公文基本常识

一、前言

公文是政府机关、国家机构和企事业单位进行行政管理和公务活动时使用的正式文件。公文具有法定性、约束性和证明性，对于机关单位的工作效率和规范性起到重要的作用。本文档旨在介绍公文的基本常识，包括公文的定义、分类、要素、格式、语言规范等内容，以供参考使用。

二、公文的定义

公文是指政府机关、国家机构和企事业单位在行政管理和公务活动中产生的以书面形式呈现的正式文件。公文包括公告、通知、函、报告、请示、批复、意见、决议等形式。

三、公文的分类

1. 根据用途不同，公文可分为内部公文和外部公文。内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则用于与外部单位或个人交流职务和权责。

2. 根据内容不同，公文可分为行政公文和业务公文。行政公文主要与行政管理相关，业务公文则与具体业务活动相关。

行政公文写作格式四、公文的要素

1. 发文单位：指发出公文的机关、部门或单位的全称或简称。

2. 文种：指公文的种类，如通知、决定、指示等。

3. 标题：简明扼要地概括公文的主要内容。

4. 正文：公文的主体部分，阐述具体内容。

5. 来文字号：表明公文的呈送、发文日期和编号。

6. 呈批：对公文进行审批或请示的单位。

7. 抄送：将公文副本发送给相关单位或个人。

8. 附件：公文中附带的资料、文件或说明。

五、公文的格式

1. 公文的纸张大小一般为A4纸（210mm×297mm）。

2. 公文的字体一般为宋体，字号为小四号（12pt）。

3. 公文的对齐方式一般采用分散对齐。

4. 公文的标题应居中排列，字号较正文略大。

5. 公文的正文要求段落分明，适当缩进，首行空两格。

6. 公文的开头一般应写明发文单位、文件种类和标题。

7. 公文的结尾一般应标明发文单位、发文日期和文件编号。

六、公文的语言规范

1. 公文的语言应准确、简练、通顺，避免废话和冗长的修辞。

2. 公文的用词应规范、规范、准确，避免使用口语化、方言化和含糊不清的词汇。

3. 公文的表述应遵循公文写作的惯例和规范，如使用正确的称谓、用词规范和句式结构。

七、本文档所涉及附件如下：

1. 公文例文集

2. 公文格式模板

3. 公文写作指南

4. 其他相关附件

八、本文档所涉及的法律名词及注释：

1. 行政管理：指政府机关和国家机构为实施行政职能所进行的管理活动。

2. 决定：指行政机关、国家机构或企事业单位根据法定权限作出的具有约束力的行政行为。

3. 意见：指机关或个人对特定问题作出的评价、见解或建议。

4. 呈批：指将公文提交上级审批或请示的行为。