第三章一般书信和专用书信电报第一节一般书信一、什么是一般书信一般书信是指家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的私人信件。二、一般书信的种类一般书信的种类很多通常有家书、致亲戚的信、问候信、规劝信、邀约信等等。三、一般书信的组成及写法一般书信由信笺、信封两部分组成。一信笺信笺分六个部分。⒈称谓。称谓就是对收信人的称呼。写在第一行顶格后加冒号。信上怎样称呼要看写信人和收信人是什么关系。一般说来平时对收信人怎样称呼信上就怎样写。写给同学、朋友的信可以直写名字也可以在名字后面加上“同学”、“友”。写给兄弟妹的信比自己年长者称“哥兄”、“”或者在称呼前面加上排行比自己年幼者称“弟弟”、“妹妹”等也可以直写名字。写给晚辈的信直写名字或者在名字后面再加称呼。写给长辈的信一般不能写名字而要写尊敬的称呼如“爷爷”、“爸爸”等但对某些长辈为表示和其他人有区别应在称呼前面加上名或姓也可以在对长辈称呼的前面加上“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”一类表示亲热和敬意的词。对德高望重、学有专长的老科学家、老教育家等为了表示尊敬也可在姓之后加上个“老”字。有时为了尊重写信人也可以用职务来称呼收信人。⒉问候。问候是一种文明礼貌行为也是对收信人关心的表示。问候的话可以紧接称呼语后面写也可以写在称呼语的下一行空两格单独成为一个段落。问候语的选用应根据和收信人的关系写信的时间环境而定既要有礼有节也要有针对性。对老年人可以问健康状况对一般人可问工作、身体情况对在校的学生可问学习情况如果适逢节日便可致节日的问候。⒊正文。正文是书信的主要部分。凡是要告诉收信人的事情或向收信人询问的情况等都要写在这一部分内。具体说来正文可分为连接语、主体文和总括语三个部分。连接语是在问候之后另起一行空两格写起说明为什么要写这封信。如果写的是回信先要写明“×月×日的来信已经收
到请勿念”之类的话。正文的主体文也要另起一行空两格写起。如果说的事情不是一件最好一件事写一段。重要的事先写次要的事后写这样显得眉目清楚收信人也一目了然。如果是复信最好在主体文开始先把来信询问的问题或者委托过什么事情有什么结果等明确地告诉对方因为这是收信人最关心的事情然后再写自己要说的话。总括语馐侵魈逦慕  崾 弊芾ㄒ幌氯 诺哪谌菀约由钍招湃说挠∠蟆Ｈ绻 衔 槐匾 部刹恍础?⒋结尾。结尾也叫祝颂语。是写完正文临结束时写上一句祝颂或表示敬意或勉励的话。写信时该用哪个祝颂语这要根据自己同收信人的关系、信的内容、以及具体情况而选用。祝颂语中的“此致”、“祝你”等这样的词语可以紧接正文写也可另一起一行空两格写“敬礼”、“近安”等这样的词语一定要另一起一行顶格写表示尊敬且一般不用感叹号。祝颂语的选用一般来说给长辈写信可以写“祝您安好”、“祝全家平安”等。给平辈写信可以写“祝你健康”、“祝工作顺利”等。给晚辈写信可写希望、勉励一类的话如“望你努力学习”、“盼儿工作顺利”等。给组织或领导写信可以写“此致敬礼”、“并请函复”等。⒌署名。署名是指在书信的最后一行署上写信人的姓名。署名应写在全信的右下角。自称和名字一般各占一行先写自称后写名字名字写在下一行的自称之后。署名的写法同样也要考虑和收信人的关系。一般说来署名和称谓要对应。给长辈的信要在署名前加上自称。给平辈的信可只写名字不用自称不带姓。如果关系不太密切或初次写信以写全姓名为好。给晚辈的信一般只写自称。⒍日期。信的最后在署名的下一行写上发信的日期。日期的书写是很重要的因为它往往与信的内容有关且便于收信人查收。日期一般要写公历如果写农历就应在
