国家行政公文写作格式
  1 范围
 
  本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
 
  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。
 
  使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
 
  2 引用标准
 
  下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
 
  gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
 
  3 定义
 
  本标准采用下列定义
 
  3.1 字word
 
  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
 
  3.2 行line
 
  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
 
  4 公文用纸主要技术指标
 
  公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。
 
  5 公文用纸幅面及版面尺寸
 
  5.1 公文用纸幅面尺寸
 
  公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。
行政公文写作格式 
  5.2 公文页边与版心尺寸
 
  公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
 
  公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
 
  版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
 
 
 
  6 文中图文的颜
 
  未作特殊说明公文中图文颜均为黑。
 
  7 排版规格与印刷装订要求
 
  7.1 排版规格
 
  正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
 
  7.2 制版要求
 
  版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
 
  7.3 印制要求
 
  双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑油墨应达到谱所标bl100％，红油墨应达到谱所标y80％，m80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
 
  7.4 装订要求
 
  公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
 
  8 公文中各要素标识规则
 
  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
 
  8.1.1 公文份数序号
 
  公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
 
  8.1.2 秘密等级和保密期限
 
  如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。
 
  8.1.3 紧急程度
 
  如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
 
  8.1.4 发文机关标识
 
  由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。