商务礼仪规范
仪容仪表礼仪
一、个人仪容基本要求
(一)发型得体。男性头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领;女性根据年龄、职业、场合的不同,梳理得当。
(二)面部清爽。男性宜每日剃须修面,女性宜淡妆修饰;保持口腔清洁。
(三)表情自然。目光温顺平和,嘴角略显笑意。
(四)手部清洁。定期修剪指甲并保持手部洁净。女性在正式场合不宜涂抹浓艳的指甲油。
二、体态基本要求
(一)站姿:两眼平视前方,两肩自然放平,两臂自然下垂,挺胸收腹提臀。
(二)坐姿:保持上身直立,双腿自然并拢,切忌抖动腿脚。
(三)走姿:抬头挺胸收腹,双臂自然摆动,脚步轻盈稳健。
三、正式场合男士着装的礼仪
在重要会议和会谈、庄重的仪式以及正式宴请等场合,男士一般以西装为正装,以深为宜。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。
(一)上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。西装外套上的口袋只是装饰性的,一般不装东西。西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着。双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。就座之后,西装上衣的钮扣可解开,以防其走样。起身站立时,在不是很正式的场合可不系扣子;如为表示郑重其事,应将纽扣适当系上。
(二)西裤:裤线应清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央,口袋不应放置物品。
(三)衬衫:长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜以白或浅为宜。衬衫领子要挺括,下摆应掖入裤腰内,系好领扣和袖扣;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1至2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的,应搭配纯的衬衫;如果西服是纯,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。
(四)领带:应选择深领带,如衬衫是白的,那么领带
上的图案就应该带有一点儿白;如果衬衫的颜较单一,可选择明亮或有花纹的领带;如果衬衫有图案,领带宜以单为主。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣中心处为准。正式场合上衣内应只穿衬衣,平时因天气寒冷需穿毛衣时,应选择V字领毛衣并将领带塞进毛衣里。正式场合不能松开领带,一般不使用领带夹。
(五)腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张。腰带不宜过长,通常以不超过腰带扣10厘米为标准。
(六)袜子:穿西装时,应选择深或黑袜子,切忌黑皮鞋配白袜子。袜子应较长,以袜口到达小腿肚下方为宜,无论坐下或抬腿时,都不能露出腿上的皮肤。
(七)皮鞋:黑皮鞋是搭配西装的万能鞋。在正式场合,应选择系带鞋或船鞋,显得正规得体。如果是深蓝或黑的西装,可以配黑皮鞋;如果是咖啡系西装,可以穿棕皮鞋。压花、拼、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋不适于搭配正式西装。
(八)其他:公文包以黑、皮质、款式简单大方为宜,不宜过大;包内物品应整齐有条理,不应杂乱或者过多。穿着西装时,公文包一般拎在手里,专门的手包也可握在手中或者夹在腋下,不应选择肩挎或者斜挎的皮包。
如需佩戴手表,应选择机械手表,手表的颜和款式应与其他配饰相呼应,如表带颜应与腰带、皮鞋和公文包的颜一致或相近。
钱夹以皮质为宜,应放在西装上衣的内侧口袋,任何类型的钱夹都不应塞得太满。
男性应该随身携带至少一支钢笔或铅笔,可放在公文包内或上衣内侧的口袋里,不能插在西装上衣外侧的口袋里。
房间或汽车钥匙不应别在腰带上,而应放在钥匙包、公文包或者西装上衣内侧的口袋里。
四、正式场合女士着装的礼仪
在重要会议和会谈、庄重的仪式以及正式宴请等场合,女士着装应端庄得体。
如何系领带(一)上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。
(二)裙子:以窄裙为主,年轻女性的裙子下摆可在膝盖以上3至6厘米,但不可太短;中老年女性的裙子应在膝盖以下3厘米左右。裙子里面应穿着衬裙。在正式场合不宜穿着真皮或仿皮的西装套裙。
(三)衬衫:以单为宜,下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,更不能在腰间打结;衬衫的纽扣除最
上面一粒可以不系上外,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。衬衫之内应当穿着内衣但不可显露出来。
(四)鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜应与西装套裙相搭配。
日常交往礼仪
一、会面介绍的礼仪
(一)居中介绍:遵守“尊者优先了解情况”的规则,先将男士介绍给女士,将年轻的介绍给年长的,将职位低的介绍给职位高的,将未婚者介绍给已婚者,将晚到的客人介绍给在场宾朋。介绍过程中,先提到被介绍人的姓名,以示尊重。被介绍时,目视对方,微笑致意。
(二)自我介绍:先向对方点头致意,说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词,时间以半分钟左右为宜。
二、握手的礼仪
(一)握手时,应起身站立、摘下帽子、注视对方并伸出右手,适当用力握对方右手,同时微笑致意或简单问候、寒暄。