中层管理者的基本能力——执行力
通过一年来,在清华大学医院运营管理高级研修班的学习,使我感受到:老师讲得最多的是执行力,作为中层管理者最重要的是执行力,在工作实践中亟待提高的是执行力,一个单位、一个团队事业成败的关键在于执行力。
医院的发展速度要加快、规模要扩大、医护质量要保证、服务水平要提升、管理要规范,除了要有好的决策班子、好的发展战略、好的管理体系外,更重要的是要有医院中层的执行力。
执行力就是医院中间层理解并组织实施的能力。相对于决策层定位于“做正确的事”来说,作为执行层的中层管理者的定位应该是“做事正确”:相对于操作层员工“做事正确”的定位来说,作为执行层的中层管理者的定位又应该是“做正确的事”。
所以,中层管理者既是执行者,又是领导者。他们的作用发挥得好,是高层联系基层的一座桥梁,工作起来就会如鱼得水,顺利圆满的完成任务,达到既定目标;发挥得不好,是横在
高层与基层之间的一堵墙,使单位有令难行,有禁不止,上不能通,下不能达,执行无力,再好的计划也会流产。医院决策层对各种方案的认可,需要得到中层的严格执行和组织实施。如果医院全体中层队伍的执行力很弱,与决策方案无法相匹配,医院的各种方案是无法实施成功的。
那么,是哪些原因造成中层管理者执行不力呢?
第一是中层执行能力不够,无法执行。决策往往会带来新的工作内容和要求,这也就对员工的能力提出新的要求,实施方案是以员工能力为基础来制定的,如果员工能力不够,那么培训也应为方案的重要内容。
第二是中层执行动力不足。理念“认同”是执行力的最高境界,也是文化治院的终极目的。中层管理者经过相关的培训学会了新的技能,并不代表工作时就会运用新的技能,这里还有一个心态调整的问题,当决策涉及改革时尤其如此。面对变化,执行者会有产生不安和恐惧,会习惯性的运用最为熟练的技巧而不是新学到的方法来保护自己。但是,当执行者对变化感到尽在掌握时,就会安然,甚至积极地去迎接变化。人们不是害怕改变,而是害怕被改变。这是进行心理调整时所应该注意的。
第三是组织流程不合理。组织流程不合理主要表现在两个方面,一是办一件事的流程太长,涉及的环节太多,哪个环节的人员不在,就延长了执行时间。从而影响了执行效果。二是职责不明确,人人都管,人人都不管或管不了,造成互相推诿,最后还是领导亲自过问才能解决。
第四是对中层绩效考核效果不显著。绩效考核效果不显著主要源于三个方面:一是考核办法缺乏针对性,考核指标设置不合理,难以操作。二是没有事实求是的去评估,考核失去了可信性。三是处罚不到位,没能使被考核的中层管理者有切肤的体验。
通过以上的分析,到了中层管理者执行不力的原因。那么,如何才能提高中层管理者的执行力呢?
首先,提高中层管理者的执行力,就要提高中层管理者的自身素质和办事能力。我认为一个好的中层管理者应具备以下素质:
1认同目标, 积极主动
一个人除了会做还是远远不够的,还要有工作意愿(动机),即要自动自发。所谓的自动
自发不是一个口号一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力与想尽一切办法把工作做好。初次听来,这似乎只是一条普通的定义,但细细品味后,到反而觉得它更像一种面对人生的态度。现在的我们,生活在高速发展的现代社会,每时每刻都会接受一些新的挑战和挫折。其实,人的一生不可能永远一帆风顺,总会经历一些小风小浪。在这些小风小浪面前,有人退却了,就这么平庸一生,甚或开始怨天尤人;当然,也有人在同样的环境中脱颖而出,成为了强人或名人。其实,这一切的一切,就在于那一念之差。而所谓的一念之差,其实就是一种态度。面对生活,面对工作,面对人生的态度。仔细想来,“自动自发”就是一种可以帮助你扫平一切挫折的积极健康的人生态度。
老板不在身边却更加卖力工作的人,将会获得更多奖赏。如果只有在别人注意时才有好的表现,那么你永远无法达到成功的顶峰。最严格的表现标准应该是自己设定的,而不是别人要求的。如果你对自己的期望比老板对你的期许更高,那么你就无需担心会不会失去工作。同样,如果你能达到自己设定的最高标准,那么升迁晋级也将指日可待。
积极主动地做事,同时为自己的所作所为承担责任,那些成就大业之人和凡事得过且过的
人之间的最根本的区别在于,成功者懂得为自己的行为负责。没有人能促使你成功,也没有人能阻挠你达成自己的目标。
2把握标准, 注重细节德国对日本比分预测
