《公文写作》课程复习资料
一、填空题:
2.公文的主题词是标示公文内容特征和归属的类别的名词性词语,一般为3-5个。
4.上级机关对下级机关的上行公文加按语转给所属单位,一般称为批转性通知通知,下级对上级或不相隶属的机关的公文,加上按语转给隶属的下级机关,称为转发性通知通知。
5.长期计划为规划,较详细的计划为方案或安排。
6.向主管上级机关请求指示、批准,用请示。向不相隶属的机关请示事宜并要求批准,用请批函。
7.行政公文的分类,国务院办公厅1987年2月18日发布规定为10类15种,1993年11月修定为12类13种,2000年又正式修定为13类13种。
9.会议纪要是在会议记录的基础上提炼归纳而成的。
10.函按作用可以分为商洽函询问和答复函函和请批函函等。
11.讲话类文书包括讲话稿、开幕词与闭幕词、欢迎词 欢送词 致谢词。
12.公文的发文字号一般包括发文机关代字、发文年号和该年度发文序号。
13.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见。
15.请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用抄报。
16.表明组织义务的规章类文书为章程,守则的语言最为通俗上口。
17.通知的结束语常用特此通知,呈转性报告结束语常用以上报告如无不妥,请批转执行。
18.简报的按语一般有编者按和编后按两种。
19.建议类文书可分为提案和建议。
20.在会议记录基础上整理而成的法定公文是会议纪要,大型会议的会议纪要的组织情况介绍开头部分一般用叙述概括式,不用分列式。
二、单项选择题:
1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是 [B]
A.夏代 B.商代后期 C.西晋 D.东汉末年
2.在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是 [D]
A.条例 B.命令(令) C.议案 D.会议纪要
3.公文写作的整个过程指的是 [B]
A.选取材料、构思布局直至拟写成文 B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿
C.起草成文并制发正式公文 D.从起草公文到办理归档
4.在以下的机关部门之间可以联合行文的是 [C]
A.省人大常委会、省民政厅、省军区 B.省人民政府、省教育厅、××大学
C.省科技厅、省林业厅、省教育厅 D.省民政厅、省政协、省公安厅
5.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是 [C]
A.公报 B.通报 C.通告 D.通知
6.请示公文的标题出现的形式一般是 [D]
A.行政公文写作格式发文单位加文种 B.事由加文种 C.单用文种名称 D.发文单位加事由加文种
7.能在各种会议上宣读的文稿称为 [A]
A.讲话稿 B.演讲稿 C.开幕词 D.答谢辞
8.公文区别于其他文章的主要之点是 [C]
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
9.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 [A]
A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
10.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 [C]
A.通报 B.通知 C.函 D.意见
11.下列“请示”的结束语中得体的是 [D]
A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D.以上所请,妥否?请批复
12.几个机关联合发文,只能标明 [A]
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
13.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 [D]
A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示
14.特殊情况越级向上行文,应抄送给 [A]
A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关
15.行政公文中唯一能向平行方向行文的是 [C]
A.通知 B.公告 C.函
16.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问,用 [A]
A.报告 B.请示 C.函
17.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”的报头的文种是 [B]
A.通讯 B.简报 C.报告
18.按语在简报中的作用,一般表现为 [A]
A.说明介绍 B.表态批示 C.附件
19.主题词的具体运用,一般为 [B]
A.5个 B.5个以下 C.5个以上
20.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是 [B]
A.建议 B.议案 C.提案 D.意见
21.调查报告的写作人称一般用 [B]
A.第一人称 B.第三人称 C.第二人称
22.在我国古代,下列行文属于下行文的是 [D]
A.章 B.疏 C.书 D.教
23.衡量公文质量的重要条件是 [A]
A.政策性 B.针对性 C.科学性 D.严谨性
24.在公文起草中运用最普遍的基本组织形式是 [C]
A.一人构思一人执笔 B.集体构思多人执笔 C.集体构思一人执笔 D.一人构思多人执笔
25.下列不属于公文正文结构的是 [D]
A.导语 B.正文主体 C.结束语 D.行文部分
26.上行文中最基本、最常用的行文方式是 [A]
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