公文写作》课程复习资料
一、填空题
1.机关行政公文又称行政公文,它们有1313种。
2.公文的主题词是标示公文内容特征和归属的类别的名词性词语,一般为3-5个。
3.标明××通讯××动态内部参考等报头的机关事务文书简报
4.上级机关对下级机关的上行公文加按语转给所属单位,一般称为批转性通知通知,下级对上级或不相隶属的机关的公文,加上按语转给隶属的下级机关,称为转发性通知通知。
5.长期计划为规划,较详细的计划为方案或安排
6.向主管上级机关请求指示、批准,用请示。向不相隶属的机关请示事宜并要求批准,用请批函
7.行政公文的分类,国务院办公厅1987218日发布规定为1015199311月修定为12132000年又正式修定为1313
8.行政公文的标题,一般为发文机关、发文事由和文种组成,其中还有一个连接的介词为关于
9.会议纪要是在会议记录的基础上提炼归纳而成的。
10.函按作用可以分为商洽函询问和答复函函和请批函函等。
11.讲话类文书包括讲话稿开幕词与闭幕词欢迎词  欢送词  致谢词
12.公文的发文字号一般包括发文机关代字发文年号和该年度发文序号。
13.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见
14.联合行文的发文时间,以最后机关签发时间为准。
15.请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用抄报
16.表明组织义务的规章类文书为章程守则的语言最为通俗上口。
17.通知的结束语常用特此通知,呈转性报告结束语常用以上报告如无不妥,请批转执行
18.简报的按语一般有编者按编后按两种。
19.建议类文书可分为提案建议
20.在会议记录基础上整理而成的法定公文是会议纪要,大型会议的会议纪要的组织情况介绍开头部分一般用叙述概括式,不用分列式。
二、单项选择题:
1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是                            [B]
A.夏代              B.商代后期           C.西晋                D.东汉末年
2.在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是                            [D]
A.条例                B.命令(令)          C.议案                D.会议纪要
3.公文写作的整个过程指的是                                                          [B]
A.选取材料、构思布局直至拟写成文          B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿
C.起草成文并制发正式公文                    D.从起草公文到办理归档
4.在以下的机关部门之间可以联合行文的是                                              [C]
A.省人大常委会、省民政厅、省军区            B.省人民政府、省教育厅、××大学
C.省科技厅、省林业厅、省教育厅              D.省民政厅、省政协、省公安厅
5.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是                                            [C]
A.公报                B.通报                C.通告                D.通知
6.请示公文的标题出现的形式一般是                                                    [D]
A.行政公文写作格式发文单位加文种      B.事由加文种          C.单用文种名称      D.发文单位加事由加文种
7.能在各种会议上宣读的文稿称为                                                      [A]
A.讲话稿             B.演讲稿              C.开幕词              D.答谢辞
8.公文区别于其他文章的主要之点是                                                    [C]
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织    B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件       D.公文是办理公务的重要工具之一
9.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是                                      [A]
A.××厂            B.××厂的负责人      C.起草文件的刘秘书        D.签发文件的董厂长
10.不相隶属的机关之间联系工作,应当用                                                [C]
A.通报              B.通知                C.                      D.意见
11.下列请示的结束语中得体的是                                                    [D]
A.以上事项,请尽快批准                      B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D.以上所请,妥否?请批复
12.几个机关联合发文,只能标明                                                        [A]
A.主办机关的发文字号                        B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号                    D.根据情况临时规定的发文字号
13.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是                                        [D]
A.会议报告          B.条例                C.工作总结              D.请示
14.特殊情况越级向上行文,应抄送给                                                    [A]
A.直属上级机关      B.直属下级机关        C.系统内的所有同级机关    D.有业务联系的机关
15.行政公文中唯一能向平行方向行文的是                                                [C]
A.通知              B.公告                C.
16.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问,用              [A]
A.报告               B.请示                C.
17.标明××通讯××动态内部参考的报头的文种是                        [B]
A.通讯              B.简报                C.报告
18.按语在简报中的作用,一般表现为                                                    [A]
A.说明介绍          B.表态批示            C.附件
19.主题词的具体运用,一般为                                                          [B]
A.5                B.5个以下             C.5个以上
20.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是                                [B]
A.建议              B.议案                 C.提案                    D.意见
21.调查报告的写作人称一般用                                                          [B]
A.第一人称          B.第三人称             C.第二人称
22.在我国古代,下列行文属于下行文的是                                                [D]
A.                B.                  C.                      D.
23.衡量公文质量的重要条件是                                                          [A]
A.政策性             B.针对性              C.科学性                  D.严谨性
24.在公文起草中运用最普遍的基本组织形式是                                            [C]
A.一人构思一人执笔  B.集体构思多人执笔    C.集体构思一人执笔       D.一人构思多人执笔
25.下列不属于公文正文结构的是                                                        [D]
A.导语              B.正文主体            C.结束语                D.行文部分
26.上行文中最基本、最常用的行文方式是                                                [A]