日期前加上“农历”或“阴历”二字。写日期一般只写月、日。如果是重要的或者是时间性较强的信件除了写年、月、日以外还要写明更确切的时间。如果在旅途中写信还可以在日期后附带写上写信的地点。此外如果信已经写完临时又想起一些事情要告诉对方或觉得某件事叙述得还不够全面等在信在后面还可以补写。可在补写话语的前面加上“另”、“又”、“另外”、“还有”等字样。或者在附言之后写上“又及”二字。若信封里要附照片、卡片等轻薄物品时应写上“附××照片×张”等。如果在信里要代别人问候收信人可以在日期下边一行的左方写上“×××向你问好。” 二信封现在的标准信封包括五个部分。⒈收信人地区的。填写在左上方的六个方格内在填写数字之前一定要查问清楚并且按照信封口上的标准字体书写。⒉收信人地址。左上方六个方格的下一行空两三格写收信人的地址这一定要写得具体地名、单位要写全称。在大地名和小地名之间地名和号数之间都要空一格断开以给人眉目清楚之感。一行写不完可以转行写但不要把地名拆开也不要把号数拆开以免看错而投错。
⒊收信人姓名。中间写收信人的姓名字迹要略大一些。姓名后面可以空两三字根据收信的具体情况写上“先生”、“小”、“教授”等称呼也可以不写诸如此类的称呼。这里特别值得一提的是收信人的姓名既是给收信人看的也是给邮局和收发人员看的因此在收信人姓名后面写“父亲”、“爷爷”、“儿”之类的称呼是不合适的。⒋发信人的地址和姓名。在收信人的下边信封偏右的地方用比收信人字迹略小的字写发信人的地址和姓名。地址应当写全称姓名写全称或只写姓这样若万一投错也能迅速退还本人同时收信人一看到信封也就知道是谁从何处寄来的。⒌发信人地区的。填写在右下方的六个方格内。书写要标准
、准确。信封写好后把信笺装入信封内封好口。邮票应贴在右上角贴邮票的地方不要贴在信封背面或封口处这样不便邮局办理挂号、快件或保价手续以防丢失。若寄航空信还须向邮局索取航空标志贴在邮票旁边也可以买专用航空信封。若是托人捎带或派专人送去的书信如果捎信人或送信人熟悉收信人的地址信封只在收信人地址的位置上空三五个字写上“面交”、“烦交”、“呈交”等字样即可。由于是面交发信人地址就不必写了一般在发信人地址的位置上写上“××托”或“××拜托”就行了。例如贴邮票处烦交张志远同志收徐托下面说说国际通用信封的格式和写法。寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同除须用寄往国家的文字书写也可用英文、法文书写外格式的明显区别是信封左上方依次写发信人的姓名、地址包括、国名这三项内容也可写在信封背面的上半部右下方依次写收信人的姓名、地址包括、国名右上角贴邮票。还必须强调指出的是寄往国外的信必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。From:Ou Ruilin The South Industrial School Hongqi Ave. Ganzhou 贴邮票处P.R.China TO:Mr.Zhong Shi 268 Christie Street TorontoOntario.M6H3C1 Canada 例文1.家信爷爷、奶奶近来你们身体好吗
开学离开爷爷、奶奶后有三个月没有写信问安了深感歉意。记得刚到学校时我还不太习惯后来在老师和同学们的帮助下我渐渐适应这儿的环境了。你们知道的这是我第一次远离家乡过集体生活但还好我的寝室共住有六名男同学彼此关心互相照应关系很融洽。由于学习和生活有规律这三个月体重增加了两公斤班上的同学对我都很好请你们放心不要挂念我。爷爷年龄大了拄着拐杖走路小心一些不要摔倒了奶奶身
体不太好就不要操持家务了让姑姑多帮点忙。我放寒假后就回来看你们二位老人家。祝你们健康长寿孙××上×月×日例文2.致亲戚的信外公、外婆你们好表来信
