要想成为HR专家,必须熟练掌握一项基本功-- HR方案编写。几乎所有大的企业老板,都想要把企业做大,都很明白人力资源的重要性。而一份真正好的HR方案,可以打动老板、取得领导的支持,可以获得各部门的支持,可以让下属清楚如何开展工作,可以把控实施的时间,可以预期到实施的结果。下面我将以亲身经历的案例,简单分享,作为一名空降HRD,如何开展工作,以及如何编写和提交、实施人力资源解决方案的一套思路和方法。
作为HR专家,HRD要能编制一份好的人力资源解决方案,这是一项必备的技能,也是能否取得BOSS信任和授权的重要工具。而编制人力资源解决方案的时机,主要有两个,其一是HRD空降新公司时,其二是当公司需要变革时。HRD需要把握好这两个时机。
时光穿梭至几年前,我空降至一家中小型公司,担任HRD。在与猎头和公司BOSS、高管沟通期间,进入公司之前,我已经对公司的行业、市场现状、发展前景等做了较为深入的研究,确认比较有把握之后,才确定接受这个OFFER。
入职之后,根据公司BOSS及核心管理层的风格,企业内部团体的本性倾于保守,我认为不宜
马上表现出对公司管理变革的极大野心,否则容易引发利益恐慌。我给自己的工作开展定了一个基本的调子:循序渐进,温水效应。不搞激进的革新,也不搞短期内大刀阔斧的变革。因此,我给自己确定了一个工作计划思路并贯彻执行:
一、潜心讨教,深刻领会老板与直接上级的管理理念与管理逻辑
首先,我们必须很清晰的明白老板与直接上级在引进我们的时候,最大的期望是什么。当然,一般来说,公司都是希望我们来改善公司目前管理上的问题,这也是我们的价值所在,也是我们开展工作的出发点。明确这一点,我们就能获得变革支持。因此,入职之后,我详细的列明了管理沟通提纲,发给BOSS和直接上级,预约面谈沟通,针对需要亟待解决和改善的问题,做了深入的了解,同时,对于下一步的工作开展思路,也明确了方向,不会偏移。
二、谦逊平和,与所有业务部门的负责人进行良好沟通与交流
作为HRD,要推进各项HR工作及管理变革,必须了解各业务部门的想法和期望,取得他们的大力支持。因此,我同样详细的列明了业务部门管理沟通提纲,发给各部门负责人,并与
他们进行了深入的沟通。通过沟通交流,明确了他们的想法,了解了他们对公司人力现状的不满意与期待改变的方向。这种沟通,我主要是倾听,通过倾听,搭建同各部门负责人友谊的桥梁。今后开展工作和变革,支持就会比较大,阻力就会比较小。
三、领航善导,做HR团队成员的职业导师,引领团队航行的方向
新的HR团队,虽然它有很多不足,但它却是我在新公司里的拥趸,是我们的团队。
1、通过部门会议,引导他们,给他们信心;制定内部整改的步骤和工作安排,紧密联系工作实际,强化内部人管短板。
2.强化团队观念,共创团队,齐心协力,充分听取每个团队成员的工作意见和对现状的看法,熟悉每个成员的优缺点,让每个成员知道我对人力资源管理的看法和想法,积极参与部门的创新和建设。
3.给予团队成员足够的信任,支持他们的专业成长,鼓励他们的专业贡献,释放希望团队稳定不要人事的信号,让团队凝聚在一起。
4.针对现有团队的专业不足,根据职能设置的要求,引入合适的人才进行补强。
四、高屋建瓴,了解公司核心业务,初步梳理价值链
作为HRD,必须要熟悉公司业务,了解公司各项业务是如何进行的、价值是如何创造的。所以,入职之后,通过各种途径、资料,并进行广泛的员工访谈、实地调研,了解公司的业务。同时,尝试自己初步梳理价值链,清楚明白公司是如何创造价值、创造利润的。
五、友好沟通,实现跨部门融合,奠定合作基础
1、有效利用每一次工作交流的机会,与各部门负责人进行友好沟通。相互之间熟悉性格特点与管理风格,同时展示出人力资源部的专业形象、谦和的沟通风格与清晰的问题思考逻辑,实现跨部门融合,建立良好关系,为今后各项HR工作的开展奠定基础。
2.明确业务部门在人力资源管理方面的迫切需求。为业务部门提供及时的招聘支持,并协调其他资源。扮演深水和宋公明的角。同时展示了人力资源管理的绩效,包括企业文化关怀、培训关怀等。
3.跨部门整改不要破坏原有的生态系统和利益链,要对企业内部存在的利益集团有一个基本的了解,避免碰撞或牵连。这看似背离了管理者的职业道德,但现在我们的角是信息的收
集者,像一样牵扯到深层次的企业矛盾,所以暂时避免触碰。
六、抓住时机,提出公司人力资源现状诊断与解决方案
入职后,第一个月的主要任务,是了解公司BOSS及直接领导的管理风格、希望解决的问题,熟悉公司的商业模式、业务部门架构与现状,熟悉我们的HR团队,同时表现出人力资源部的亲和力与职业素养。适当的时机,就在第二个月中下旬,经过广泛调研、深度挖掘、精心准备,向直接领导和BOSS提交一份公司人力资源现状初步诊断报告与解决方案,正合时宜。
hr是什么职业人力资源诊断与解决方案,既要有问题的分析,又要有可以落地的解决方案;既要有企业外部环境分析、企业人力资源现状分析(员工静、动态分析,关键职能的效能分析),又要有企业未来1-3年人力资源供需预测、企业人力资源规划的目标、企业人力资源改革的行动方案与资源需求等等。这份方案,所揭示的深刻洞察,要契合老板的痛点,是老板心心念亟待解决的问题,既要有深度归因,也要有明确的行动计划,可落地执行。这份方案,基本可以奠定HRD在公司的位置和授权。
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