中一些重要观点、精彩警辟语句、有用数据和材料摘抄下来，目的是积累各种资料，为科研、教学、学习和工作做好准备。
要注意的是，摘录一定要选择那些最精彩、最简要、概括力最强的话。如果没有深刻理解全文，整段整段地抄，这种笔记不但对学习和工作没有帮助，反而会成为学习的负担，得不偿失。因此，钱钟书先生也说过：一本书，第二遍再读，总会发现读第一遍时会有很多疏忽。最精彩的句子，要读几遍之后才会发现。
（二）评注式
评注式读书笔记不单是摘录，而且要把自己对读物内容的主要观点、材料的看法写出来，其中自然也包括表达出笔记作者的感情。
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