说外公近来身体有些不适饭量减少经医生诊治是胃炎。妈妈和我知道了都很挂念。因爸爸出差未回所以妈妈不能来看您嘱咐我写信请安。并且买了五盒“三九胃泰”交王叔叔带给您请查收。外公患胃病最好不要喝酒多吃易消化食物这对胃病有好处。敬祝健康外孙××敬上×月×日例文3.问候信王奕同学我因双亲年老不能同到
远方读书所以现在已转学到二中。我们两年同学相处很融洽这次忽然分别当然有说不出的难受。况且你品行学问好我平时向你请教甚多。转学以后使我有些茫然无所适从想到这里心中很不好受我猜想你了解我的心情可是有什么办法呢人生聚散无常谁都免不了这一遭呀我们退一步想人虽然住在两地两颗心却把我们牵在一起我们有的是笔有的是纸以后可以多多通信。徒然的悲伤济得什么事等候你第一次的回信祝学习进步学友周辉敬启×月×日例文4.规劝信家荣弟最近听说这学期你常常缺课有两门功课成绩不及格为兄心急如焚。你原来学习成绩一向不错每次考试总是名列前茅现不知什么原因出现如此滑坡你能考上重点高中为兄为你感到高兴古人云“少壮不努力老大徒伤悲。”现在这么好的学习条件你如果不珍惜不努力到时你会后悔的。青春年少正是学习知识、汲取营养的大好时机望你发奋自勉不要把学业荒废了。有什么困难或问题可来信告之。祝你学习进步兄家光启×月×日例文5.邀约信李文兄我在珠海做工快两年了你在广州打工混得还不错吧。年关将近我准备春节前返家。不知你什么时候返乡你如同意请回信。我将于
是什么
×日到广州火车站留言栏处等你。恭侯回音再见。祝顺利弟延文上×月×日第二节专用书信一、什么是专用书信专用书信是指用于某种特定场合针对某种特定事务或特定需要的具有专门用途的书信。二、专用书信的种类一般专用书信有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、推荐信、求职信、申请书、倡议书、邀请信、检讨书、保证书。三、专用书信的写作专用书信内容单一格式固定。一般具有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。这和一般书信的写法相同但它常用标明性质的标题。不同的专用书信有不同的写法下面介绍几种专用书信。一介绍信⒈介绍信的概念与作用介绍信是介绍被派遣人员到有关单位接洽事情、联系工作、学习经验、出席会议等所使用的一种专用书信。起着介绍和证明的双重作用。⒉介绍信的种类介绍信一般有三种第一种是用一般信纸写的称为普通介绍信第二种是事先铅印成文而且留有存根的印刷介绍信第三种是铅印成文不留存根的印刷介绍信。⒊介绍信的格式一封详细的介绍信要包括以下几项内容⑴收信方称呼。此项要顶格写单独占一行称呼后加冒号。如“南方工业学校校长办公室” ⑵持介绍信的人数、姓名、身份。涉及到一定保密范围的事项时还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等以便收信单位根据情况进行接待工作。⑶接洽、联系何事情有何希望和要求。一般用一段文字表达。⑷发介绍信的单位名称和开介绍信的日期写于致敬语右下方加盖公章。⑸介绍信的有效期限。例文6.普通介绍信介绍信××公司负责同志兹介绍我校×××等位同志前往你处联系有关安排学生毕业实习事宜请接洽为荷此致敬礼××工业学校公章×年×月×日例文7.留存根的印刷介绍信介绍信存根×字×号×××等×名
前往××公司联系学生毕业实习事宜。×年×月×日介绍信×字×号××公司负责人兹介绍我校×××等×位同志前往你处联系××××事宜敬请接洽并希协助。此致敬礼××学校公章年月日例文8.不留存根的印刷介绍信南方工业学校介绍信××负责同志兹介绍我校××同志前往你处联系××××××事宜敬请接洽并予协助。有效期×天南方工业学校盖公章年月日二证明信⒈什么是证明信证明信是机关、