应把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担,要认真对待、注重细节,来不得半点马虎及虚假;做工作的意义在于把事情做对,而不是做两、三成,五、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形而面目全非,应以较高的、大家认同和满意的标准来要求自己。
密斯·凡·德罗是20世纪世界四位最伟大的建筑师之一,在被要求用一句最概括的话来描述他成功的原因时,他只说了五个字“魔鬼在细节”。他反复强调的是,不管你的建筑设计方案如何恢弘大气,如果对细节的把握不到位,就不能称之为一件好作品。细节的准确、生动可以成就一件伟大的作品,细节的疏忽会毁坏一个宏伟的规划。
看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作热情。他们只能永远做别人分配给他们做的工作,甚至即便这样也不能把事情做好。
而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中到机会,从而使自己走上成功之路。 配音大师辞世
3 诚实守信,敢于担当
诚信是立身处世的准则, 是人格的体现,是衡量个人品行优劣的道德标准之一。正如孔子所说“言必信,行必果”,即“人无信不立”。只有诚信,一个人才会去为了实现自己的许诺而积极肯干;一个真正注重诚信的人或组织,在履约不能的时候,必定会慷慨的对由于自己失信的行为负责,及时的采取必要的措施弥补自己的失信造成受诺主体的损失。
4 准确判断,应变力强
在信息社会和纳米时代,分析判断、快速应变能力的重要性是不言而喻的。远的不说,在证券市场,鼠标早击和迟击十分之一秒,是否成交或成交价格就有很大区别。照相机为什么设计了千分之一秒和万分之一秒快门,原因就是万一之差,本质上就已经截然不同。
机会是为有准备者提供的,快速应变能力往往并不表现为一时的灵感,更多的是寻已久的时机在瞬间出现。对于客观环境和市场形势可能出现的变化,我们必须提前作出预测,
并备有应付各种变化的预案(不管成文还是不成文的)。很多人都懂得去做这方面的准备工作,为事业的发展设计了很多种“可能”,但由于个人和所处环境的局限性,“不可能”的因素便被忽略了,但当所有的“可能”都变为我等的船还不来“不可能”时,原来认为的“星跳水立方女明星不可能”就是惟一的“可能”,千虑一失的情况就是这样发生的。可以说,善于分析、快速应变能力是在竞争日益积累、变化日益迅速的今天有效执行的必要条件。
5 善于学习,不断创新
一位哲学家曾说过:“未来的文盲不是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”学习能力、思维能力、创新能力是构成现代人才体系的三大能力,其中,善于学习又是最基本、最重要的第一能力。没有善于学习的能力,其他能力也就不可能存在,因此也就很难去具体执行
6 爱岗敬业,乐于奉献
全力投入工作的热忱不仅仅是管理者成功的要素,也是每个人获得成功的要素。没有对工作的热忱,他就无法全身心投入工作,就无法坚持到底,对成功也就少了一份执着;有了
对工作的热忱,在执行中就不会斤斤计较得失,不会吝啬付出和奉献,不会缺乏创造力。
7 意志顽强,百折不挠
韧性指具备挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制和意志力等;能够在艰苦的、不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成任务;在比较巨大的压力下坚持目标和自己的观点。 韧性首先表现为一种坚强的意志,一种对目标的坚持。“不以物喜,不以己悲”,认准的事,无论遇到多大的困难,仍千方面计完成。克劳塞维茨《战争论》中有一句很著名的话:要在茫茫的黑暗中,发出生命的微光,带领着队伍走向胜利。战争打到一塌糊涂的时候,将领的作用是什么?就是要在茫茫黑暗中,用自己发出的微光,带领队伍前进,谁挺住了最后一口气,胜利就属于谁。在工作中能够保持良好的体能和稳定的情绪状态,同样体现坚韧。当处于巨大压力或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够运用某些方式消除压力或消极情绪,避免自己的悲观情绪影响他人,可并不是人人都能做到的。
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