一、引言
行政公文是行政机关在处理公务时所使用的书面文书，具有正式性、权威性和规范性。为了保证行政公文的整洁美观、表达准确、便于保存和检索，有必要严格遵循行政公文的格式规范。本文将为您介绍一份行政公文的格式指南，帮助您正确撰写行政公文。
二、页眉格式
页眉是行政公文的重要组成部分，包括行政机关的全称、文件字号、机关代字、发文日期等信息。以下是页眉的具体格式要求：
1. 行政机关的全称应居中排列于页眉的上方，字体为宋体，字号为小二（22号）；
2. 文件字号按照“行文序号-年-月-日”的顺序书写，位于行政机关全称的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；
3. 机关代字位于文件字号的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；
4. 发文日期位于机关代字的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号），格式为“年月日”。
三、标题格式
行政公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的内容。以下是标题的格式要求：
1. 标题居中排列于纸张正中央位置；
2. 标题字体为黑体，字号为三号（16号）；
3. 标题两侧应留有一定的空白边距，使其与正文内容分隔开。
四、正文格式
正文是行政公文的主要内容，应该采用简洁、明确、连贯的语句表达行文目的和要求。以下是正文的格式要求：
1. 字体和字号：
a. 正文内容字体为宋体，字号为小四（12号）；行政公文写作格式
b. 正文标题字体为黑体，字号为小四（12号）；
c. 正文副标题字体为宋体，字号为小四（12号）。
2. 标题和副标题：
a. 标题和副标题居左，段前一个空行；
b. 标题和副标题使用阿拉伯数字和圆点进行标号，与后面的文字之间空一格；
c. 标题和副标题用粗体表示。
3. 段落：
a. 段落之间空一行；
b. 段落开头空两个字符；
c. 段落字数控制在15-20个字左右，避免出现过长或过短的段落。
4. 对齐方式：
a. 正文内容采用左对齐方式，不使用分散对齐；
b. 引用、摘要、标题等内容可以采用居中对齐方式。
五、落款格式
落款是行政公文的结束部分，包括签发人、、邮箱等信息。以下是落款的具体格式要求：
1. 签发人位于文末左下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；
2. 位于签发人下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；
3. 邮箱位于的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；
4. 落款日期位于邮箱下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号），格式为“年月日”。
六、附件格式
行政公文中如有需要附带材料或相关文件，应在正文结束后加上附件。以下是附件的格式要求：
1. 附件标题居左排列，字体为黑体，字号为四号（14号）；
2. 附件内容正文采用小四号宋体字，段落按照正文格式规范编写；
3. 附件应按照“附件1：XXX”、“附件2：XXX”等形式进行标号，并与后面的文字之间空一格。
七、参考资料格式
行政公文需要参考其他文献或文件时，应在文末添加参考资料。以下是参考资料的格式要求：
1. 参考资料标题居左排列，字体为黑体，字号为四号（14号）；
2. 参考资料内容采用小四号宋体字，段落按照正文格式规范编写；
3. 参考资料应按照“[编号] 作者. 标题. 出版地: 出版社, 出版年份.”的格式进行标注。
八、总结
行政公文的格式规范是确保公文正式性和规范性的重要要素。严格按照以上指南进行撰写，能够使行政公文更具可读性和审美性，提高行政机关工作的专业性和效率。希望本文能够对您撰写行政公文时的格式要求有所帮助。
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