团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信。证明信通常又简称“证明”。⒉证明信的种类目前常用的证明信有三种第一种作为材料存入档案的证明信。第二种证明丢失证件等情况属实的证明信。第三种作为随身携带的证件用的证明信。⒊证明信的格式⑴标题。在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样或写明“关于×××同志同学××情况或问题的证明”。⑵称呼。另起一行顶格写上需要此证明的单位名称之后加冒号。⑶正文。另起一行空两格写明事项的全部事实。写完所证明之事项后另起一行空两格写“特此证明”。⑷署名、日期。在正文右下方署上证明单位或个人名称或姓名写上证明的日期并由证明单位或证明人盖公章或私章、签名才能生效。例文9.作为材料存入档案的证明信证明信××中学党支部×年×月×日来信收到。根据信中要求现将你校××同学的父亲××同志的情况介绍如下××同志现年××岁中共党员是我院计算机系副教授其本人和家庭历史以及社会关系
均清楚。该同志对教学工作认真负责近年来多次被评为市模范教师。特此证明××学院人事处公章×年×月×日三慰问信⒈慰问信的概念慰问信是以组织或个人的名义向在某方面作出特殊贡献或遇到意外损失的集体或个人关切致意表示问候同情的一种书信。起着鼓励安慰、问候的作用。⒉慰问信的种类由慰问信
的定义可以看出按内容不同慰问信可分为两种类型⑴是向四化建设作出贡献的集体或个人表示慰问鼓励他们为全面开创社会主义现代化建设新局面作出更大的贡献的慰问信。
⑵是向由于某种原因而遭到困难的集体或个人表示同情和安慰热情地鼓励他们战胜困难继续前进的慰问信。⒊慰问信的写作要求⑴要明确写慰问信的对象如果对方是在某方面作出了特殊贡献的信的内容就着重写赞扬歌颂对方的功绩如果对方是遭受灾害的集体或个人信的内容就着重写对对方表示关心和支援如果对方是因公致伤、致残信的内容就着重写向对方表示亲切关怀使对方得到精神上的安慰增强克服伤残的勇气和信心。⑵感情要充沛真挚语言要亲切、生动。为此在慰问信中要适当地运用抒情的表达方式。⒋慰问信的格式慰问信一般由以下几部分组成⑴标题。标题有两种写法一种是只写“慰问信”三个字另一种是加上慰问的对象和信的种类如“致中国人民解放军驻××省部队全体指战员的春节慰问信”。⑵称谓。标题下空一行顶格写慰问对象的名称或姓名。如果对象多要一一写进去。对象的前边可加上“敬爱的”或“尊敬的”等字样表示尊重。⑶正文。因为慰问对象和慰问目的不同这部分内容也不完全一样。但一般应包括如下几个方面第一部分用简洁的话说明写信的原因。第二部分比较全面而具体地叙述对方的英雄事迹或对方所遭受的困难。第三部分结合形势和任务提出希望或鼓励对方战胜困难。第四部分写慰问信的单位或个人的愿望和决心。⑷结尾。用一句鼓励或祝愿的话作结束语另起一行空两格写。
⑸署名、日期。位置在右下方分两行写。第一行署名如果写慰问信的单位或个人不止一个都要写进去。另起一行写发信的年、月、日。例文10.向遭受意外损У母鋈诵吹奈课市?慰问信李斌同学您好惊悉您的
家乡突然遭受洪水灾害人民的生命财产受到很大损失。我们全班同学对您全家以及您家乡的人民表示深切的同情。为此我们特向您表示亲切的慰问最近我们正在学校的领导下以实际行动支援灾区人民。我们坚信在党和政府的领导下在全国人民的支援下您一定能同灾区人民团结一致艰苦奋斗克服困难重建家园迅速地战胜洪水带来的灾害。我们班的全体同学商定一定要以实际行动支援灾区人民。因而请您不必担心学习上的问题等您家中一切安排妥当后再回校我们会帮您把落下的课程补上。现寄去全班同学为您家捐赠的衣物20
件人民币500元。这是我们一点心意请务必收下。代我们再次向您全家和乡亲们表示亲切慰问南方工业学校××班全体同学1998年×月×日例文11.节日慰问信致中国人民解放军驻××省部队全体指战员的春节慰问信亲爱的×××部队指战员同志
们××年新春佳节来到了我们向你们致以亲切的慰问和节日的祝贺在过去的一年
里你们牢记人民军队的宗旨全心全意为人民服务继承和发扬了光荣的革命传统同我们地方众鱼水相依骨肉相连在紧张的训练中仍不忘以人力、物力支援工农业生产特别是在抗灾斗争中你们不怕疲劳英勇顽强地与洪水搏斗帮助我们抢险使国家和集体的财产少受损失保障了人民众的生命安全。人民军队爱人民的动人事迹在我们省到处传颂。我们为有这样的子弟兵而感到自豪。亲爱的同志们让我们更紧密地团结起来在党的领导下心连心肩并肩为保卫和建设伟大的社会主义祖国而共同奋斗。祝你们春节愉快中共
××地委××地区行署×年×月×日四感谢信⒈感谢信的概念感谢信是感谢对方的关心、支持或帮助所写的一种书信。作用是以示谢意。⒉感谢信的格式感谢信的结构同一般书信相近由称谓、正文、署名和日期等组成。感谢信的正文多半分为三个部分⑴为何事向对方表示感谢。⑵所感谢对象的先进思想和模范事迹。这部分要写得既概括又具体字里行间满怀感激之情。叙述中要交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果。⑶热情赞扬对方的可贵精神及其影响并表示自己对此事物持的态度。例文12. 感谢信中国人民解放军×部×连党支部×月×日我镇的一名10岁的小男孩过铁索桥时不慎掉入水中。你连战士×××正路过此地见此情景顾不上脱下衣服便纵身跳进河里。此时寒流刺骨×××尽力与急流搏斗。将孩子救上岸时孩子已经不省人事×××也精疲力尽。但他坚持继续抢救直到孩子脱离危险然后又将他背回家中。孩子的家长感动得热泪盈眶一定要留他休息几天。×××同志虽然疲惫不堪但为了不影响归队毅然踏上了归途。×××同志这种舍己救人严守纪律的高贵品质使人非常感动。在这里我们代表全镇人民向你们并通过你们向×××同志表示衷心感谢。顺致崇高的敬礼××县××镇人民政府×年×月×日五表扬信⒈表扬信的概念表扬信是集体或个人对某些单位或个人的先进思想、模范事迹表示赞扬时所写的一种书信。⒉表扬信的格式表扬信由标题、称谓、正文、结尾、署名、日期几部分组成。⑴标题。“表扬信”三个字写于大红纸上方中间。⑵称谓。可以直接写被表扬的单位或个人的名称或姓名也有把个人姓名和单位名称并写的。称谓的位置写在“表扬信”三个字下第一行处顶格写后加冒号。⑶正文。写被表扬单位或个人的模范事迹可以写一大段段中分若干层次也可以写成几个小段每段写一个完整意思。叙述事情的经过重点放在人物事迹的发生、发展、结果及意义上。这部分要写得详实具体并在叙述基础上加以适当的议论给予赞扬表示向被表扬者学习。
⑷结尾。可以提出建议、希望请有关部门在一定范围内宣传表扬被表扬者的好思想、好事迹。⑸署名、日期。写表扬信的单位名称或个人姓名。最后写年、月、日。⒊表扬信的写作要求⑴要突出受表扬的单位或个人的事迹中最有现实教育意义的方面。⑵事实要具体评价要恰当。事情发生的时间、地点、被表扬的人物、事迹等都须交代得清清楚楚。评价要注意分寸切忌滥编造。⑶语言要热情、诚恳、亲切。例文13. 表扬信××旅游学校炎热的八月里我到×地旅游住在旅游招待所洗澡时将手表放在浴池一石桌上忘记带走上山游玩照像时我才记起。当我返回招待所时你校在这里实习的学生×××已将手表送给招待所负责同志保存以便归还失主。×××同学这种拾金不昧的高尚品德值得表扬特写信给你们请你校给予表扬。并通过你们向×××